El Departamento de Trabajo de New Hampshire publica las 10 principales violaciones de la ley laboral de New Hampshire cada año. La lista ofrece una gran oportunidad para que los empleadores revisen sus políticas y se aseguren de que cumplen con la ley de New Hampshire.

Aquí se explican las diez principales infracciones:

No asegurar y mantener la cobertura de compensación de los trabajadores y la clasificación errónea de los empleados.

Mala clasificación como contratista independiente

Un trabajador es un empleado y no un contratista independiente si el trabajador “puede ser permitido, requerido, o dirigido por cualquier empleador, en consideración de ganancia o beneficio directo o indirecto, para participar en cualquier empleo.” Para que un trabajador esté exento de esta definición, la persona debe cumplir todos los criterios siguientes:

• La persona posee o ha solicitado un número de identificación federal de empleador o un número de seguridad social o, en su defecto, ha aceptado por escrito llevar a cabo las responsabilidades impuestas a los empleadores.
• La persona tiene el control y la discreción sobre los medios y la manera de realizar el trabajo, en el sentido de que el resultado del trabajo, más que los medios o la manera en que se realiza el trabajo, es el elemento principal negociado por el empleador.
• La persona tiene el control sobre el momento en que se realiza el trabajo, y el tiempo de ejecución no es dictado por el empleador. (Pero un empleador puede exigir que se establezca un horario de finalización, un rango de horas de trabajo y un número máximo de horas de trabajo y, en el caso de las actividades de entretenimiento, el momento en que dichas actividades deben presentarse para un contratista independiente).
• La persona contrata y paga a los asistentes de la persona, si los hay, y en la medida en que dichos asistentes sean empleados, supervisa los detalles del trabajo de los asistentes.
• La persona se presenta como un negocio para sí misma o está registrada en el estado como un negocio y la persona tiene responsabilidades u obligaciones comerciales continuas o recurrentes.”
• La persona es responsable de la finalización satisfactoria del trabajo y puede ser considerada contractualmente responsable por el incumplimiento del trabajo.
• La persona no está obligada a trabajar exclusivamente para el empleador.

Si un contratista independiente no cumple con TODOS los criterios anteriores, el empleador debe tratar a ese trabajador como un empleado. Los trabajadores que califican como:

• Corredores o agentes inmobiliarios calificados (ver RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Vendedores directos (ver RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Valoradores inmobiliarios (ver RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Los reclusos de un centro penitenciario a los que se les exige o se les permite prestar servicios por los que no se les proporciona una remuneración significativa (véase RSA 281-A:2, VII(b)); o
• Voluntarios (asegúrese de comprobar RSA 281-A:2, VII(b), ya que se aplican algunas condiciones adicionales)
• Una persona que presta servicios como parte de una colocación residencial para personas con discapacidades de desarrollo, adquiridas o emocionales

están exentos de la definición legal de “empleado”.” (Nota: esta definición sólo se aplica a la clasificación de los empleados a efectos de las leyes laborales de New Hampshire, y no para otras agencias estatales y federales. Los empleadores deben ponerse en contacto con un abogado laboral cualificado si tienen preguntas sobre la clasificación de los empleados).

No asegurar la cobertura de compensación laboral

Antes de contratar a un empleado, la ley de New Hampshire exige que los empleadores obtengan una cobertura de seguro de compensación laboral u obtengan permiso del comisionado de trabajo para autoasegurarse. Los empleadores pueden obtener más información sobre estos requisitos aquí y aquí.

No pagar todos los salarios debidos por las horas trabajadas, beneficios adicionales, descansos de menos de 20 minutos, etc.

Los empleadores están obligados a pagar a los empleados todas las horas realmente trabajadas, no sólo las horas programadas.

Considere esta situación común: Un empleador tiene una política que todas las horas extras deben ser autorizadas previamente, pero un empleado trabaja horas extras sin autorización previa. En este caso, el empleador debe pagar al empleado por las horas extraordinarias trabajadas, a la tasa de horas extraordinarias, a pesar de que el empleado violó la política del empleador. Sin embargo, el empleador puede disciplinar al empleado por la violación de la política.

No tener un plan de seguridad por escrito, un comité conjunto de gestión de pérdidas y un formulario de resumen de seguridad si es necesario.

Los empleadores de New Hampshire con quince o más empleados deben formar un Comité Conjunto de Gestión de Pérdidas, desarrollar un plan de seguridad por escrito y presentar un formulario de resumen de seguridad ante el Departamento de Trabajo.

Los empleadores pueden encontrar más información sobre cómo formar un Comité Conjunto de Gestión de Pérdidas y desarrollar un programa de seguridad por escrito aquí. Los empleadores pueden encontrar más información sobre cómo presentar el formulario de resumen de seguridad aquí.

