Alors vous devez faire une présentation. N’ayez crainte, c’est facile lorsque vous apprenez des meilleurs.

Faire et donner des présentations stellaires est une forme d’art et ici à Biteable, nous aimons penser que nous savons une chose ou deux sur ce qui fait une bonne présentation.

Dans ce post, nous allons partager tous nos conseils d’initiés pour présenter comme un patron. C’est parti !

Comment faire une bonne présentation

Faire une bonne présentation commence par l’élaboration du contenu. Peu importe à quel point votre message est convaincant, si vous ne le faites pas sortir de votre cerveau et passer à l’écran de manière simple, vous serez confronté à une mer de visages vides. Alors, par où commencer ?

Créer une structure facile à suivre

Quand il s’agit de ce que vous avez à dire, décomposez-le en trois sections simples : votre présentation a besoin d’une introduction, d’un corps et d’une conclusion.

• Une introduction convaincante. Votre introduction doit résumer brièvement ce dont vous allez parler et pourquoi c’est utile ou pertinent pour votre public.

• Offrir un ensemble de preuves. Le corps de votre présentation est l’endroit où vous les frappez avec des faits, des citations et des preuves pour soutenir vos principaux points.

• Résumez avec les principaux points à retenir. La conclusion est l’endroit où vous revenez à votre déclaration initiale et donnez à l’auditoire quelques points clés à retenir sur la façon dont ils peuvent mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

• Pas plus de 10 diapositives au total. Qui veut s’asseoir devant des pages et des pages de diapositives ? Personne, voilà qui. En limitant votre jeu de diapositives à 10 diapositives, même si votre présentation dure 30 minutes, vous donnerez à l’auditoire une chance de digérer les messages à l’écran en fonction de votre discours. L’utilisation de cartes conceptuelles avant de structurer vos diapositives peut aider à rester dans le sujet.

Limiter la quantité de copie sur chaque diapositive

Moins est vraiment plus, surtout quand il s’agit de faire une bonne présentation. Trop de texte et le public ne fera que lire l’écran au lieu de vous regarder et de ressentir l’impact émotionnel de votre message.

• Pas plus de six mots par diapositive. Le roi du marketing Seth Godin dit que nous devrions avoir seulement six mots par diapositive – ce n’est pas beaucoup de copie. Choisissez vos mots avec soin et réécrivez jusqu’à ce que vous ayez trouvé le bon mot.

• Pensez à des informations en “bouchées”. Nous nous sommes appelés Biteable pour une raison : des études ont montré que les informations sont mieux retenues lorsqu’elles sont décomposées en petits morceaux. La vidéo est un excellent moyen d’apprendre et la recherche suggère qu’elle est 95% plus convaincante que le texte.

Soyez avisé avec les détails de conception

Un bon design peut faire ou défaire une présentation. Si vous n’avez pas le budget pour un designer, des outils tels que Visme ou Canva vous aideront à faire de superbes diapositives, et Pexels ou Unsplash offrent de superbes images libres de droits.

• Utilisez la couleur avec parcimonie. Les couleurs vives peuvent éblouir, mais trop de couleurs peuvent être rebutantes. Utilisez les couleurs les plus pertinentes pour votre message. Nous vous recommandons de vous en tenir à une ou deux (sans compter le noir et le blanc) pour votre palette afin qu’elle ait un aspect et une sensation cohérents.

• Soyez cohérent avec votre police. Un design cohérent vous fait paraître plus professionnel. Ne passez pas des majuscules aux minuscules, de Times New Roman à Comic Sans, ou de la taille de texte 8 et 30 points. Conservez une seule police et une seule taille de texte. Vous pouvez varier l’accentuation avec vos mots plus tard, mais gardez votre texte à l’écran uniforme pour un message plus cohérent.

• Format pour la perfection. Une ligne bancale sur une diapositive ou un graphique mal pixelisé rebutera certaines personnes, car elles auront l’impression que vous n’avez pas fait beaucoup d’efforts (ou pire, que vous n’êtes tout simplement pas très bon). Assurez-vous que votre texte est aligné et soigné comme dans l’exemple ci-dessous.

