Devi fare una presentazione. Non temere, è facile quando impari dai migliori.

Fare e dare presentazioni stellari è una forma d’arte e qui a Biteable ci piace pensare di sapere una cosa o due su cosa rende una buona presentazione.

In questo post, condivideremo tutti i nostri consigli per presentare come un capo. Andiamo!

Come fare una buona presentazione

Fare una buona presentazione inizia con la creazione del contenuto. Non importa quanto sia avvincente il tuo messaggio, se non lo fai uscire dal tuo cervello e lo fai arrivare sullo schermo in modo semplice, ti troverai di fronte a un mare di facce vuote. Allora, da dove cominciare?

Crea una struttura facile da seguire

Quando si tratta di quello che devi dire, suddividilo in tre semplici sezioni: la tua presentazione ha bisogno di un’introduzione, un corpo e una conclusione.

• Un’introduzione convincente. La tua introduzione deve riassumere brevemente ciò di cui parlerai e perché è utile o rilevante per il tuo pubblico.

• Offri un corpo di prove. Il corpo della tua presentazione è dove li colpisci con i fatti, le citazioni e le prove per sostenere i tuoi punti principali.

• Somma con i risultati principali. La conclusione è il punto in cui tornate alla vostra affermazione originale e date al pubblico alcuni punti chiave su come possono mettere in pratica ciò che hanno imparato.

• Non più di 10 diapositive in totale. Chi vuole assistere a pagine e pagine di diapositive? Nessuno, ecco chi. Mantenendo il tuo slide deck a 10 diapositive, anche se la tua presentazione è lunga 30 minuti, darai al pubblico la possibilità di digerire i messaggi sullo schermo in linea con il tuo discorso. Usare le mappe concettuali prima di strutturare le diapositive può aiutare a rimanere sul punto.

Limitare la quantità di testo su ogni diapositiva

Meno è meglio, specialmente quando si tratta di fare una buona presentazione. Troppo testo e il pubblico leggerà solo lo schermo invece di guardarti e sentire l’impatto emotivo del tuo messaggio.

• Non più di sei parole per diapositiva. Il re del marketing Seth Godin dice che dovremmo avere solo sei parole per diapositiva – non è una grande copia. Scegli le tue parole con attenzione e riscrivi fino a quando non hai capito bene.

• Pensa a informazioni ‘bite-size’. Ci siamo chiamati Biteable per un motivo: gli studi hanno dimostrato che le informazioni vengono conservate meglio quando sono suddivise in pezzi di dimensioni ridotte. Il video è un ottimo modo per imparare e la ricerca suggerisce che è il 95% più convincente del testo.

Be savvy with design details

Un buon design può fare o rompere una presentazione. Se non hai il budget per un designer, strumenti come Visme o Canva ti aiuteranno a creare grandi diapositive, e Pexels o Unsplash offrono splendide immagini royalty-free.

• Usa il colore con parsimonia. I colori brillanti possono abbagliare, ma troppi possono essere sgradevoli. Usa i colori più rilevanti per il tuo messaggio. Raccomandiamo di attenersi a uno o due (senza contare il bianco e il nero) per la tua tavolozza in modo che abbia un aspetto e una sensazione coerenti.

• Sia coerente con il tuo carattere. Un design coerente ti fa sembrare più professionale. Non cambiare tra maiuscole e minuscole, Times New Roman e Comic Sans, o 8 e 30 punti di dimensione del testo. Attieniti a un solo carattere e a una sola dimensione per tutto il testo. Puoi variare l’enfasi con le tue parole più tardi, ma mantieni il tuo testo sullo schermo uniforme per un messaggio più coeso.

• Formatta per la perfezione. Una linea storta su una diapositiva o una grafica male pixelata scoraggerà alcune persone, poiché sembrerà che non vi siate impegnati molto (o peggio, che non siate molto bravi). Assicuratevi che il vostro testo sia allineato e ordinato come nell’esempio qui sotto.

Lucidare più volte

Proprio come delle scarpe ben indossate, una buona presentazione ha spesso bisogno di qualche giro di spolverata prima di essere tutta lucida e scintillante.

• Inizio disordinato. Non abbiate paura di iniziare in modo disordinato. Usare uno strumento di scrittura non lineare come Milanote ti permette di esplorare e delineare le tue idee iniziali in modo flessibile prima ancora di aprire Powerpoint o Keynote. Disponi le tue idee fianco a fianco e scopri nuove connessioni che non avevi visto prima.

• Modifica spietatamente. All’inizio potresti avere un’enorme quantità di informazioni e ti chiederai come farai a ridurle a sei parole per diapositiva. Questo va bene. Continuate a modificare spietatamente finché non avrete ridotto il vostro messaggio all’essenziale.

• Fate in modo che qualcun altro lo guardi. Un paio di occhi nuovi possono fare miracoli quando si tratta di perfezionare la tua presentazione. Chiedi a un mentore o a un collega di fiducia di rivedere il tuo lavoro. Se non conosci nessuno che possa aiutarti, un assistente di scrittura online come ProWritingAid o Grammarly può aiutarti ad eliminare molti problemi.

Come fare una buona presentazione

Il modo in cui consegni le tue slide è importante quanto il loro contenuto e design. Ecco alcuni suggerimenti veloci per aiutarti a trasmettere il tuo messaggio con impatto.

Avere un’apertura forte

Come inizi e finisci la tua presentazione farà la differenza. Il pubblico di solito si fa un’idea su qualcuno nei primi 7 secondi, quindi fai in modo che questi primi momenti contino.

