EDI = Electronic Data Interchange… L’EDI comprend de nombreux types de “messages” qui, lorsqu’ils sont transmis entre deux parties, sont conçus pour remplacer d’autres formes de transfert de données..
Auparavant, une copie papier du manifeste était remise au capitaine du navire et également une copie papier de celui-ci était envoyée par courrier ou par la poste aux ports de déchargement concernés..
A mesure que la technologie s’est améliorée, il y a eu le processus par lequel le manifeste était envoyé aux ports de déchargement concernés par courrier électronique…. Les manifestes ainsi reçus par les agents des ports de décharge étaient saisis manuellement dans leurs systèmes informatiques respectifs..
Avec l’avènement de l’EDI, ce qui précède peut maintenant être évité et un temps précieux peut être gagné…. Lorsqu’elles sont envoyées sous forme de message EDI, les données peuvent être instantanément téléchargées dans le système du destinataire, évitant ainsi une saisie manuelle qui, à son tour, évitera toute erreur typographique et permettra également de gagner beaucoup de temps….
Cette messagerie EDI est également utilisée pour envoyer les données aux Douanes (Manifeste, Bill of Entry), au Port (Planification de l’arrimage des conteneurs, Droits de cargaison, Liste de chargement/déchargement, Déplacements de conteneurs), aux Principaux (Liste de chargement/déchargement, Déplacements de conteneurs, Réservations)…
En général, il y a des logiciels qui aideront à convertir les données dans un format EDI et cela est ensuite envoyé par e-mail au destinataire comme une machine normale…. A l’autre bout, il y a des systèmes qui peuvent recevoir automatiquement ces msgs et les retransférer en données dans leur système…
Il y a beaucoup de différents types de messages EDI chef parmi eux ou principalement utilisés par les lignes maritimes/agents sont comme ci-dessous (source = http://www.unece.org)
1. ENTREC Message d’écritures comptables
2. DOCAMA Avis d’une modification d’un crédit documentaire
3. CONAPW Avis sur les travaux en cours
4. RETANN Annonce pour les retours
5. APERAK Message d’erreur d’application et d’accusé de réception
6. IFTMAN Message d’avis d’arrivée
7. AUTHOR Message d’autorisation
8. BALANC Message de solde
9. BOPCUS Message de rapport de transaction client de solde de paiement
10. BOPINF Informations sur la balance de paiement du client message
11. BOPBNK Rapport sur les transactions bancaires et les transactions de portefeuille message
12. BANSTA Message de statut bancaire
13. BAPLIE Plan de baie/plan d’arrimage emplacements occupés et vides message
14. BERMAN Message de gestion des postes d’amarrage
15. IFTMBC Message de confirmation de réservation
16. BMISRM Message de rapport sommaire d’inspection maritime en vrac
17. BUSCRD Message de rapport de crédit commercial
18. IFTICL Réclamations d’assurance du fret message
19. HANMOV Message de manutention et de mouvement des cargaisons/marchandises
20. CHACCO Message de plan comptable
21. CLASET Ensemble d’informations de classification message
22. COACSU Message de résumé de compte commercial
23. COMDIS Message de litige commercial
24. IFTMCA Message d’avis de consignation
25. COPARN Message d’annonce de conteneur
26. COPRAR Message d’ordre de déchargement/chargement de conteneur
27. COARRI Message de rapport de déchargement/chargement de conteneur
28. CODECO Rapport d’entrée/sortie du conteneur
29. COPINO Message de pré-notification de conteneur
30. COREOR Message d’ordre de libération du conteneur
31. COHAOR Message d’ordre de manutention spéciale de conteneur
32. COSTCO Message de confirmation d’empotage/dépotage de conteneur
33. COSTOR Message de commande d’empotage/dépotage de conteneur
34. CNTCND Message de conditions contractuelles
35. COPAYM Contributions pour le paiement
36. CREADV Message d’avis de crédit
37. RECECO Message de couverture du risque de crédit
38. CUSCAR Rapport de fret douanier message
39. CUSREP Message de rapport de moyen de transport des douanes
40. CUSDEC Message de déclaration douanière
41. CUSEXP Message de déclaration d’envoi express des douanes
42. CUSRES Message de réponse des douanes
43. IFTDGN Message de notification de marchandises dangereuses
44. DGRECA Message de récapitulation des marchandises dangereuses
45. DMRDEF Message de définition de demande de maintenance des données
46. DMSTAT Rapport d’état de maintenance des données/message de requête
47. DAPLOS Feuille de tracé des données
48. DEBADV Message d’avis de débit
49. DEBREC Message de recouvrement de dettes
50. DELJIT Message de livraison juste à temps
51. DELFOR Message d’horaire de livraison
52. DESADV Message d’avis d’expédition
53. BOPDIR Message de déclaration de balance de paiement directe
54. DIRDEB Message de débit direct
55. CONDPV Message de valorisation du paiement direct
56. DIRDEF Message de définition de répertoire
57. DOCADV Message d’avis de crédit documentaire
58. DOCAMI Message d’information sur la modification du crédit documentaire
59. DOCAPP Message de demande de crédit documentaire
60. DOCINF Message d’information sur l’émission du crédit documentaire
61. CONDRA Message de gestion des tirages
62. CONDRO Message d’organisation du tirage
63. IMPDEF Message de définition du guide de mise en œuvre de l’EDI
64. INFENT Message d’information comptable d’entreprise
65. DESTIM Message d’estimation des dommages et des réparations du matériel
66. CONEST Établissement du message de contrat
67. CREEXT Message d’avis de crédit étendu
68. PAYEXT Message d’ordre de paiement étendu
69. FINCAN Message d’annulation financière
70. FINSTA Message de relevé financier d’un compte
71. IFTMBF Message de réservation ferme
72. IFCSUM Message de récapitulation d’expédition et de consolidation
73. IFTRIN Message d’information sur les taux de réexpédition et de transport
74. IFTSAI Message d’information sur les horaires et la disponibilité de l’acheminement et du transport
75. IFTCCA Message de calcul des frais d’expédition d’expédition et de transport
76. GENRAL Message à usage général
77. GESMES Message statistique générique
78. GOVCBR Message réglementaire transfrontalier du gouvernement
79. ITRRPT Message de détail de rapport de transit
80. INFCON Message sur l’état de l’infrastructure
81. INSRPT Message de rapport d’inspection
82. INSREQ Message de demande d’inspection
83. IFTMCS Message d’instruction sur l’état du contrat
84. RETINS Message d’instruction pour les retours
85. IFTMIN Message d’instruction
86. INSDES Message d’instruction pour les envois
87. ICASRP Message d’évaluation et de déclaration des sinistres d’assurance
88. ICSOLI Message d’instruction de l’avocat pour les sinistres d’assurance
89. IPPOAD Message de gestion de la police d’assurance
90. INSPRE Message de prime d’assurance
91. PRPAID Message de paiement de la prime d’assurance
92. ISENDS Message d’activation ou de désactivation du système intermédiaire
93. SANCRT Mouvement international des marchandises message réglementaire gouvernemental
94. IFTSTA Message international de rapport d’état multimodal
95. IFTSTQ Message de demande de statut multimodal international
96. IFTFCC Coûts de transport international et autres frais message
97. INVRPT Message de rapport d’inventaire
98. CONITT Appel d’offres message
99. INVOIC Facture message
100. JOBAPP Proposition de demande d’emploi message
101. JAPRES Message de résultat de demande d’emploi
102. JINFDE Message de demande d’informations sur les travaux
103. JOBCON Message de confirmation de commande de travail
104. JOBOFF Message de commande de travail
105. JOBMOD Message de modification du bon de travail
106. JUPREQ Message de demande de paiement justifié
107. LEDGER Message de grand livre
108. CASRES Réponse de l’administration légale dans les procédures civiles message
109. LREACT Activité de réassurance vie message
110. LRECLM Sinistres de réassurance vie message
111. MEQPOS Message de position des moyens de transport et des équipements
112. MEDPRE Message de prescription médicale
113. MEDRUC Message d’utilisation et de coût des ressources médicales
114. MEDRPT Message de rapport de service médical
115. MEDREQ Message de demande de service médical
