Se nunca souber onde encontrar informações de contacto para o professor do seu filho ou para aquele técnico que você ama, você precisa de uma pasta de gestão doméstica!

Um fichário é uma ótima maneira de consolidar todas as informações ou idéias importantes que você tem coletado, desde notas post-it até recortes de revistas. Um fichário de gestão doméstica é também uma grande ajuda na organização de tudo o que está envolvido em manter a sua casa a funcionar sem problemas.

Aprenda a criar um fichário de gestão doméstica que seja pessoal e único para si, para que sirva bem a sua família e não se limite a recolher pó numa prateleira!

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O que é uma pasta de gestão da casa?

A pasta de gestão da casa tem vários nomes: caderno de família, agenda doméstica, ficheiro de casa, pasta doméstica. Estes são apenas alguns dos nomes que você vai encontrar para serem chamados por outros.

Mas o que quer que você escolha chamá-lo, todos eles compartilham um propósito comum: consolidar informações importantes que você precisa consultar com freqüência.

Pense numa pasta de gestão da casa como um ficheiro para itens que precisa de referir frequentemente, ao contrário de outros documentos importantes que devem ser guardados numa caixa de segurança contra incêndios (ou seja, passaportes, certidões de nascimento, cartões da segurança social).

Uma pasta de gestão da casa foi concebida para o ajudar a gerir a sua casa mais facilmente, e por isso é pessoal para si. Cada casa é gerida de forma diferente, por isso você pode definitivamente acabar com coisas desnecessárias na sua pasta se você simplesmente copiar o que outras pessoas fizeram.

Por que quero uma pasta de gestão da casa?

Existem 3 razões principais para querer uma pasta de gestão da sua casa. Você pode usar um arquivo home ou um fichário para:

1. gerir a confusão de papel
2. manter informação importante num lugar centralizado
3. estar preparado para quando alguém precisar de gerir a sua casa ou cuidar dos seus filhos

Gerir a confusão de papel

A confusão de papel é um problema para a maioria de nós e é algo de que precisamos constantemente para nos mantermos em cima (o que é chocante neste dia digital!). Entre todo o correio e os papéis da escola ou da actividade, precisamos de ter um sistema que funcione bem e lute continuamente para o manter.

Uma pasta de gestão doméstica pode ser uma parte excelente desse sistema. Você ainda terá que ficar em cima de papéis de reciclagem que não são necessários, assim como papéis que você pode querer armazenar para lembranças. Mas, para todos os papéis que entram em sua casa com informações importantes sobre eles que você precisará ver com freqüência, um fichário é um ótimo lugar para mantê-los.

Disponibilizar um local centralizado para informação

Quando você tem todas as informações importantes que procura frequentemente em UM local centralizado, é mais fácil de se manter organizado. Você não precisa se perguntar, onde eu coloquei aquele folheto da babá do bairro? ou que nível o meu filho passou nas aulas de natação novamente? Você pode manter todo tipo de informação importante em um lugar central para que você sempre saiba onde procurar.

Estar preparado

Outra razão pela qual algumas pessoas decidem montar uma pasta de gestão da casa é para estar preparado no caso de alguém precisar cuidar temporariamente da sua casa na sua ausência ou cuidar dos seus filhos. Algumas pessoas incluem praticamente tudo o que você poderia querer saber sobre a gestão da sua casa para que qualquer pessoa possa olhar através do fichário e descobri-lo.

Even se você não vai fazer o seu home management binder tão detalhado, é uma boa idéia incluir informações importantes para as suas babysitters. Dessa forma, você estará sempre preparado para passar rapidamente as tarefas domésticas e informações de contato quando estiver com pressa.

O que incluir

Existem muitas coisas que você poderia incluir na pasta de gerenciamento da sua casa, mas isso não significa que você deva incluí-las. Inclua apenas coisas que irão facilitar a sua vida. Não complique demais!

Primeiro de tudo, não inclua documentos importantes como certidões de nascimento, cartões da previdência social ou passaportes que precisam ser mantidos em segurança ou que raramente precisam ser acessados. Em vez disso, use o fichário para itens que você ou membros da família precisam se referir com freqüência.

Segundo de tudo, você pode não querer incluir documentos que vão ser difíceis de manter atualizados. Se você gosta mais de usar caneta e papel do que arquivos digitais, então por todos os meios, coloque todas as coisas em seu fichário e atualize-as regularmente. Se, no entanto, você já tem uma solução não-papel que está funcionando bem, não dificulte a sua vida adicionando uma cópia em papel que você tem que manter apenas para que todos estejam na mesma página.

Remmbrar, se incluir algo no seu fichário não vai facilitar a sua vida, deixe de fora. Se você ou outra pessoa em sua casa não precisa se referir a ela com freqüência, deixe-a de fora. Só vai causar-lhe stress desnecessário para manter o seu fichário actualizado. E não é só isso, incluindo coisas desnecessárias, que apenas sobrecarrega o seu fichário, tornando mais difícil o acesso à informação que é importante.

Below são toneladas de exemplos do que você poderia incluir no seu fichário de gestão de casa. Olhe através desta lista e encontre o que faz sentido para a sua casa e o propósito que você precisa do fichário para servir.