• Siiiiate diversi. Stai facendo una presentazione sul salvataggio delle raganelle in Costa Rica. Aprite con una storia divertente su una che è scappata su un mucchio di banane nel Regno Unito. Una storia come questa è diversa e inaspettata per il tuo pubblico, così si siederanno e prenderanno nota.

• Poni una domanda. Le domande retoriche sono un ottimo modo per inquadrare un argomento e introdurre idee. Martin Luther King Jr. ha detto: “c’è chi chiede ai devoti dei diritti civili: “Quando sarete soddisfatti?””

• Adattala al tuo pubblico. Quanto sai del tuo pubblico? Più ne sai, meglio è. Soprattutto se conosci i loro gusti e le loro antipatie. Inserire una metafora rilevante o un riferimento alla cultura popolare. Il discorso di Oprah Winfrey per la consegna dei diplomi a Stanford ha parlato ai laureati delle sue lezioni imparate e di come stavano entrando “nell’aula della vita”

Siate genuini

Oscar Wilde disse “Sii te stesso; tutti gli altri sono già presi”. Una mancanza di autenticità sarà notata a un miglio di distanza. Qualunque cosa tu stia dicendo, parla con il cuore e non cercare di impressionare – non c’è bisogno di provare te stesso, solo di far passare il punto come lo vedi tu. Dopo tutto, è per questo che sei lì, e non puoi fare più di così.

• Usa l’umorismo. L’umorismo può essere ottimo per fare una presentazione, ma taglialo se ti sembra una forzatura. Raccontare una storia umoristica può abbattere qualsiasi barriera, rendervi più simpatici e rendere il vostro messaggio più memorabile (e le persone sono sorprendentemente generose con le risate), ma il più debole soffio di disperazione ucciderà una vibrazione divertente.

• Non abbiate paura di sbagliare. La paura di sbagliare può renderti eccessivamente nervoso. Rilassati, anche i migliori oratori sbagliano o hanno sfortuna. Theresa May, ex primo ministro inglese, una volta ha inciampato e tossito durante una presentazione, e qualcuno le ha persino consegnato una lettera di dimissioni. Ha lottato come una professionista, però, e ha semplicemente riconosciuto l’errore ed è andata avanti. Niente di che.

• Apriti e sii vulnerabile. Brene Brown, una ricercatrice le cui presentazioni hanno accumulato oltre dieci milioni di visualizzazioni, dice che “A volte la cosa più coraggiosa e importante che si può fare è semplicemente mostrarsi”. Questo significa dire la propria verità e osare sentirsi un po’ a disagio mentre si condivide una storia significativa. Questo collegherà il vostro pubblico a voi come mai prima d’ora.

Avere un piano per una consegna senza problemi

Con tutta la preparazione che stai facendo sul contenuto e sul design della tua presentazione, può essere facile trascurare altre variabili che sono sotto il tuo controllo per una consegna senza stress.

• Fare una prova pratica. Non c’è niente di meglio che leggere ad alta voce per assicurarsi che il messaggio abbia senso prima di consegnarlo effettivamente. Prova a registrare la tua presentazione su video – in questo modo sarai in grado di rivedere con un occhio preciso e notare se il tuo discorso corrisponde alle tue diapositive. Ti aiuterà anche a sistemare il tuo tempo di esecuzione.

• Utilizza un telecomando. Un clicker o un telecomando ti aiuterà ad affrontare il pubblico e a non dover tornare indietro al tuo portatile. Il ricercato oratore pubblico Garr Reynolds dice che un telecomando è essenziale per mettere in pausa e far avanzare la presentazione in modo da avere il tempo di essere spontaneo e controllare il flusso della vostra consegna.

• Avere materiale di riserva. Non tutto quello che dici risuonerà con il tuo pubblico. È meglio essere abbastanza flessibili per cambiare il gioco come e quando necessario. Steve Jobs aveva aneddoti di riserva preparati per riempire il tempo quando la tecnologia che stava usando per fare la presentazione non funzionava. Prepararsi per ogni eventualità aiuterà a calmare i vostri nervi e vi permetterà di sentirvi più in controllo.

• Usate un timer. Quando entri nel flusso del tuo messaggio, è facile andare fuori su una tangente o anche spendere troppo tempo sulle domande del pubblico. Metti il tuo telefono in modalità aereo e imposta il cronometro appena inizi a parlare. Una rapida occhiata al tavolo durante una pausa ti permetterà di assicurarti di non fare gli straordinari.

8: Per concludere, concentrati sul valore del pubblico

Stai arrivando alla fine della tua presentazione. Come la concludi in un modo che rimarrà per sempre nei loro ricordi? Gli esperti raccomandano di concentrarsi sulla sensazione che vuoi che il pubblico porti a casa.

• Lascia il tuo pubblico con un’impressione emotiva. “Possono dimenticare quello che hai detto, ma non dimenticheranno mai il modo in cui ti hanno fatto sentire” ha detto la poetessa Maya Angelou. Lasciando un’impressione emotiva, da un pezzo di video con musica commovente a un verso di una canzone o di una poesia, colpirete quella corda risonante e finirete in bellezza.

• Utilizzate una pausa per i passaggi chiave. Vuoi che il pubblico ricordi qualcosa di specifico? Dillo lentamente e lascia una pausa alla fine. Il silenzio enfatizzerà ciò che hai detto e lo renderà significativo.

• Fai cantare il tuo messaggio principale. Una chiamata all’azione è il modo migliore per concludere la vostra presentazione con forza e impatto. Cosa vuoi che il tuo pubblico faccia dopo? Tony Robbins racconta una grande storia alla fine di questa presentazione, muovendo il suo pubblico emotivamente verso il cambiamento.

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