プレゼンをしなければならないのですね。
優れたプレゼンテーションを行うことは芸術の一形態であり、Biteableでは、何が良いプレゼンテーションを行うのかについて、一つか二つ知っていると思いたいのです。
コンテンツ & デザイン
良いプレゼンテーションを行う方法
良いプレゼンテーションを行うには、コンテンツを作成することから始めます。 どんなに説得力のあるメッセージでも、それをわかりやすく脳からスクリーンに伝えなければ、白けた顔で迎えられてしまうでしょう。
わかりやすい構造を作る
あなたが言わなければならないことになると、それを3つの簡単なセクションに分解する:あなたのプレゼンテーションは、導入、本体、および結論が必要です
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説得力のある導入部。 あなたの導入は、簡単にあなたが話をしようとしていると、なぜそれがあなたの聴衆に有用または関連している要約する必要があります。
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証拠のボディを提供します。 あなたのプレゼンテーションの本文は、あなたのmain points.
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をバックアップするために事実、引用、および証拠でそれらを打つところですキーtakeaways.Sum upと、あなたのプレゼンテーションは、あなたがあなたのためにそれを行うことができます。 結論は、あなたの元の文にループバックし、彼らが学んだ.
- 合計で10枚以上のスライドを実践することができます方法についてのいくつかの重要なポイントを聴衆に与えるところです。 このような場合、「某有名企業」と「某有名企業」の2社に分けられます。 誰も、それが誰であるか。 たとえ30分のプレゼンテーションであっても、スライドデッキを10枚に抑えることで、聴衆にあなたの話に合わせて画面上のメッセージを消化する機会を与えることができるのです。 スライドを構成する前にコンセプトマップを使用すると、ポイントを維持するのに役立ちます。
Limit the amount of copy on each slide
Less really is more, 特にそれが良いプレゼンテーションを行うことになると、です。
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1枚のスライドに6文字以上は入れない。 慎重に言葉を選び、適切な表現ができるまで書き直すこと。 そのため、私たちは自分たちを「バイタブル」と呼んでいます。 動画は学習するのに最適な方法であり、研究によると、動画はテキストよりも95%説得力があるそうです。
Be savvy with design details
A good design can make or break a presentation. デザイナーに依頼する予算がない場合は、VismeやCanvaなどのツールで素晴らしいスライドを作ることができますし、PexelsやUnsplashでは素晴らしいロイヤルティフリー画像を提供しています。
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色は控えめに。 明るい色はまぶしいが、多すぎると不快になることがある。 あなたのメッセージに最も関連性の高い色を使用してください。 パレットは1つか2つ(黒と白は除く)にして、一貫したルック&フィールにすることをお勧めします。
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フォントも統一する。 一貫性のあるデザインは、あなたをよりプロフェッショナルに見せます。 大文字と小文字、Times New RomanとComic Sans、8ポイントと30ポイントのテキストサイズを入れ替えないでください。 フォントとサイズは統一しましょう。 あなたは後であなたの言葉で強調を変えることができますが、より一貫したmessage.
- のためにあなたの画面上のテキストを統一してください完璧のためにフォーマットします。 スライドの線がいびつだったり、グラフィックのピクセルが悪かったりすると、一生懸命やっていないように見えるので、敬遠する人もいます(もっと悪いのは、単に上手くないということです)。 以下の例のように、テキストがきちんと整列していることを確認してください。
Polish several times
Just like some well worn shoes, the good presentation often needs a few round of dusting before it all shiny and sparkly.
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Start Messy.The Polished several times [磨きをかける]よく履かれた靴のように、良いプレゼンテーションには何回か磨きが必要です。 雑に始めることを恐れてはいけません。 Milanoteのようなノンリニアライティングツールを使えば、PowerpointやKeynoteを開く前に、柔軟な方法で最初のアイデアを探り、アウトライン化することができます。 アイデアを並べ、以前は見えなかった新しいつながりを発見してください。
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非情に編集する。 最初は膨大な量の情報があり、どうやって1枚のスライドに6文字でおさめるのかと思うかもしれません。 それはOKです。 あなたがbare essentials.6043にあなたのメッセージを縮小するまで冷酷に編集し続ける
- それを見るために他の人を取得します。 あなたのプレゼンテーションを洗練させることになると、新鮮なペアの目が奇跡を起こすことができます。 信頼できるメンターや同僚にレビューしてもらいましょう。 助けてくれる人がいない場合は、ProWritingAidやGrammarlyのようなオンラインのライティングアシスタントを使えば、多くの問題を取り除くことができます。
ご存知ですか? 知っていましたか?
