Escriba con fuerza: Evite las palabras y frases inútiles

Por Judy Vorfeld

“Los escritores imprudentes y los oradores descuidados utilizan muchas palabras donde pocas lo harían”, dice Owl Editing. “Sin embargo, a pesar de todas las palabras, su expresión no es más que empobrecida; más palabras no significan necesariamente más significado.”

¿Publicas un boletín, tienes un sitio web o escribes artículos o reseñas? Si es así, ya estás haciendo todo lo posible por publicar bien. Pero si no estás seguro de tener éxito, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte.

Las palabras equivocadas pueden debilitar las frases y los pensamientos

Intenta que tus frases sean nítidas y claras. Apretadas. Muchas palabras y frases son muy, muy innecesarias. De verdad. De hecho, a veces las palabras y las frases debilitan las oraciones.

Ejemplos de palabras que hay que evitar cuando se trata de escribir con fuerza: bueno, francamente, en realidad, honestamente, de verdad, realmente, bastante, así que, muy, algo, parece, totalmente, prácticamente, básicamente, y más bien.

A veces tenemos la tentación de usar palabras y frases débiles o innecesarias en un esfuerzo por sonar amigables o informales. Y a veces está bien hacerlo. Depende de la audiencia.

Aquí hay algunas frases que vale la pena omitir (la mayoría de las veces): “Creo”, “más o menos”, “en mi opinión”, “no hace falta decir” y “sin duda”.

Mira las frases anteriores. ¿Qué valor tienen? A menudo son rellenos inútiles, y usarlas (al escribir o hablar) puede ser una forma de procrastinación. Ve al grano!

Habiendo dicho que las palabras debilitan, hay veces que debes usar la diplomacia, y puede que necesites usar palabras como “parece”, “parece” y “algo”. De nuevo, depende del contexto. (Algunas empresas pueden decir: “Parece que hay un error en sus registros contables” en lugar de “¡Pague su factura, moroso!” o “Hemos descubierto algunas discrepancias en nuestros libros”, en lugar de “Prepárese para una visita con un gran jurado”)

Palabras redundantes &Frases

Utilice las frases redundantes con moderación (u omita) en la correspondencia comercial, los artículos y otros documentos escritos. He aquí algunas de las que la gente utiliza habitualmente:

• 12 de la noche (medianoche)

• 12 del mediodía (mediodía)

• Absolutamente esencial (esencial)

• Bono añadido (bono)

• Ambos (ambos)

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• Claro como el cristal (claro)

• Resultado final (resultado)

• Igual (exacto o igual)

• Menos en número (menos)

• Resultado final (resultado)

• Regalo gratuito-o regalo gratuito (give-away or gift)

• Inasmuch as (since, porque)

• La historia pasada (la historia funcionará la mayoría de las veces)

• Punto en el tiempo (punto, tiempo o entonces)

• No hay duda de que (¿qué tal “claramente”?)

• Hasta el momento en que (hasta)

Haga que sus párrafos sean interesantes

No sólo tenemos que escribir de forma clara y ajustada, también tenemos que hacer que los párrafos sean interesantes. Cuando sea posible, evita todas las frases cortas o todas las frases largas en un párrafo. Varíelas. (Acabo de hacerlo en este párrafo).

No es necesario hacerlo con todos los párrafos, pero esa estructura ayuda al lector a avanzar. Y evita los párrafos enormes como la peste. En el mundo de los negocios, la gente suele saltarse los párrafos largos. Tenemos muchas opciones para hacer que nuestros documentos sean interesantes para la gente ocupada: viñetas, números, sangrías, negritas y cursivas, por ejemplo, junto con títulos y subtítulos que pueden tener fuentes contrastadas y tamaños variados.

Esfuérzate para que todos tus documentos se conviertan en pequeñas obras de arte. Que transmitan el mensaje con eficacia, sin hacer perder el tiempo al lector. Equilibra los mensajes en la página. ¿Una gran tarea? No. ¡Puedes hacerlo!

Aquí tienes tres sitios con consejos para ayudarte a que cada palabra cuente: