¿Ha oído el término herramienta de autor?

Una herramienta de autor le ayuda a crear contenidos digitales. La herramienta puede ser algo tan simple como los documentos de Google, o tan complejo como una suite de producción de vídeo.

En el contexto del aprendizaje y el desarrollo, una herramienta de autoría se refiere comúnmente a un software que ayuda a crear eLearning y otros contenidos digitales. La principal función de una herramienta de autoría es hacer que el desarrollo de contenidos sea más eficiente y abrir posibilidades que serían inviables o que consumirían demasiado tiempo sin una herramienta dedicada. Un ejemplo sencillo sería añadir zonas activas a una imagen. La mayoría de las herramientas de autoría de eLearning permiten hacerlo con unos pocos clics, pero codificar esta funcionalidad caso por caso llevaría horas.

Diferentes tipos de herramientas de autoría que puede encontrar

Es útil clasificar las herramientas de autoría en categorías amplias. No todas las herramientas encajan perfectamente en una de estas categorías y, cada vez más, las líneas entre las herramientas de autoría, los sistemas de gestión del aprendizaje y otras aplicaciones son cada vez más borrosas. En realidad, estos sistemas deberían trabajar juntos para aumentar la eficacia general. La información que se ofrece a continuación le ayudará a definir el propósito principal de una herramienta y cómo podría satisfacer sus necesidades.

Herramienta de autoría de eLearning

Las herramientas de autoría de eLearning han sido muy populares durante la última década y suelen ofrecer la posibilidad de desarrollar eLearning basado en diapositivas con elementos interactivos. Por lo general, estas herramientas le permitirán dar salida a su contenido en múltiples formatos como HTML5, SCORM y ePub.

Captura y edición de vídeo

Estas herramientas le permiten capturar y editar rápida y fácilmente simulaciones de software y otros activos en vídeos de aspecto profesional. Puede añadir anotaciones y otras funciones de aspecto atractivo, e incluso añadir evaluaciones internas, cuestionarios y comprobaciones de conocimientos. A menudo, los vídeos se crean en estas herramientas y luego se incrustan en un curso desarrollado en una herramienta de autoría de eLearning.

Plataformas de aprendizaje integradas

Estas plataformas se han vuelto cada vez más populares y permiten la creación de cursos muy rápidamente mediante la creación de una estructura de curso y luego la construcción de un curso mediante la adición de imágenes, diapositivas, audio, PDF, cuestionarios y otros activos. Estas plataformas a menudo permiten alguna forma de colaboración, y alojan y entregan el contenido creado a los alumnos. Hay un gran número de opciones en este mercado, algunas dirigidas a formadores individuales y empresarios, y otras a nivel organizativo.

Sistemas de Gestión del Aprendizaje

Tradicionalmente los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) trabajaban mano a mano con las herramientas de autoría de e-Learning. El LMS alojaba el contenido desarrollado y se encargaba del seguimiento de los resultados, la seguridad, la inscripción y un sinfín de otras tareas. Incluimos los LMS aquí porque la generación actual de LMS suele ofrecer la posibilidad de desarrollar contenidos en la plataforma. Las opciones de autoría nativa en los LMS pueden ser deficientes en comparación con las herramientas creadas específicamente para el trabajo, pero, si su organización ya tiene la licencia de un LMS, vale la pena profundizar en la funcionalidad de autoría de contenidos que ofrece.

Microlearning

El microlearning es la nueva palabra de moda en la industria y a menudo hay confusión en torno a lo que realmente significa. Se puede definir como el contenido que se entrega bajo demanda, en trozos del tamaño de un bocado de diez segundos a un minuto de duración. Una buena herramienta de creación de microaprendizaje le permitirá crear estos “trozos de aprendizaje” de forma muy rápida y sencilla. Como nota al margen, una de las principales críticas al “microaprendizaje” es que dividir simplemente un curso más grande en trozos más pequeños no es eficaz, e incluso puede reducir la retención del alumno. Así que tenga cuidado de que los principios de diseño de instrucción no se tiran por la ventana cuando se diseña el microlearning.

Elegir la herramienta adecuada para el trabajo

Ahora que usted sabe qué tipos de herramientas de autor están ahí fuera, vamos a echar un vistazo a cómo se puede decidir sobre la mejor herramienta para el trabajo. Esta es una pregunta difícil, ya que la mejor herramienta, o mezcla de herramientas, dependerá de los requisitos de su proyecto. Aquí hay siete grandes preguntas que debe hacerse cuando empiece a considerar qué tipos de herramientas de autoría puede necesitar.

1. ¿Desea reutilizar el contenido existente? Muchas organizaciones tienen un enorme archivo de materiales de formación heredados. Una buena herramienta de creación le permitirá aprovecharlos sin reinventar la rueda.
2. ¿Es importante la interactividad? La interactividad es la clave para impulsar la participación de los alumnos, así que lo último que quiere hacer es pasar horas creando un curso de estilo de presentación aburrido. Añadir la interactividad de forma fácil y sin problemas es una de las características clave que hay que buscar en una herramienta de autoría.
3. ¿Trabaja con otras personas, por ejemplo, PYMES? Enviar interminables correos electrónicos y archivos para su revisión y perder la pista de los cambios no es divertido, así que busque una herramienta que permita la colaboración y la revisión dentro de la plataforma si esto se aplica a usted.
4. ¿Necesita hacer evaluaciones impresionantes? ¿Cómo va a evaluar a sus alumnos y verificar que sus esfuerzos de aprendizaje están logrando el ROI que desea? La mayoría de las herramientas ofrecen cuestionarios estándar y herramientas de evaluación tales como preguntas de opción múltiple. Esto está muy bien, pero ¿qué le parecería involucrar a sus alumnos creando evaluaciones inteligentes e interactivas con actividades de emparejamiento y clasificación, o cálculos matemáticos? La herramienta adecuada puede hacer que este tipo de evaluaciones sean muy fáciles de construir.
5. ¿Cómo necesita distribuir su contenido? Cómo quiere distribuir su contenido puede parecer una consideración menor, pero es de vital importancia. ¿Piensa imprimir copias impresas de sus materiales para los participantes? ¿Proporcionar libros electrónicos a su público? ¿O entregar su contenido a través de la web o de un LMS? Las respuestas a estas preguntas deberían informar de su elección de la herramienta de creación. Una buena herramienta de autoría debe cubrir todas sus bases de implementación.
6. ¿Necesita una forma rápida y sencilla de publicar contenidos de marca? ¿Desea que su contenido esté disponible en línea en un sitio web seguro? Entonces busque una herramienta que le ofrezca una solución rápida para publicar cursos de marca.
7. ¿Desea crear contenido una vez y reutilizarlo para múltiples propósitos? Las herramientas de autoría de última generación le permiten crear su contenido una vez y transformarlo rápidamente en productos de contenido impreso y digital. ¿Qué le parece crear un único proyecto y generar simultáneamente una exportación a múltiples tipos de archivos impresos y digitales Y hacer que el contenido esté disponible en aplicaciones web, para móviles y tabletas? El uso de una herramienta que admita el flujo de trabajo simultáneo puede ofrecer un enorme ahorro de tiempo y costes.

El uso de una herramienta de autoría de alta calidad como la plataforma de publicación integral MyEcontentFactory de Gutenberg Technology ofrece a los creadores de contenidos la flexibilidad necesaria para crear contenidos sin problemas en la web, los teléfonos inteligentes, las tabletas, etc. La herramienta de autoría, fácil de usar, es una de las mejores maneras de crear contenido personalizado para ofrecer a los estudiantes de todas las edades la mejor experiencia de aprendizaje posible.