Steve Jobsはかつて、20分のプレゼンテーションを準備するのに2日かかっていました。
Delivery
How to give a good presentation
How you deliver your slides are as important as its content and design.スライドをどのように配布するかは、その内容とデザインと同じくらい重要です。
強いオープニングを持つ
どのようにプレゼンテーションを開始し、終了するかで、すべてが変わります。 聴衆は通常、最初の7秒間でその人について心を決めるので、その最初の瞬間を大切にしましょう。
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他人と違うことをする。 あなたはコスタリカでアマガエルの保護に関するプレゼンテーションを行っています。 あなたは冒頭で、バナナの束に乗ってイギリスまで逃げてきたカエルについての面白い話をしました。 このような話は、あなたの聴衆にとって異なっており、予想外であるため、彼らは腰を上げ、注意を払うでしょう。
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質問する。 修辞的な質問は、トピックを組み立て、アイデアを導入するための素晴らしい方法です。 マーティン・ルーサー・キング・ジュニアは、「公民権の信奉者たちに、『いつになったら満足するのか』と問いかけている人たちがいる」と述べている
- 聴衆に合わせて調整する。 あなたは自分の聴衆についてどのくらい知っていますか? 知っていればいるほどいい。 特に、彼らの好き嫌いを知っていればなおさらだ。 関連する比喩や大衆文化への言及を挿入する。 オプラ・ウィンフリーのスタンフォード大学卒業式での講演では、彼女が学んだ教訓と、卒業生たちがいかに「人生の教室」に入るかを語った。
Be genuine
Oscar Wilde は「Be yourself; everybody else is already taken」と言った。 本物らしさの欠如は、1マイル先で見破られるでしょう。 あなたが何を言っているにせよ、心から話し、印象づけようとしないこと-自分を証明する必要はなく、ただ見たままを伝えることです。 結局のところ、それがあなたがそこにいる理由であり、それ以上のことはできません。
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Use humor. ユーモアはプレゼンテーションをするのに最適なものですが、無理があると感じたらカットしてください。 ユーモラスな話をすることで、あらゆる壁を取り払い、好感度を上げ、メッセージをより印象的にすることができます(そして、人は意外と笑いに寛大です)しかし、かすかな絶望の匂いは、面白い雰囲気を殺してしまいます。
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失敗を恐れないことです。 失敗を恐れていると、余計に緊張してしまうものです。 リラックスしてください。最高のスピーカーでさえ、失敗したり、運が悪かったりするのです。 イギリスの元首相テレサ・メイは、プレゼンテーションでつまずき、咳き込んでしまい、誰かが彼女に辞表を渡したこともありました。 しかし、彼女はプロのように戦い抜き、ただそれを認めて次に進みました。
- 心を開き、弱音を吐く。 1,000万回以上の視聴回数を誇る研究者、ブリーン・ブラウン氏は、「あなたができる最も勇敢で最も重要なことは、ただ姿を現すことである」と述べています。 これは、自分の真実を話し、意味のあるストーリーを共有するために少し不快に感じる勇気を持つことを意味します。 そうすることで、聴衆とあなたとの間に、かつてないほどのつながりが生まれるのです。
Have a plan for a smooth delivery
With all the prep you’re doing on the content and design of your presentation, it can be overlooked other variables that are within your control for a stress-free delivery.
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Have a practice run-through.Hope to a smooth delivery.With a all the preparation of your presentation is doing to the same changes to be a best. を?めて、? この方法では、正確な目で見直すことができ、自分のスピーチがスライドと一致しているかどうかを確認することができます。 また、ランタイムも整理できます。
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Use a remote. また、”崖っぷち “と呼ばれることもあるそうです。 あなたが言うすべてがあなたの聴衆に共鳴するつもりはありません。 必要な時に必要な分だけゲームを変えられるような柔軟性を持っているのがベストです。 スティーブ・ジョブズは、プレゼンテーションに使っていた技術が故障したときに時間を埋めるために、待機用の逸話を用意していました。 6043>
- タイマーを使用する。 あなたのメッセージの流れに入ると、それは余談に行く、あるいは聴衆の質問にあまりにも長い時間を費やすことは容易である。 携帯電話を機内モードにして、話し始めると同時にストップウォッチをセットしてください。
8: 結論は、オーディエンスの価値にフォーカスする
プレゼンテーションも終盤に差し掛かりつつありますね。 相手の記憶にいつまでも残るようなまとめ方をするにはどうしたらよいでしょうか。 専門家は、聴衆に持ち帰ってもらいたい感情に焦点を当てることを推奨しています。
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聴衆に感情的な印象を残す。「彼らはあなたが言ったことを忘れるかもしれないが、彼らがあなたに感じさせた方法は決して忘れない」と詩人のマヤ・アンジェロウは言いました。 感動的な音楽付きのビデオ作品から、歌や詩の一節まで、感情的な印象を残すことによって、あなたはその共鳴する和音を打ち、高揚感で終わるでしょう。
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Use a pause for key takeaways. 聴衆に何か具体的なことを覚えさせたいですか? それをゆっくり言って、最後にポーズを残す。 沈黙は、あなたが言ったことを強調し、それを意味深いものにします。
- あなたのコアメッセージを歌うようにします。 行動への呼びかけは、力強さとインパクトをもってプレゼンテーションを締めくくるための最良の方法です。 聴衆に次に何をさせたいのか? トニー・ロビンズはこのプレゼンテーションの最後に素晴らしいストーリーを語り、聴衆を変化に向けて感情的に動かしています。
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