Liity laumaan! Yhteisö, jossa on lähes 8 000 opettajaa ja henkilökuntaa sekä 30 000 opiskelijaa. NC State on yksi Pohjois-Carolinan suurimmista työnantajista, joka tarjoaa monenlaisia uramahdollisuuksia. Vieraile osoitteessa https://jobs.hr.ncsu.edu/.

Department: 474101 – All Campus Network Office

Toimipaikka: Raleigh, NC

Keskeiset työtehtävät:

Tässä hallinnollisessa tehtävässä luodaan kampuksen henkilökorttivisio, asetetaan strategiset päämäärät ja tavoitteet, otetaan käyttöön kampuskäytäntöjä ja ohjataan monimutkaisia integroituja teknologioita, jotka on otettu käyttöön useilla tapahtumienkäsittelyalustoilla. Tehtävässä luodaan ja valvotaan toimiston vuosibudjettia. Varmistaa onnistuneen pankkikumppanuuden aktiivisten tilien rojaltitulojen lisäämiseksi. Koordinoi rahoitustuen palautusten ohjelmointia, jotta varat voidaan tallettaa suoraan yliopiston kassasta (opiskelijoiden osalta) tai yliopiston palkanlaskennasta (työntekijöiden osalta).

Tehtävät:

• CS-Gold-tietokanta-konfiguroi & ylläpitää kampuksen koko kampuksen kattavaa tietokantaa kampuksen henkilökorttitapahtumia, kampuksen yhdyskäytävän rajapintatapahtumia ja asiakasinstallaatioita henkilökorttien tuotantoa ja raportointia varten.
• CS-Gold-tapahtumaprosessori-konfiguroi palvelimen ja siihen liittyvien kortin pyyhkäisyn mahdollistavien kortinlukijalaitteiden, yhdyskäytävien ja web-sovellusten konfigurointi, jotta ne pystyvät viestimään Gold-järjestelmän kanssa. Tällä hetkellä tässä järjestelmässä on 792 laitetta/porttia, joita on ylläpidettävä.
• Micros POS-järjestelmän tietokanta-konfigurointi, laitteiden käyttöönotto, huolto, järjestelmätietojen ylläpito, uuden teknologian kehittäminen, tietokannan ylläpito.
• Micros POS-järjestelmän sovelluspalvelin-konfiguroi palvelin ja siihen liittyvät Micros POS-päätteet. Monia näistä päätelaitteista käytetään myyntitapahtumiin ruokapaikoissa ja korttitoimistoissa. Osa näistä laitteista on konfiguroitu ruoan tilausjärjestelmiä varten kampuksen eri paikoissa. Tällä hetkellä tässä järjestelmässä on 81 laitetta, joita on ylläpidettävä.
• NetView Point-Konfiguroi, ylläpitää ja tukee POS-järjestelmän raportointimoottoria.
• ID Works-Luo, muokkaa ja ylläpidä henkilökorttihankkeita kampuksen väestöä varten.
• Cbord FMS/Eventmaster-Palvelin-pohjaiset hallinnointitehtävät ruuan tuotanto-/tapahtumajärjestelmiä varten. Tähän sisältyy tietokannan rakenneuudistus, päivitykset, ylläpito ja tietokantaviennin luominen toissijaisia järjestelmiä varten.
• Cbord NetHims-palvelinpohjaiset hallinnolliset tehtävät ruokailun inventaariojärjestelmää varten. Tähän kuuluvat tietokannan uudelleenjärjestelyt, päivitykset, ylläpito ja tietokantaviennin luominen toissijaisia järjestelmiä varten. Tässä järjestelmässä käytetään kädessä pidettäviä sauvoja inventaariokirjanpitoon ruokailupaikoissa.
• Seagrass Settlement Systems-Maintain server based systems for cash settlement system within university dining. Tätä järjestelmää käytetään kaikkien päivittäin tilitettävien kassavarojen kirjanpitoon. Muutoksia tietokantaan ja raportointiin tarpeen mukaan.
• Quickbooks Enterprise Software-Maintain server environment for accounting software used by university dining. Tähän sisältyvät päivitykset, päivitykset ja virheiden ratkaiseminen.
• Lisenssien hallinta CS-Gold-järjestelmille, Micros-järjestelmille ja Cbord Production -järjestelmälle.

Muut työt/vastuualueet:

• Valtaa johtajuutta Wolfpack One Card -toimiston strategisessa suunnittelussa.
• Johtaa, ohjaa ja suunnittelee henkilökunnan työnkulkua.
• Toteuttaa säännöllistä päivittäistä suunnittelua ja organisointia sekä henkilöstöä raskaina aikoina, kuten perehdytyksen aikana.
• Tarjoaa teknistä harkintakykyä ja resursseja Wolfpack One Card -toimintoihin liittyvien tehtävien henkilöstösuunnittelussa ja organisoinnissa.
• Koordinoi uusien opiskelijoiden perehdyttämistilaisuuksia yleisen korkeakoulun ja perehdyttämisosastojen kanssa varmistaakseen, että kaikilla saapuvilla fukseilla ja nuoremmilla siirto-opiskelijoilla on mahdollisuus saada Wolfpack One Card -kortti. Tämä edellyttää esityksiä yli 8 000 opiskelijalle ja vanhemmille ja on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan antaa tarvittavat tiedot ja menettelyt ennalta maksetun pankkikortin turvaamiseksi, käyttämiseksi ja suojaamiseksi.
• Valvonta ja vastuu NC State Universityn henkilökorttien turvallisesta tuotannosta yhdessä korttitoimittajan, US Bankin ja kampuksen turvallisuusryhmien kanssa.
• Turvallisten ympäristöjen tarjoaminen ja hallinnointi henkilökortteja varten. Tämä edellyttää useita turvallisuustasoja, joita on valvottava, ylläpidettävä ja selvitettävä.
• Oversight of on-boarding staff’s production of ID cards. Tuotantoa on valvottava sen varmistamiseksi, että kaikki MasterCardin PCI-tason vaatimukset täyttyvät, jotta kampuksen henkilökortit, joissa on prepaid-debit-ominaisuudet, voidaan myöntää turvallisesti.
• Vientien ja FTP-offloadien luominen kampusyhteisölle. Useat osastot luottavat pelkästään korttijärjestelmiin reaaliaikaisten tuotantotietojen saamiseksi. Näiden kriittisten tuotantotietojen vastaanottaminen mahdollistaa muiden osastojen toiminnan toimittamalla läheisyystietoja kampuksen turvallisuus- & teknologiaosastolle, kampuksen henkilöstöosastolle PeopleSoftin ja Kaban välityksellä sekä kampuksen eri yksiköiden tunnistetiedostoja.
• Tarjoaa teknistä neuvontaa kampuksen yhteistyökumppaneiden (Wolfprint/Wolfcopy, Sequoia Bookstore -rekisterit ja JSA Technologies) tapahtumaporttien järjestelmähallintaa varten.
• Toimii kampuksen yhteyshenkilönä ja asiantuntijana kampuksen henkilökortin toiminnallisuuden osalta. Tähän kuuluu pyykinlukijoiden ohjelmointi ja konfigurointi yliopistoasuntoja varten, jotta opiskelijat voivat käyttää henkilökortteja tapahtumiin. Koordinoi kampuksen osastojen, kampuksen ulkopuolisten toimittajien tai muiden tahojen kanssa henkilökortin käyttöä CS-Goldin ulkopuolisissa järjestelmissä.
• Mallinnetaan osaston tehtävää ja arvoja sekä vaalitaan tasapuolisuuden, yhteenkuuluvuuden ja myötämielisyyden kulttuuria.
• Osallistuu yliopiston komiteoihin tarpeen mukaan osaston edunvalvojaksi.
• Muut määrätyt tehtävät.

Vähimmäiskokemus/koulutus:

Mestarin tutkinto ja vähintään vuoden relevantti työkokemus tai kandidaatin tutkinto ja vähintään kahden vuoden relevantti työkokemus tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja relevanttia kokemusta.

* Johtotason tehtävissä edellä mainittuihin vaatimuksiin on liitettävä myös 1-2 vuoden kokemus esimiestyöstä.

Tarvittavat pätevyysvaatimukset:

• Näytetty menestys työskentelyssä erilaisten väestöryhmien kanssa.
• Näytetty kyky tehdä yhteistyötä, kehittää kumppanuuksia ja työskennellä tehokkaasti nopeatempoisen, tuloshakuisen tiimin jäsenenä.
• Valvontakokemus, mukaan lukien kyky asettaa suoritustavoitteita ja odotuksia sekä antaa henkilöstölle positiivisia korjaavia toimia.
• Tuntemus työbudjeteista, budjetin laatiminen, budjettirajojen noudattaminen ja mukautusten tekeminen vastaavasti.

Eduksi katsottavat pätevyydet:

• 8+ vuoden kokemus tietotekniikan alalta
• 3 vuoden kokemus hallinnoinnista korkealla vastuullisella ja vastuullisella tasolla
• Tutkinto tietojenkäsittelytieteestä tai muusta vastaavasta alasta
• Työkokemus korkeakouluopetuksesta, mieluiten apuyrityksistä

Työkokemus korkeakouluopetuksesta:

N/A

Position Number: 00100148

AA/EEO Statement:

NC State University is an equal opportunity and affirmative action employer. Kaikkia päteviä hakijoita harkitaan työhönotossa rotuun, ihonväriin, kansalliseen alkuperään, uskontoon, sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin, ikään, sukupuoliseen suuntautumiseen, geneettisiin tietoihin, asemaan vammaisena tai asemaan suojeltuna veteraanina katsomatta.
Jos sinulla on yleisiä kysymyksiä hakuprosessista, voit ottaa yhteyttä henkilöstöhallintoon numerossa (919) 515-2135 tai [email protected]. Vammaiset henkilöt, jotka tarvitsevat vammaisuuteen liittyviä mukautuksia hakemus- ja haastatteluprosessissa, voivat soittaa numeroon 919-515-3148.
Lopullisiin hakijoihin sovelletaan rikosoikeudellisia & seksuaalirikollisten taustatarkastuksia. Joihinkin avoimiin tehtäviin vaaditaan myös luottotietojen tai moottoriajoneuvojen tarkistuksia. Jos korkein tutkinto on suoritettu Yhdysvaltojen ulkopuolella sijaitsevassa oppilaitoksessa, lopullisten hakijoiden on tarkistettava tutkinnon vastaavuus osoitteessa www.wes.org tai vastaavassa yksikössä. Tutkinto(t) on suoritettava ennen aloittamispäivää, jotta tutkinto(t) täyttäisi (täyttäisivät) kelpoisuusvaatimukset ja saisi (saisivat) hyväksynnän.
NC State University osallistuu E-Verify-järjestelmään. Liittovaltion laki edellyttää, että kaikki työnantajat tarkistavat kaikkien Yhdysvaltoihin töihin palkattujen henkilöiden henkilöllisyyden ja työlupakelpoisuuden.