Polir plusieurs fois

Comme certaines chaussures bien usées, une bonne présentation a souvent besoin de quelques tours de dépoussiérage avant d’être toute brillante et étincelante.

• Débutez dans le désordre. N’ayez pas peur de commencer dans le désordre. L’utilisation d’un outil d’écriture non linéaire comme Milanote vous permet d’explorer et d’esquisser vos idées initiales de manière flexible avant même d’ouvrir Powerpoint ou Keynote. Disposez vos idées côte à côte et découvrez de nouvelles connexions que vous n’aviez pas vues auparavant.

• Éditez impitoyablement. Au début, vous aurez peut-être une énorme quantité d’informations et vous vous demanderez comment vous allez pouvoir les réduire à six mots par diapositive. Ce n’est pas grave. Continuez à éditer impitoyablement jusqu’à ce que vous ayez réduit votre message à l’essentiel.

• Faites-vous regarder par quelqu’un d’autre. Une nouvelle paire d’yeux peut faire des miracles lorsqu’il s’agit d’affiner votre présentation. Demandez à un mentor ou à un collègue de confiance de revoir votre travail. Si vous ne connaissez personne qui puisse vous aider, un assistant de rédaction en ligne comme ProWritingAid ou Grammarly peut vous aider à éliminer beaucoup de problèmes.

Délivrance

Comment faire une bonne présentation

La façon dont vous délivrez vos diapositives est aussi importante que leur contenu et leur conception. Voici quelques conseils rapides pour vous aider à faire passer votre message avec impact.

Ayez une ouverture forte

La façon dont vous commencez et terminez votre présentation fera toute la différence. Les auditoires se font généralement une opinion sur quelqu’un dans les 7 premières secondes, alors faites en sorte que ces premiers moments comptent.

• Soyez différent. Vous faites une présentation sur la sauvegarde des grenouilles arboricoles au Costa Rica. Vous commencez par une histoire amusante à propos d’une qui s’est échappée sur un régime de bananes vers le Royaume-Uni. Une telle histoire est différente et inattendue pour votre public, il s’assiéra et prendra note.

• Posez une question. Les questions rhétoriques sont un excellent moyen de cadrer un sujet et d’introduire des idées. Martin Luther King Jr. a dit : “il y a ceux qui demandent aux dévots des droits civiques : “Quand serez-vous satisfaits ?””

• Adaptez-la à votre public. Que savez-vous de votre public ? Plus vous en savez, mieux c’est. Surtout si vous connaissez leurs goûts et leurs aversions. Insérer une métaphore pertinente ou une référence à la culture populaire. Dans son discours de remise des diplômes de Stanford, Oprah Winfrey a parlé aux diplômés des leçons qu’elle a apprises et de la façon dont ils entraient dans “la salle de classe de la vie”.

Discours de remise des diplômes de Stanford 2008 d’Oprah Winfrey

Soyez authentique

Oscar Wilde a dit “Soyez vous-même, tout le monde est déjà pris”. Un manque d’authenticité sera repéré à un kilomètre. Quoi que vous disiez, parlez avec votre cœur et n’essayez pas d’impressionner – il n’y a pas besoin de faire vos preuves, il suffit de faire passer le message tel que vous le voyez. Après tout, c’est pour cela que vous êtes là, et vous ne pouvez pas faire plus que cela.

• Utilisez l’humour. L’humour peut être excellent pour faire une présentation, mais coupez-le si cela vous semble exagéré. Raconter une histoire humoristique peut faire tomber toutes les barrières, vous rendre plus sympathique et rendre votre message plus mémorable (et les gens sont étonnamment généreux en rires), mais la moindre bouffée de désespoir tuera une vibration drôle.