116. MSCONS Message de rapport de consommation de services mesurés
117. SSIMOD Message de modification des détails de l’identité
118. IPPOMO Message de police d’assurance automobile
119. CREMUL Message d’avis de crédit multiple
120. DEBMUL Avis de débit multiple
121. FINPAY Message multiple de transfert de fonds interbancaire
122. PAYMUL Message d’ordre de paiement multiple
123. SSREGW Notification d’inscription d’un travailleur message
124. OSTENQ Message de demande de renseignements sur l’état de la commande
125. OSTRPT Message de rapport sur l’état de la commande
126. PARTIN Message d’information sur les parties
127. PAXLST Message de liste de passagers
128. PAYORD Message d’ordre de paiement
129. CONPVA Message d’évaluation de paiement
130. PAYDUC Message d’avis de retenues sur salaire
131. CUSPED Message de déclaration périodique de douane
132. CODENO Message d’avis d’expiration de permis/de dédouanement prêt
133. MEDPID Message d’identification de la personne
134. PRICAT Message de catalogue des prix/ventes
135. PRIHIS Message d’historique des prix
136. PRODAT Message de données sur les produits
137. PRODEX Message de réconciliation des échanges de produits
138. PROINQ Message de demande de renseignements sur le produit
139. PROSRV Message de service de produit
140. PROCST Message de rapport sur les coûts du projet
141. PROTAP Message de planification des tâches du projet
142. IFTMBP Message de réservation provisoire
143. ORDCHG Message de demande de modification du bon de commande
144. ORDERS Message de commande d’achat
145. ORDRSP Message de réponse au bon de commande
146. QALITY Message de données de qualité
147. CONQVA Message de valorisation des quantités
148. QUOTES Message de cotation
149. RECADV Message d’avis de réception
150. REGENT Enregistrement de l’entreprise message
151. REBORD Réassurance bordereau message
152. RECALC Calcul de réassurance message
153. RECLAM Message de réclamation de réassurance
154. RECORD Message de données de base de réassurance
155. REPREM Message de prime de réassurance
156. RESETT Message de règlement de réassurance
157. RETACC Message de compte technique de réassurance
158. RELIST Message de liste des objets réassurés
159. REMADV Message d’avis de remise
160. RPCALL Message d’appel de réparation
161. COLREQ Demande de message d’encaissement documentaire
162. DOCAMR Demande de modification d’un message de crédit documentaire
163. REQDOC Demande de message de document
164. CASINT Demande d’action d’administration légale dans une procédure civile message
165. REQOTE Message de demande de devis
166. RESMSG Message de réservation
167. CONRPW Réponse au message de travaux en attente
168. DOCARE Réponse à une modification d’un message de crédit documentaire
169. SAFHAZ Message de données sur la sécurité et les dangers
170. SLSRPT Message de rapport sur les données de vente
171. SLSFCT Message de prévision des ventes
172. STLRPT Message de déclaration des transactions de règlement
173. SOCADE Message d’administration sociale
174. STATAC Message de relevé de compte
175. MOVINS Message d’instruction d’arrimage
176. SUPCOT Message d’avis de cotisations de pension de retraite
177. SUPMAN Message de maintien de la pension de retraite
178. SUPRES Message de réponse du fournisseur
179. TANSTA Message de rapport sur l’état du réservoir
180. TAXCON Message de contrôle des taxes
181. CONTEN Message de soumission
182. TPFREP Message de performance du terminal
183. COEDOR Message de rapport sur le stock et le profil du matériel de transport
184. UTILMD Message de données de base des utilitaires
185. VATDEC Message de taxe sur la valeur ajoutée
186. CALINF Message d’information sur les appels du navire
187. VESDEP Message de départ du navire
188. WASDIS Message d’information sur l’élimination des déchets
189. WKGRDC Message de décision d’octroi de travail
190. WKGRRE Message de demande de subvention de travail
191. CONWQD Message de détermination de la quantité d’éléments de travail
192. SSRECH Message d’historique d’assurance du travailleur
*** Fin de l’article ***
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