Las empresas de todos los sectores pueden confiar en Microsoft 365 para gestionar sus archivos de forma coherente y segura. Entre su fantástica lista de aplicaciones, Microsoft 365 ofrece una experiencia de archivos excepcional que es inteligente y eficiente. No importa si está en SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, aplicaciones de Office o en Yammer, puede tener una experiencia inigualable. Respaldado por la IA, la seguridad líder en el sector y el cumplimiento son otros aspectos destacados de Microsoft 365. La última actualización de las experiencias de uso compartido y de archivos en Microsoft 365 está a punto de mejorar aún más la usabilidad.

¿Qué hay de nuevo en las experiencias de uso compartido y de archivos en Microsoft 365?

La mayor actualización está en la experiencia de archivos de Microsoft Teams. Al trabajar dentro de la pestaña de archivos de un canal, ahora aparece la nueva experiencia de archivos dentro de Teams. La intención principal detrás de esta innovación es proporcionar una experiencia de archivos consistente y fiable junto con potentes servicios de contenido. Hay principalmente 3 nuevas actualizaciones de la experiencia de archivos y el intercambio en Microsoft 365.

• La nueva experiencia de archivos en Microsoft Teams
• La experiencia de intercambio actualizada en Microsoft Teams
• La nueva experiencia de intercambio y archivos en Outlook web y móvil.

La experiencia de intercambio de archivos actualizada en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una gran herramienta de colaboración que ayuda a establecer una comunicación brillante entre los empleados. Junto con eso también permite una gran colaboración de archivos, así como agilizar varios procesos. Microsoft siempre está dispuesto a extender el poder de SharePoint a Teams también. La experiencia de archivos introducida en la pestaña de archivos de los canales es el último intento de este objetivo. Esto da a los usuarios muchas más habilidades como vistas previas enriquecidas, check in, check out, anclar archivos, y mucho más.

Otro punto a destacar es la adición de la experiencia de compartir archivos a los Equipos, como en las aplicaciones de Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Esto te proporcionará un control total sobre los archivos. No importa el medio en el que se encuentre en Microsoft 365. Esto proporciona más flexibilidad a los usuarios para compartir archivos de la forma que deseen.

Nueva experiencia de OneDrive en Teams

Para una mejor experiencia de trabajo productivo, Microsoft Teams y OneDrive funcionarán de forma más amigable que antes. Puedes ver y acceder a los archivos de OneDrive sin salir de Teams. Para ello, sólo tienes que elegir Archivos > Almacenamiento en la nube > OneDrive. Puedes ver y gestionar todos los archivos y carpetas en la misma experiencia de archivos que en otras apps de Microsoft 365.

Experiencia de compartir archivos en Outlook Web App

La gente solía depender de los correos electrónicos para compartir documentos y archivos con sus compañeros de equipo, pero ahora puedes compartir archivos a un grupo de personas fácilmente a través de Teams. Para que la experiencia de compartir sea más fiable y segura, la nueva experiencia de compartir archivos en Outlook Web App permite compartir archivos generando un enlace. También puede establecer permisos de acceso preferentes. Garantizará que todo el mundo tenga acceso a la última versión actualizada en cualquier momento.

Experiencia de selección de archivos mejorada en Outlook Mobile

Además, también hay una experiencia de selección de archivos totalmente nueva introducida en la aplicación móvil de Outlook cuando se seleccionan archivos para adjuntar mientras se trabaja en Microsoft 365. Al utilizar la opción “Adjuntar un archivo”, podrás examinar todos los archivos de tu OneDrive, junto con las bibliotecas a las que se accede con frecuencia y las que se siguen. La opción de archivos recientes te permite acceder fácilmente al contenido en el que estás trabajando en ese momento, de forma similar a la experiencia de archivos que tienes en el escritorio de Outlook. Puedes compartir el archivo como un enlace en lugar de un archivo adjunto copiado. Esto es muy útil para evitar la creación de archivos duplicados innecesarios.

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