Algumas ideias para o seu fichário:

Cursos

• lista de tarefas de limpeza
• cronograma de limpeza
• cronograma de limpeza

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• tarefas para crianças
• direcções de como limpar certos áreas da sua casa
• direcções ou horários dos cuidados com o tapete

Contactos

• endereço e números de telefone
• informações pessoais de referência para presentes…dando tempo (i.e. tamanho da camisa, loja favorita)
• informações de contacto de emergência para babysitters
• informações sobre o que fazer em caso de emergência (i.e. onde ir em caso de incêndio)

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• cartões de visita e folhetos dos seus comerciantes favoritos

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Planeamento

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• objectivos e planos para os atingir

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• planos de vacinação

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• planos de festas

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• casa planos de renovação
• lista de verificação da preparação para o feriado

Calendário/Escalendário

• calendários semanais e/ou mensais
• informações sobre os eventos recebidos

Planeamento das refeições

• lista de…às refeições (ter sempre à mão quando não se sabe o que fazer)
• plano de refeições semanal ou mensal
• lista de compras
• lista de refeições de mestre
• informações sobre alergias
• listas de inventário de frigoríficos/congeladores/pastelaria

Manutenção da casa

• cronograma de manutenção da casa
• lista de projectos
• informações sobre os itens da sua casa (ou seja cores da pintura, marca e nome)
• lista de inventário de casas (em caso de roubo)
• informação de utilidade (que empresa presta serviços a cada utilidade)
• listas de reparadores e outros comerciantes

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• programa de manutenção de veículos

>

• registos de manutenção de veículos

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Escola/Actividades

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• informações de contacto do professor

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• log do pai-em nomes de usuário e senhas para websites e aplicativos
• informações de login para websites e aplicativos
• número e menu da conta do almoço
• calendários escolares
• cronograma das aulas

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• manual manual do pai
• informações sobre a próxima viagem de campo ou angariador de fundos do seu filho

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• calendários ou horários dos esportes e atividades

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• informações sobre o nível de atividade (i.e. nível de aulas de natação para que você saiba qual nível se inscrever para a próxima vez)
• informações sobre o nível de afiliação (i.e. sócios do ginásio e passes de hóspedes)

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Finanças

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• orçamento

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• objectivos financeiros

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• boolsas de gastos

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• bill tracker

>

• bill tracker

>

• listas de desejos (isto é listas de Natal ou artigos para os quais está a guardar)
• informação de contas e palavras-passe
• cartões de oferta e certificados
• cupões
• lista de compras de férias

Viagem

• listas de pacotes
• lista do que fazer antes de sair de férias
• idéias de vacinação e estadia
• tickets

**Por falar nisso, você recebe as seguintes printáveis GRATUITAMENTE quando se inscreve na newsletter do Practigal Blog: planilhas semanais e mensais de planejamento de refeições, lista de mercearia, planejador de dia, lista de embalagem, planejador de viagem, lista de verificação de declamação, folha de trabalho de definição de metas e muito mais!**

Suprimentos que vai precisar

Após decidir o que quer incluir na sua pasta, é apenas uma questão de reunir todos os documentos e organizar tudo na sua pasta.

Aqui estão as minhas recomendações para os consumíveis de gestão doméstica da pasta:

1. Pasta de encadernação. Um fichário torna o seu arquivo home mais adaptável e portátil. Você pode facilmente adicionar, remover, e mover páginas e seções! (Se você quiser uma fichário com plástico transparente no exterior para deslizar em uma página de capa, confira este fichário.)
2. Divisores. Divisores com separadores facilitam encontrar o que você precisa e manter seu fichário organizado.
3. Protetores de folhas. Os protectores de folhas plásticas protegem os seus documentos de rasgões e derrames, permitem que as páginas sejam limpas se necessário, permitem que inclua páginas sem furá-las, e permitem que tenha cópias extra prontas no seu fichário! (Você também pode obter protetores de folha de cartão de troca para segurar cartões de presente e cartões de visita ou estes protetores de folha de cartão de visita se você preferir.)
4. 3-Punção de furo. Um furador de 3 furos é necessário se houver algo que você quer incluir em seu fichário sem capa plástica.

E há alguns materiais opcionais a considerar também:

Caneta colorida – eu adoro estas! (para usar uma cor diferente para cada categoria ou pessoa)
Fabricante de etiquetas-Eu sou o dono desta! (para etiquetar as divisórias)
Printables- obtenha as minhas printáveis clicando na imagem abaixo, ou uma pesquisa rápida no Pinterest irá revelar toneladas de outras printáveis gratuitas (ou seja, folha de rosto, folhas de rosto da categoria, listas de verificação, folhas de trabalho)

Como juntar a sua pasta de encadernação

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Para juntar tudo isto, primeiro tem de decidir como vai ser organizado. Você pode alfabetizar sua fichário, colocar os documentos que você acessa mais frequentemente na frente ou colocar mais informações pessoais no verso. O que quer que decida está bem…apenas encontre o que faz sentido para si e para a sua casa.

Segundo, crie as suas próprias categorias (ou use as que usei nas listas acima) e divida a pasta em secções de categorias usando os separadores de pastas. Escreva o nome da categoria na guia do divisor.

Terceiro, adicione capas plásticas entre as seções da categoria e adicione em todos os seus documentos.

Finalmente, preencha qualquer informação necessária que falte nas páginas que você possa ter impresso.

É isso! Pode ser muito simples montar uma pasta de gestão doméstica, especialmente se você estiver usando-a principalmente para consolidar todas as suas informações importantes para referência.

Uma pasta de gestão doméstica tem a capacidade de simplificar imensamente a sua vida, fornecendo uma localização centralizada para todas as informações importantes que você precisa acessar, a fim de que sua casa funcione sem problemas diariamente. Crie um fichário que se adapte às necessidades da sua família, e isso tornará todas as suas vidas muito mais fáceis!