Tartalom & Tervezés

Limitálja az egyes diákon található szövegek mennyiségét

A kevesebb tényleg több, különösen, ha egy jó prezentációról van szó. Ha túl sok a szöveg, a közönség csak olvasni fog a képernyőn, ahelyett, hogy Önre nézne, és átérezné az üzenete érzelmi hatását.

• Nem több mint hat szó diánként. A marketingkirály Seth Godin szerint diánként csak hat szót kellene írnunk – ez nem sok szöveg. Válassza meg gondosan a szavakat, és írja újra, amíg meg nem találja a megfelelőt.

• Gondolkodjon “falatnyi” információban. Nem véletlenül neveztük el magunkat Biteable-nek: tanulmányok kimutatták, hogy az információ jobban megmarad, ha falatnyi darabokra bontjuk. A videó nagyszerű módja a tanulásnak, és a kutatások szerint 95%-kal meggyőzőbb, mint a szöveg.

Legyél ügyes a tervezési részletekkel

A jó dizájn megalapozhat egy prezentációt. Ha nincs pénze tervezőre, az olyan eszközök, mint a Visme vagy a Canva segítenek nagyszerű diákat készíteni, a Pexels vagy az Unsplash pedig lenyűgöző, jogdíjmentes képeket kínál.

• Takarékosan használja a színeket. Az élénk színek elkápráztathatnak, de a túl sok is visszataszító lehet. Használja az üzenetéhez leginkább illő színeket. Javasoljuk, hogy maradjon egy vagy két színnél (a feketét és a fehéret nem számítva) a palettán, hogy egységes legyen a megjelenés.

• Legyen következetes a betűtípusa. A következetes kialakítás professzionálisabbá teszi a megjelenésedet. Ne váltogasd a nagy- és kisbetűket, a Times New Roman és a Comic Sans, vagy a 8 és 30 pontos szövegméretet. Maradjon végig egy betűtípusnál és egy méretnél. Később variálhatod a hangsúlyt a szavakkal, de a képernyőn megjelenő szöveged legyen egységes, hogy egységesebb legyen az üzenet.

• Formázz a tökéletességért. Egy görbe vonal a dián vagy egy rosszul pixeles grafika néhány embert elriaszt, mivel úgy tűnik, hogy nem nagyon igyekezett (vagy ami még rosszabb, hogy egyszerűen nem túl jó). Győződjön meg róla, hogy a szövege az alábbi példához hasonlóan igazított és rendezett.

Polírozd többször

Mint néhány jól viselt cipő, egy jó prezentáció is gyakran igényel néhány kör portalanítást, mielőtt csillogóvá és ragyogóvá válik.

• Kezdd rendetlenül. Ne féljen rendetlenül kezdeni. Egy nem lineáris íróeszköz, például a Milanote használatával rugalmasan felfedezheti és felvázolhatja kezdeti ötleteit, még mielőtt megnyitná a Powerpointot vagy a Keynote-ot. Rendezze egymás mellé az ötleteit, és fedezzen fel olyan új összefüggéseket, amelyeket korábban nem látott.

• Kíméletlenül szerkessze. Eleinte lehet, hogy hatalmas mennyiségű információval fogsz rendelkezni, és azon tűnődsz majd, hogyan fogod valaha is lecsökkenteni diánként hat szóra. Ez így van rendjén. Addig szerkessz kíméletlenül, amíg le nem redukálod a mondanivalódat a legszükségesebbekre.

• Kérj meg valakit, hogy nézze meg. Egy friss szempár csodákra képes, ha a prezentációd finomításáról van szó. Kérjen meg egy megbízható mentort vagy kollégát, hogy nézze át a munkáját. Ha nem ismer senkit, aki tudna segíteni, egy olyan online íróasszisztens, mint a ProWritingAid vagy a Grammarly segíthet kiszűrni sok problémát.

Hogyan tarts jó prezentációt

Az, ahogyan a diáit előadja, legalább olyan fontos, mint azok tartalma és kialakítása. Íme néhány gyors tanács, hogy segítsen hatásosan átadni az üzenetet.

Legyen erős nyitása

Az, ahogyan kezdi és befejezi a prezentációját, mindent megváltoztat. A közönség általában az első 7 másodpercben alkot véleményt valakiről, ezért tegye, hogy ezek az első pillanatok számítsanak.

• Legyen más. Előadást tartasz a Costa Rica-i békák megmentéséről. Egy mulatságos történettel kezded, ami arról szól, hogy egy béka egy csomó banánnal megszökött az Egyesült Királyságba. Egy ilyen történet más és váratlan a hallgatóságod számára, így fel fognak ülni és felfigyelnek rá.

• Kérdezz. A retorikai kérdések nagyszerű módja a téma keretbe foglalásának és az ötletek bevezetésének. Martin Luther King Jr. mondta: “vannak, akik azt kérdezik a polgárjogok híveitől: “Mikor lesztek már elégedettek?””

• Szabd a hallgatóságodra. Mennyit tudsz a közönségedről? Minél többet tudsz, annál jobb. Különösen, ha ismered a kedvenceiket és az ellenszenveiket. Illessz be egy releváns metaforát vagy populáris kulturális utalást. Oprah Winfrey stanfordi diplomaosztó beszédében a végzősökhöz szólt a tanulságairól, és arról, hogy belépnek “az élet tantermébe.”

8: Befejezésként összpontosítson a közönség értékére

Elérkezik az előadása végéhez. Hogyan tudod úgy becsomagolni, hogy örökre megmaradjon az emlékezetükben? A szakértők azt javasolják, hogy összpontosítson arra az érzésre, amit szeretne, hogy a hallgatóság hazavihessen.

• Hagyjon érzelmi benyomást a hallgatóságában. “Lehet, hogy elfelejtik, amit mondtál, de azt soha nem fogják elfelejteni, ahogyan éreztették veled” – mondta Maya Angelou költő. Ha érzelmi benyomást hagysz bennük, legyen szó akár egy megható zenét tartalmazó videóról, akár egy dal vagy vers egy soráról, akkor megütöd azt a rezonáló akkordot, és a végén felemelő érzéssel zársz.

• Használj szünetet a legfontosabb mondanivalóhoz. Szeretné, ha a közönség emlékezne valami konkrét dologra? Mondja el lassan, és hagyjon szünetet a végén. A csend kihangsúlyozza az elmondottakat, és jelentőségteljessé teszi azokat.

• Énekelje meg a fő mondanivalóját. A cselekvésre való felhívás a legjobb módja annak, hogy erőteljesen és hatásosan zárja le előadását. Mit szeretne, hogy a hallgatósága mit tegyen ezután? Tony Robbins egy nagyszerű történetet mesél a prezentáció végén, amely érzelmileg a változás felé mozdítja a hallgatóságát.

Tanultál a profiktól, és most már készen állsz arra, hogy a következő prezentációdat sikerre vidd. Tegye azt emlékezetessé ezekkel a kiváló minőségű videós prezentációs sablonokkal.