Cómo funciona la aplicación de reloj de entrada y salida para teléfonos inteligentes uAttend

La aplicación de reloj de entrada y salida para teléfonos inteligentes uAttend es una forma rápida y precisa de realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados en sitios remotos o cuando están en movimiento. La aplicación móvil de fichaje registra los fichajes y las ubicaciones de los mismos, (incluso se pueden marcar las ubicaciones si se elige la opción de geolocalización). Los empleados no son rastreados en todo momento, sólo cuando fichan, lo que significa que particularmente si están usando sus propios teléfonos no hay problemas de privacidad.

Para habilitar el fichaje por smartphone, los administradores del sistema uAttend seleccionan la opción para cada empleado que desea fichar por teléfono móvil en su cuenta online de uAttend.

Para utilizar la aplicación de reloj de entrada y salida, el personal sólo tiene que descargar la aplicación gratuita uAttend para iPhone o Android en su teléfono y utilizar el ID de su empresa y el nombre de usuario y la contraseña asignada a ellos para el reloj de entrada.

Tenga en cuenta que la aplicación uAttend requiere que los servicios de localización estén habilitados en el teléfono inteligente del empleado

El sistema de reloj móvil uAttend viene con características adicionales. El personal puede utilizar la aplicación del teléfono inteligente para:

• Entrar y salir con un solo toque habiendo elegido un departamento (o ubicación o sitio) en el que están fichando.
• Alternativamente, fichar en un departamento, o ubicación o sitio, para obtener informes detallados del centro de costos.
• Deje una nota para el administrador si así lo desea.
• Compruebe su registro de entrada utilizando la función opcional de tarjeta de tiempo.
• Registre los descansos y las comidas.
• Solicite tiempo libre y vea las solicitudes anteriores.

Los supervisores también pueden utilizar un teléfono inteligente para ver quién ha fichado en tiempo real, así como para ver las tarjetas de tiempo de los empleados y, si son capataces o supervisores, Group Clock empleados seleccionados.

Seguimiento de geolocalización para teléfonos inteligentes

Al configurar el permiso para el fichaje por teléfono móvil, también se puede establecer la geolocalización.

Los administradores pueden elegir:

• Configurar el fichaje como “global”, lo que registra la posición geográfica real del empleado que ficha, dondequiera que se encuentre en el Reino Unido, (esto es útil si tiene ingenieros de servicio fuera de casa, por ejemplo). O en todo el mundo.
• Establezca una ubicación fija en el Reino Unido (o ubicaciones) y un radio de fichaje opcional dentro del cual un empleado puede fichar legítimamente. Si el empleado intenta fichar fuera del radio especificado, no podrá hacerlo hasta que se encuentre dentro de la zona establecida.

El empleado simplemente utiliza la aplicación gratuita para smartphones para fichar de forma remota (la aplicación no rastrea todos sus movimientos, sólo la ubicación de entrada y salida). Cuando terminan, vuelven a fichar usando la aplicación – ¡fácil!

Los gerentes y supervisores pueden ver las ubicaciones de fichaje de los empleados, ya sea una ubicación global o fija en el Reino Unido, a través de Tarjetas de Tiempo e Informes en el portal de uAttend.

* La opción de seguimiento de la geolocalización de uAttend sólo está disponible en Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte.

Poner en marcha el sistema de asistencia móvil uAttend es sencillo

1. Elija el plan de precios mensual para el número de empleados que desee fichar.
2. Siga las sencillas instrucciones de configuración, (si necesita ayuda, hay recursos en línea y acceso al amable servicio de asistencia del Reino Unido (que es parte de su suscripción mensual – no un extra)
3. Alternativamente, póngase en contacto con nosotros para organizar una sesión de formación en línea de cortesía y vamos a trabajar con usted para asegurarse de que su sistema de asistencia uAttend funciona de la manera que usted desea.

Si busca información sobre el fichaje por teléfono fijo de uAttend haga clic aquí.

Si tiene alguna pregunta, o si desea una demostración en línea para ver cómo el fichaje con uAttend podría funcionar para usted, llame al 01761 410015, envíenos un correo electrónico, o haga clic en el icono de chat.