• N’ayez pas peur de vous planter. La peur de faire une erreur peut vous rendre démesurément nerveux. Détendez-vous, même les meilleurs orateurs se plantent ou n’ont pas de chance. Theresa May, ex-Premier ministre d’Angleterre, a un jour trébuché et toussé pendant une présentation, quelqu’un lui a même remis une lettre de démission. Elle s’est pourtant battue comme une pro, a simplement reconnu son erreur et est passée à autre chose. Rien de grave.

• S’ouvrir et être vulnérable. Brene Brown, une chercheuse dont les présentations ont amassé plus de dix millions de vues, affirme que “parfois, la chose la plus courageuse et la plus importante que vous puissiez faire est simplement de vous montrer.” Cela signifie dire dire votre vérité et oser se sentir un peu mal à l’aise alors que vous partagez une histoire significative. Cela permettra de connecter votre public à vous comme jamais auparavant.

Ayez un plan pour une livraison en douceur

Avec toute la préparation que vous faites sur le contenu et la conception de votre présentation, il peut être facile de négliger d’autres variables qui sont sous votre contrôle pour une livraison sans stress.

• Ayez une pratique d’essai. Il n’y a rien de tel que de le lire à haute voix pour s’assurer que votre message a du sens avant de le délivrer réellement. Essayez d’enregistrer votre présentation sur vidéo – vous pourrez ainsi la revoir d’un œil attentif et remarquer si votre discours correspond à vos diapositives. Cela vous aidera également à déterminer votre temps de parole.

• Utilisez une télécommande. Un clicker ou une télécommande vous aidera à faire face au public et à ne pas avoir à vous retourner sans cesse vers votre ordinateur portable. Garr Reynolds, conférencier recherché, affirme qu’une télécommande est essentielle pour mettre en pause et faire avancer votre présentation afin que vous ayez le temps d’être spontané et de contrôler le flux de votre prestation.

• Ayez du matériel de secours. Tout ce que vous dites ne résonnera pas forcément auprès de votre public. Il est préférable d’être suffisamment flexible pour changer la donne en cas de besoin. Steve Jobs avait préparé des anecdotes de réserve pour combler le temps lorsque la technologie qu’il utilisait pour faire sa présentation tombait en panne. Se préparer à toute éventualité contribuera à apaiser vos nerfs et vous permettra de vous sentir plus en contrôle.

• Utilisez un minuteur. Lorsque vous entrez dans le flux de votre message, il est facile de prendre la tangente ou même de passer trop de temps sur les questions du public. Mettez votre téléphone en mode avion et réglez le chronomètre juste au moment où vous commencez à parler. Un coup d’œil rapide au tableau pendant une pause vous permettra de vous assurer que vous ne dépassez pas le temps imparti.

8 : Pour conclure, concentrez-vous sur la valeur pour l’auditoire

Vous arrivez à la fin de votre présentation. Comment la conclure de manière à ce qu’elle reste gravée dans leur mémoire ? Les experts vous recommandent de vous concentrer sur le sentiment que vous voulez que l’auditoire ramène chez lui.

• Laissez votre auditoire avec une impression émotionnelle.’Ils peuvent oublier ce que vous avez dit, mais ils n’oublieront jamais la façon dont ils vous ont fait sentir’ a dit la poète Maya Angelou. En les laissant avec une impression émotionnelle, qu’il s’agisse d’un morceau de vidéo avec une musique émouvante ou d’une ligne d’une chanson ou d’un poème, vous frapperez cette corde sensible et terminerez sur une note élevée.

• Utilisez une pause pour les points clés à retenir. Vous voulez que le public se souvienne de quelque chose de précis ? Dites-le lentement et laissez une pause à la fin. Le silence soulignera ce que vous avez dit et le rendra significatif.

• Faites chanter votre message principal. Un appel à l’action est le meilleur moyen de conclure votre présentation avec force et impact. Que voulez-vous que votre public fasse ensuite ? Tony Robbins raconte une grande histoire à la fin de cette présentation, en incitant son public à changer.

Vous avez appris des pros et vous êtes maintenant prêt à réussir votre prochaine présentation. Faites-en une dont vous vous souviendrez grâce à ces modèles de présentation vidéo de haute qualité.

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