Como fazer uma boa apresentação

Como entregar os seus slides é tão importante como o seu conteúdo e design. Aqui estão algumas dicas rápidas para ajudá-lo a transmitir a sua mensagem com impacto.

Deixe uma abertura forte

Como começar e terminar a sua apresentação fará toda a diferença. O público geralmente se decide sobre alguém nos primeiros 7 segundos, então faça com que esses primeiros momentos contem.

• Seja diferente. Você está fazendo uma apresentação sobre como salvar sapos de árvores na Costa Rica. Você abre com uma história divertida sobre uma que escapou em cima de um monte de bananas para o Reino Unido. Uma história como esta é diferente e inesperada para o seu público, por isso eles vão sentar-se e tomar atenção.

• Ask a question. Perguntas retóricas são uma ótima maneira de enquadrar um tópico e introduzir idéias. Martin Luther King Jr. disse: “Há quem pergunte aos devotos dos direitos civis: “Quando você ficará satisfeito?””

• Adapte-o ao seu público. O que você sabe sobre o seu público? Quanto mais você souber, melhor. Especialmente se você conhece os seus gostos e aversões. Inserindo uma metáfora relevante ou referência de cultura popular. O discurso de início de Stanford de Oprah Winfrey falou aos graduados sobre as lições aprendidas e como eles estavam entrando ‘na sala de aula da vida’.’

Sê genuíno

Oscar Wilde disse ‘Sê tu mesmo; todos os outros já estão tomados’. Uma falta de autenticidade será manchada a uma milha de distância. O que quer que você esteja dizendo, fale do coração e não tente impressionar – não há necessidade de se provar, apenas de fazer o ponto como você o vê. Afinal, é por isso que você está lá, e não pode fazer mais do que isso.

• Use humor. O humor pode ser ótimo para dar uma apresentação, mas corta se parecer um alongamento. Contar uma história humorística pode quebrar quaisquer barreiras, torná-lo mais agradável e tornar sua mensagem mais memorável (e as pessoas são surpreendentemente generosas com o riso), mas o mais leve cheiro de desespero matará uma vibração engraçada.

• Não tenha medo de estragar tudo. O medo de cometer um erro pode deixá-lo excessivamente nervoso. Relaxe, até os melhores alto-falantes estragam ou têm má sorte. Theresa May, ex-Primeira-Ministra de Inglaterra, uma vez tropeçou e tossiu numa apresentação, com alguém até lhe entregando uma carta de demissão. Ela lutou como uma profissional, no entanto, e simplesmente a reconheceu e seguiu em frente. Nada de mais.

• Abrir-se e ser vulnerável. Brene Brown, uma pesquisadora cujas apresentações acumularam mais de dez milhões de pontos de vista, diz que “às vezes a coisa mais corajosa e importante que você pode fazer é simplesmente aparecer”. Isto significa falar a sua verdade e ousar sentir-se um pouco desconfortável ao partilhar uma história significativa. Vai ligar o seu público a si como nunca antes.

Disponha um plano para uma entrega suave

Com toda a preparação que você está fazendo sobre o conteúdo e design da sua apresentação, pode ser fácil ignorar outras variáveis que estão dentro do seu controle para uma entrega sem stress.

• Disponha uma prática de execução. Não há nada como lê-la em voz alta para garantir que sua mensagem faça sentido antes de entregá-la de fato. Tente gravar sua apresentação em vídeo – desta forma você será capaz de rever com um olho preciso e notar se sua fala combina com seus slides. Também o ajudará a organizar o seu tempo de execução.

• Utilize um controle remoto. Um clicker ou controle remoto o ajudará a enfrentar a audiência e a não ter que continuar voltando para o seu laptop. O procurado orador público Garr Reynolds diz que um controle remoto é essencial para pausar e avançar a sua apresentação, para que você tenha tempo para ser espontâneo e controlar o fluxo da sua entrega.

• Disponha material de backup. Nem tudo o que você diz vai ressoar com o seu público. É melhor ser flexível o suficiente para mudar o jogo como e quando necessário. Steve Jobs tinha anedotas de espera preparadas para preencher o tempo quando a tecnologia que ele estava usando para dar a apresentação falhou. A preparação para cada eventualidade ajudará a acalmar seus nervos e permitirá que você se sinta mais em controle.

• Use um timer. Quando você entra no fluxo da sua mensagem, é fácil sair em uma tangente ou até mesmo gastar muito tempo com perguntas do público. Coloque seu telefone no modo de avião e defina o cronômetro assim que você começar a falar. Uma rápida olhada na mesa durante uma pausa permitirá que você tenha certeza de que não vai fazer horas extras.

8: Para concluir, concentre-se no valor da audiência

Você está chegando ao fim da sua apresentação. Como você a embrulha de uma forma que será eterna em suas memórias? Os especialistas recomendam que você se concentre no sentimento que você quer que o público leve para casa.

• Deixe seu público com uma impressão emocional.’Eles podem esquecer o que você disse, mas nunca esquecerão a maneira como eles fizeram você se sentir’ disse a poetisa Maya Angelou. Ao deixá-los com uma impressão emocional, de um vídeo com música em movimento a uma linha de uma canção ou poema, você vai tocar aquele acorde ressonante e terminar em alta.

• Utilize uma pausa para tirar a chave. Quer que o público se lembre de algo específico? Diga devagar e deixe uma pausa no final. O silêncio irá enfatizar o que você disse e torná-lo significativo.

• Faça sua mensagem principal cantar. Uma chamada à ação é a melhor maneira de encerrar a sua apresentação com força e impacto. O que você quer que o seu público faça a seguir? Tony Robbins conta uma grande história no final desta apresentação, movendo o seu público emocionalmente para a mudança.

Você aprendeu com os profissionais e agora você está pronto para pregar a sua próxima apresentação. Faça com que seja um para lembrar com estes modelos de apresentação de vídeo de alta qualidade.

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