Se prohíbe el empleo de trabajadores indocumentados.

Las leyes estatales y federales requieren que los empleadores obtengan documentación que demuestre la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores pueden encontrar una lista de documentos que establecen la elegibilidad de un empleado aquí.

No mantener un registro exacto de todas las horas trabajadas.

Los empleadores están obligados a hacer y mantener registros de las horas que un empleado trabaja, mostrando el tiempo de trabajo comenzó y terminó y cualquier período de comida aplicable. Cualquier registro de horas que haya sido alterado debe ser firmado o rubricado por el empleado. El Departamento de Trabajo requiere que los empleadores mantengan estos registros durante al menos cuatro años.

Notificación por escrito a los empleados de su salario, período de pago, pago.

Los empleadores están obligados a notificar a los empleados, por escrito, sus salarios y el día y lugar de pago en el momento en que el empleado es contratado. El empleador está obligado a mantener una copia de la notificación escrita, firmada por el empleado.

Además, si un empleador hace cambios en los salarios de un empleado o en el tiempo o lugar de pago, un empleador debe informar a su empleado, por escrito, antes de que cualquier cambio entre en vigor. El empleado debe firmar la notificación y el empleador debe mantener una copia firmada de la notificación en sus registros.

Los empleadores también deben notificar a los empleados, por escrito o mediante la publicación de un aviso, de sus políticas en relación con el pago de vacaciones, licencia por enfermedad y otros beneficios adicionales.

Los empleadores deben tener en cuenta que la ley de New Hampshire define “salario” de forma amplia como:

“la compensación, incluida la salud y el bienestar por hora, y las contribuciones al fondo de pensiones requeridas en virtud de un acuerdo adoptado en beneficio de un empleado y acordado por su empleador, por el trabajo o los servicios prestados por un empleado, tanto si la cantidad se determina por tiempo, tarea, pieza, comisión u otra base de cálculo.”

Por lo tanto, los planes de comisiones y bonificaciones pueden entrar en la definición de salario.

Empleo ilegal de trabajadores menores de 18 años (no tener la documentación adecuada, incumplir el horario o trabajar en un entorno peligroso).

Hay ciertos requisitos y restricciones para los empleados menores de 18 años. Los empleadores pueden revisar las leyes y reglamentos aplicables de New Hampshire aquí.

Para los empleados menores de 16 años, el empleador debe obtener un certificado (excepto en ciertas circunstancias, como cuando un niño trabaja para sus padres, abuelos o tutor). Los detalles relativos a los requisitos para los certificados se pueden encontrar aquí y aquí.

Incluso con un certificado, los empleados menores de 16 años están sujetos a ciertas restricciones, que se encuentran aquí y aquí, sobre cuándo y cuánto pueden trabajar.

No pagar dos horas de salario mínimo a su tasa de pago regular en un día determinado que un empleado se presenta a trabajar a petición del empleador.

En cualquier día que un empleado se presenta a trabajar, el empleado debe ser pagado al menos dos horas de pago a la tasa de pago regular del empleado. Este requisito no se aplica a los municipios y a los instructores de esquí y snowboard en las zonas de esquí en determinadas circunstancias. Tampoco se aplica a los empleados que están programados regularmente para trabajar por períodos de menos de dos horas.

Deducciones ilegales de los salarios.

Los empleadores sólo pueden hacer deducciones de los salarios de un empleado como lo requiere la ley estatal o federal (es decir, los impuestos sobre la nómina) o con la autorización por escrito del empleado para los beneficios al empleado. Las prestaciones permitidas se enumeran en RSA 275:48(1)(b) e incluyen las retenciones habituales, como las aportaciones al plan de salud y de jubilación. Los empleadores también deben dar a los empleados una declaración de las deducciones realizadas de sus salarios en cada periodo de pago en el que se realice una deducción.

No pagar el salario mínimo por todas las horas trabajadas.

El salario mínimo de New Hampshire es el salario mínimo federal, 7,25 dólares por hora. Los empleados de restaurantes y hoteles que habitualmente reciben más de 30 dólares de propina al mes pueden recibir un salario base no inferior al 45% del salario mínimo. El salario mínimo no se aplica a los empleados dedicados a las labores domésticas, al trabajo agrícola, a los representantes de ventas externos, a los campamentos de verano para menores, a los transportistas de periódicos, a las patrullas de esquí no profesionales y a los caddies de golf.

Tanto los empleadores como los empleados que tengan preguntas sobre el cumplimiento de las leyes laborales de New Hampshire deben consultar con un abogado cualificado en derecho laboral.

Enlaces útiles del Departamento de Trabajo de New Hampshire:

• Las leyes y reglamentos: www.nh.gov/labor/laws
• Preguntas frecuentes www.nh.gov/labor/faq