Cos’è EDI e qual è l’importanza di EDI nelle spedizioni attuali?

EDI = Electronic Data Interchange.. EDI comprende molti tipi di “messaggi” che quando vengono trasmessi tra due parti sono progettati per sostituire altre forme di trasferimento dei dati..

In passato, una copia cartacea del manifesto veniva consegnata al capitano della nave e anche una copia cartacea dello stesso veniva spedita tramite corriere o posta ai relativi porti di scarico..

Con il miglioramento della tecnologia, c’era il processo con cui il manifesto veniva inviato ai relativi porti di scarico tramite e-mail. I manifesti così ricevuti dagli agenti dei porti di scarico venivano catturati manualmente nei loro rispettivi sistemi informatici..

Che cos'è EDI

Che cos'è EDI

Con l’avvento di EDI, tutto ciò può essere evitato e si può risparmiare tempo prezioso. Quando si invia un messaggio EDI, i dati possono essere istantaneamente scaricati nel sistema del destinatario evitando così l’acquisizione manuale che a sua volta eviterà qualsiasi errore tipografico e farà anche risparmiare molto tempo.

Questa messaggistica EDI è anche usata per inviare i dati alla Dogana (Manifesto, Bill of Entry), al Porto (Pianificazione dello stivaggio dei container, Quote di carico, Lista di carico/scarico, Movimenti dei container), ai Committenti (Lista di carico/scarico, Movimenti dei container, Prenotazioni)..

Di solito ci sono software che aiutano a convertire i dati in un formato EDI e questo viene poi inviato via email al destinatario come una normale macchina. Dall’altra parte, ci sono sistemi che possono ricevere automaticamente questi messaggi e trasferirli di nuovo in dati nel loro sistema..

Ci sono molti tipi diversi di messaggi EDI tra i quali il principale o principalmente usato dalle linee di navigazione/agenti è il seguente (fonte = http://www.unece.org)

1. ENTREC Messaggio di registrazione contabile

2. DOCAMA Avviso di modifica di un credito documentario

3. CONAPW Avviso di lavori in corso

4. RETANN Annuncio di resi

5. APERAK Errore di applicazione e messaggio di conferma

6. IFTMAN Messaggio di avviso di arrivo

7. AUTHOR Messaggio di autorizzazione

8. BALANC Messaggio di saldo

9. BOPCUS Messaggio di rapporto di transazione con il cliente sul saldo del pagamento

10. BOPINF Messaggio di informazione sul saldo del pagamento da parte del cliente

11. BOPBNK Messaggio di segnalazione di operazioni bancarie e di portafoglio

12. BANSTA Messaggio di stato bancario

13. BAPLIE Bayplan/Piano di stivaggio posizioni occupate e vuote messaggio

14. BERMAN Messaggio di gestione dell’attracco

15. IFTMBC Messaggio di conferma della prenotazione

16. BMISRM Messaggio di riepilogo dell’ispezione marittima alla rinfusa

17. BUSCRD Messaggio di rapporto di credito commerciale

18. IFTICL Messaggio di reclamo assicurativo per il carico

19. HANMOV Messaggio di movimentazione e trasporto merci

20. CHACCO Messaggio relativo al piano contabile

21. CLASET Insieme di informazioni sulla classificazione messaggio

22. COACSU Messaggio di riepilogo dei conti commerciali

23. COMDIS Messaggio di controversia commerciale

24. IFTMCA Messaggio di avviso di spedizione

25. COPARN Messaggio di annuncio di container

26. COPRAR Messaggio di scarico/carico di container

27. COARRI Messaggio di scarico/carico di container

28. CODECO Messaggio di rapporto di entrata/uscita di container

29. COPINO Messaggio di prenotifica del contenitore

30. COREOR Messaggio di ordine di rilascio del contenitore

31. COHAOR Messaggio d’ordine di movimentazione speciale per contenitori

32. COSTCO Messaggio di conferma di riempimento/stripping di contenitori

33. COSTOR Messaggio d’ordine di riempimento/stripping di contenitori

34. CNTCND Messaggio di condizioni contrattuali

35. COPAYM Contributi per il pagamento

36. CREADV Messaggio di avviso di credito

37. RECECO Messaggio di copertura del rischio di credito

38. CUSCAR Messaggio di rapporto di carico doganale

39. CUSREP Messaggio di rapporto di trasporto doganale

40. CUSDEC Messaggio di dichiarazione doganale

41. CUSEXP Messaggio di dichiarazione doganale di spedizione espressa

42. CUSRES Messaggio di risposta doganale

43. IFTDGN Messaggio di notifica di merci pericolose

44. DGRECA Messaggio di ricapitolazione delle merci pericolose

45. DMRDEF Messaggio di definizione della richiesta di manutenzione dei dati

46. DMSTAT Messaggio di rapporto/interrogazione sullo stato di manutenzione dei dati

47. DAPLOS Foglio di diagramma dei dati

48. DEBADV Messaggio di avviso di debito

49. DEBREC Messaggio di recupero debiti

50. DELJIT Messaggio di consegna appena in tempo

51. DELFOR Messaggio di consegna programmata

52. DESADV Messaggio di avviso di spedizione

53. BOPDIR Messaggio di dichiarazione diretta del saldo di pagamento

54. DIRDEB Messaggio di addebito diretto

55. CONDPV Messaggio di valutazione del pagamento diretto

56. DIRDEF Messaggio di definizione dell’elenco

57. DOCADV Messaggio di avviso di credito documentario

58. DOCAMI Messaggio informativo di modifica del credito documentario

59. DOCAPP Messaggio di richiesta di credito documentario

60. DOCINF Messaggio d’informazione sull’emissione di credito documentario

61. CONDRA Messaggio di amministrazione del disegno

62. CONDRO Messaggio di organizzazione del disegno

63. IMPDEF Messaggio di definizione della guida di attuazione EDI

64. INFENT Messaggio di informazione sulla contabilità aziendale

65. DESTIM Messaggio di stima dei danni e delle riparazioni delle attrezzature

66. CONEST Messaggio di definizione del contratto

67. CREEXT Messaggio di avviso di credito esteso

68. PAYEXT Messaggio di ordine di pagamento esteso

69. FINCAN Messaggio di annullamento finanziario

70. FINSTA Messaggio di estratto conto finanziario di un conto

71. IFTMBF Messaggio di prenotazione dell’impresa

72. IFCSUM Messaggio di riepilogo di spedizione e consolidamento

73. IFTRIN Messaggio d’informazione sulle tariffe di inoltro e trasporto

74. IFTSAI Messaggio d’informazione su orari e disponibilità di inoltro e trasporto

75. IFTCCA Messaggio di calcolo delle spese di spedizione e di trasporto

76. GENRAL Messaggio di uso generale

77. GESMES Messaggio statistico generico

78. GOVCBR Messaggio di regolamentazione transfrontaliera del governo

79. ITRRPT Messaggio di dettaglio sul rapporto di transito

80. INFCON Messaggio relativo alla condizione dell’infrastruttura

81. INSRPT Messaggio di rapporto di ispezione

82. INSREQ Messaggio di richiesta d’ispezione

83. IFTMCS Istruzione messaggio di stato del contratto

84. RETINS Istruzione per i ritorni messaggio

85. IFTMIN Istruzione messaggio di istruzione

86. INSDES Istruzione per il messaggio di spedizione

87. ICASRP Messaggio di valutazione e notifica di un sinistro assicurativo

88. ICSOLI Messaggio d’istruzione del legale dell’assicurazione

89. IPPOAD Messaggio di amministrazione della polizza assicurativa

90. INSPRE Messaggio di premio assicurativo

91. PRPAID Messaggio di pagamento del premio assicurativo

92. ISENDS Messaggio di abilitazione o disabilitazione del sistema intermedio

93. SANCRT Messaggio di regolamentazione governativa del movimento internazionale di merci

94. IFTSTA Messaggio internazionale di rapporto sullo stato multimodale

95. IFTSTQ Messaggio di richiesta di stato multimodale internazionale

96. IFTFCC Messaggio sui costi di trasporto internazionale e altri oneri

97. INVRPT Messaggio di rapporto d’inventario

98. CONITT Messaggio di invito a presentare offerte

99. INVOIC Messaggio di fattura

100. JOBAPP Messaggio di proposta di domanda di lavoro

101. JAPRES Messaggio di risultato dell’applicazione di lavoro

102. JINFDE Messaggio di richiesta di informazioni sul lavoro

103. JOBCON Messaggio di conferma dell’ordine di lavoro

104. JOBOFF Messaggio di ordine di lavoro

105. JOBMOD Messaggio di modifica di un ordine di lavoro

106. JUPREQ Messaggio di richiesta di pagamento giustificato

107. LEDGER Messaggio del libro mastro

108. CASRES Risposta dell’amministrazione giudiziaria in un procedimento civile messaggio

109. LREACT Messaggio relativo all’attività di riassicurazione vita

110. LRECLM Messaggio relativo alle richieste di riassicurazione vita

111. MEQPOS Messaggio relativo alla posizione dei mezzi di trasporto e delle attrezzature

112. MEDPRE Messaggio di prescrizione medica

113. MEDRUC Messaggio di utilizzo e costo delle risorse mediche

114. MEDRPT Messaggio di rapporto di servizio medico

115. MEDREQ Messaggio di richiesta di servizio medico

116. MSCONS Messaggio di rapporto sul consumo di servizi misurati

117. SSIMOD Messaggio di modifica dei dettagli di identità

118. IPPOMO Messaggio relativo alla polizza di assicurazione auto

119. CREMUL Messaggio di avviso di credito multiplo

120. DEBMUL Messaggio multiplo di avviso di addebito

121. FINPAY Messaggio multiplo di trasferimento fondi interbancario

122. PAYMUL Messaggio di ordine di pagamento multiplo

123. SSREGW Notifica di registrazione di un lavoratore messaggio

124. OSTENQ Messaggio di richiesta dello stato dell’ordine

125. OSTRPT Messaggio di rapporto sullo stato dell’ordine

126. PARTIN Messaggio di informazione sulle parti

127. PAXLST Messaggio di elenco passeggeri

128. PAYORD Messaggio di ordine di pagamento

129. CONPVA Messaggio di valutazione del pagamento

130. PAYDUC Messaggio di avviso di detrazione del salario

131. CUSPED Messaggio di dichiarazione doganale periodica

132. CODENO Messaggio di avviso di scadenza del permesso/sdoganamento pronto

133. MEDPID Messaggio di identificazione della persona

134. PRICAT Messaggio di catalogo prezzi/vendite

135. PRIHIS Messaggio sulla storia dei prezzi

136. PRODAT Messaggio sui dati del prodotto

137. PRODEX Messaggio di riconciliazione scambio di prodotti

138. PROINQ Messaggio di richiesta prodotto

139. PROSRV Messaggio di servizio sul prodotto

140. PROCST Messaggio di segnalazione dei costi del progetto

141. PROTAP Messaggio di pianificazione delle attività del progetto

142. IFTMBP Messaggio di prenotazione provvisoria

143. ORDCHG Messaggio di richiesta di modifica dell’ordine d’acquisto

144. ORDERS Messaggio di ordine d’acquisto

145. ORDRSP Messaggio di risposta all’ordine d’acquisto

146. QALITY Messaggio sui dati di qualità

147. CONQVA Messaggio di valutazione della quantità

148. QUOTES Messaggio di quotazione

149. RECADV Messaggio di avviso di ricevimento

150. REGENT Registrazione dell’impresa messaggio

151. REBORD Messaggio di bordatura di riassicurazione

152. RECALC Messaggio di calcolo della riassicurazione

153. RECLAM Messaggio relativo ai sinistri di riassicurazione

154. RECORD Messaggio sui dati di base della riassicurazione

155. REPREM Messaggio sui premi di riassicurazione

156. RESETT Messaggio di liquidazione di riassicurazione

157. RETACC Messaggio sul conto tecnico di riassicurazione

158. RELIST Messaggio di elenco di oggetti riassicurati

159. REMADV Messaggio di avviso di rimessa

160. RPCALL Messaggio di chiamata di riparazione

161. COLREQ Richiesta di un messaggio di raccolta di documenti

162. DOCAMR Richiesta di modifica di un messaggio di credito documentario

163. REQDOC Richiesta di messaggio documentario

164. CASINT Richiesta di azione amministrativa legale in un procedimento civile messaggio

165. REQOTE Messaggio di richiesta di preventivo

166. RESMSG Messaggio di prenotazione

167. CONRPW Messaggio di risposta di lavori in sospeso

168. DOCARE Risposta ad una modifica di un messaggio di credito documentario

169. SAFHAZ Messaggio sui dati di sicurezza e di pericolo

170. SLSRPT Messaggio di rapporto sui dati di vendita

171. SLSFCT Messaggio di previsione delle vendite

172. STLRPT Messaggio di rapporto sulle transazioni di liquidazione

173. SOCADE Messaggio di amministrazione sociale

174. STATAC Messaggio di estratto conto

175. MOVINS Messaggio di istruzione di stivaggio

176. SUPCOT Messaggio di avviso sui contributi di previdenza sociale

177. SUPMAN Messaggio di mantenimento della pensione

178. SUPRES Messaggio di risposta del fornitore

179. TANSTA Messaggio di rapporto sullo stato del serbatoio

180. TAXCON Messaggio di controllo fiscale

181. CONTEN Messaggio di gara

182. TPFREP Messaggio sulle prestazioni del terminale

183. COEDOR Messaggio relativo alle scorte e al profilo delle attrezzature di trasporto

184. UTILMD Messaggio sui dati anagrafici dei servizi

185. VATDEC Messaggio relativo all’imposta sul valore aggiunto

186. CALINF Messaggio di informazione sullo scalo del natante

187. VESDEP Messaggio di partenza del natante

188. WASDIS Messaggio d’informazione sullo smaltimento dei rifiuti

189. WKGRDC Messaggio di decisione di concessione di lavoro

190. WKGRRE Messaggio di richiesta di sovvenzione di lavoro

191. CONWQD Messaggio di determinazione della quantità di articoli di lavoro

192. SSRECH Messaggio sulla storia dell’assicurazione del lavoratore

*** Fine dell’articolo ***

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