El 74% de los empleados dice que su trabajo es más satisfactorio cuando tiene oportunidades de tener un impacto positivo en cuestiones sociales y medioambientales, según un estudio de Cone Communications de 2016.
Un programa de donaciones de contrapartida es una forma admirable de aumentar el compromiso y las donaciones de los empleados, al tiempo que multiplica el impacto positivo en su comunidad y eleva la reputación de su empresa. A medida que los empleados donan a sus organizaciones benéficas favoritas, su empresa puede igualar sus contribuciones creando una situación en la que todos salen ganando.
Aquí están las respuestas a ocho preguntas comunes sobre cómo poner en marcha un programa de donaciones de contrapartida con éxito.
1. ¿Qué es un programa de donaciones de contrapartida? ¿Debe gestionar el programa internamente o recurrir a un proveedor externo?
Sólo porque una persona tenga pasión por liderar los esfuerzos de participación comunitaria de su empresa, no significa que deba dirigir un programa de donaciones de contrapartida. Podrían poner su negocio en riesgo si no siguen ciertas directrices gubernamentales.
Un proveedor externo puede ayudarle a configurar su programa de donaciones de contrapartida para que cumpla con las leyes y regulaciones aplicables. En general, también pueden proporcionar el diseño del programa, la elaboración de informes, la asistencia al cliente y otros servicios relacionados.
También necesitará una entidad que pueda examinar las organizaciones sin ánimo de lucro que su empresa decida apoyar para asegurarse de que cumplen con las leyes y reglamentos aplicables, así como proporcionar los servicios que usted desea.
2. ¿Cuál es su ecuación de contrapartida?
No todos los programas de contrapartida son iguales. Su ecuación de contrapartida puede ser dólar por dólar o una estructura diferente de su elección.
Además, querrá tener en cuenta la frecuencia con la que igualará una donación. Por ejemplo, puede optar por igualar mensualmente o trimestralmente.
También puede establecer parámetros para la elegibilidad de la igualación, como un nivel de donación mínimo y/o máximo. Por ejemplo, puede elegir no igualar ninguna contribución inferior a 20 dólares, o sólo igualar hasta 1.000 dólares por empleado y año.
3. ¿Cuál es su presupuesto anual para este programa?
Tener un presupuesto en mente le ayudará a asegurarse de que puede cubrir todos los costes asociados.
Aquí tiene algunas partidas que debe tener en cuenta:
- Donaciones de contrapartida
- Fondos de ayuda para catástrofes
- Costes de selección de proveedores
- Costes continuos de proveedores
El seguimiento de estas partidas a lo largo del tiempo le ayudará a tener una visión global del coste del programa y a asegurarse de que está teniendo un impacto sin romper el banco.
4. ¿Qué organizaciones considerará elegibles o no elegibles para las contribuciones de contrapartida?
Cuando hace una donación benéfica, quiere asegurarse de que la organización receptora será una buena administradora de esos fondos.
Puede decidir que quiere elegir qué organizaciones o tipos de organizaciones califican para los fondos de contrapartida y proporcionar esa lista a los empleados. Esto puede ayudarle a seleccionar organizaciones que estén en consonancia con la misión de su empresa.
Consulte a grupos de vigilancia como GuideStar y Charity Navigator, que evalúan a las organizaciones sin ánimo de lucro, para asegurarse de que las organizaciones que elija tengan buena reputación.
5. ¿Qué categorías va a igualar? ¿Qué categorías va a igualar?
Podría simplemente igualar las contribuciones a cualquier organización benéfica cualificada. Esto significa dar en función de las necesidades de su comunidad y de las áreas de interés de los empleados, estén o no alineadas con su estrategia empresarial global. La ventaja de esto es que cuando los empleados se apasionan por una causa, puede ayudar a que sus esfuerzos tengan éxito.
Pero también puede considerar categorías que reflejen el propósito de su negocio o industria con una inversión social estratégica. Por ejemplo, si usted es un restaurante, podría optar por donar a una organización sin ánimo de lucro que entregue alimentos a personas mayores confinadas en casa.
Ambas opciones pueden proporcionar un retorno significativo, así que elija según lo que mejor se adapte a su negocio.
6. ¿Qué empleados pueden participar en este programa?
Podría hacer que el programa esté disponible para todos, incluyendo empleados a tiempo completo y parcial, jubilados y cónyuges. O bien, puede que sólo quiera poner el programa a disposición de los empleados a tiempo completo.
Y, al igual que con otros beneficios, puede que quiera poner este programa a disposición de los empleados de forma inmediata o considerar un período de espera.
7. ¿Cómo comunicará el lanzamiento de su programa a los empleados?
Considere la posibilidad de celebrar una reunión en el ayuntamiento u otro evento especial. Si su personal está disperso y no puede reunirse, el correo electrónico también funciona.
8. ¿Cómo sabrá si tiene éxito?
Puede observar el índice de participación de los empleados de su empresa de forma regular, así como el aumento del conocimiento de su empresa por parte de la comunidad.
Compare los resultados de un año a otro para observar el progreso y medir si los empleados siguen comprometidos e interesados en el programa.
Para obtener más información sobre la creación de un programa de participación en la comunidad que ayude tanto a su empresa como a sus empleados a prosperar, descargue nuestra revista gratuita, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.