Una vez más Intuit ha “nunca dejar un fin de semana de vacaciones sin una actualización de lanzamiento de productos de escritorio …” por lo que para este largo fin de semana del Día del Trabajo comenzaron a rodar la versión de mantenimiento 8 (R8) para la línea de productos de escritorio QuickBooks 2020. Con el “bloqueo de QuickBooks” resultante de las actualizaciones de Windows, el soporte técnico es probable que esté tan ocupado que si usted tiene algún problema con la R8 puede estar en espera de un técnico durante horas y horas, así que yo esperaría en la actualización si fuera usted, pero más sobre esto un poco más adelante en esta característica.

Los cambios, mejoras y correcciones elaboradas a continuación se incluyeron en esta versión para QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 y QuickBooks Enterprise v20.0. Tenga en cuenta que cada nueva actualización también incluye todos los cambios de las actualizaciones anteriores. Si tiene las actualizaciones automáticas activadas, QuickBooks descargará las actualizaciones por usted y le pedirá que las instale. Puede descargar manualmente la actualización desde la página web oficial de descargas y actualizaciones de Intuit QuickBooks (específica del producto/versión).

Release 8 (R8) – Septiembre 2020

Esto parece ser en su mayoría ‘correcciones de errores’ por la larga lista de ellos. También hay funciones adicionales relacionadas con el archivo de usuario de administración que parecen tener que ver con los cambios que se han implementado recientemente en relación con el registro de ‘archivos de empresa’.

Los cambios, mejoras y correcciones elaborados a continuación se incluyeron en esta versión:

Gestión de usuarios

• Los usuarios de archivos de empresa pueden solicitar que el Administrador les conceda los roles o permisos necesarios para completar ciertas tareas.
• El panel de gestión de usuarios de cuentas Intuit es ahora accesible desde un navegador. Si existen varias empresas, el cliente puede buscar y seleccionar el archivo de la empresa deseada.

Empresa – Inventario avanzado

• Los usuarios ahora tienen la capacidad de hacer que los números de lote/serie sean requeridos en las transacciones permitiendo un mejor seguimiento.

Nómina

• 941 cambios en los formularios para apoyar el cumplimiento de FFCRA: Todos los empleadores que se beneficiaron de la ley FFCRA y CARES tienen que informar de las retenciones federales de los cheques de pago de sus empleados y de las contribuciones de la empresa al IRS.

Corrección de errores

• Se ha corregido un problema que hacía que QuickBooks se cerrara inesperadamente al actualizar desde una versión anterior de QuickBooks.
• Se ha añadido una casilla de verificación que confirma que se ha obtenido la autorización firmada del cliente para guardar la información de pago de la tarjeta de crédito.
• Se ha corregido un mensaje de error que impedía el lanzamiento de Business Planner.
• Se ha corregido un problema por el que se seleccionaba la dirección incorrecta al crear un pedido de compra a partir de un pedido de venta.
• Se ha corregido un problema que impedía a un usuario configurar Gmail con seguridad mejorada.
• Se han corregido problemas de inicio de sesión relacionados con el Administrador de archivos de QuickBooks.
• Se ha corregido un problema de unidad de medida que impedía la importación de artículos cuando se utilizaba la importación avanzada con Excel.
• Arreglado un problema que puede ocurrir impidiendo al cambiar de un Otro Nombre a un Proveedor, Cliente o Empleado.

¿Debe usted actualizar?

Bueno, esto es siempre una pregunta, y en la parte superior de este artículo he abordado este tema en parte. En primer lugar, es un fin de semana de vacaciones, y odio ver a la gente implementar una actualización de mantenimiento durante un fin de semana largo, tener un problema y luego sentarse en espera de apoyo en el extranjero durante horas y horas. En segundo lugar, también mencioné otro problema que los usuarios están reportando con QuickBooks como resultado de una actualización de Windows, que es probable que esté causando un retraso en las llamadas de soporte técnico. Por estas dos razones, yo personalmente me mantendría alejado de la actualización inmediata de esta versión.

Pero, si usted ha experimentado alguno de estos problemas, entonces es posible que desee seguir adelante e instalar esta actualización (tal vez en un “entorno de prueba”) y ver cómo se lleva a cabo, ya sea con un archivo de muestra o una copia de su archivo de la empresa (sólo para fines de prueba); de lo contrario, yo sólo esperaría una semana más o menos para ver si los resultados adversos se reportan o hasta que las cosas se calmen con el otro “Windows Update QuickBooks Crashing” problema relacionado.

Por cierto, si usted no está interesado en estas actualizaciones entonces usted necesita para asegurarse de que ‘Auto-actualizaciones’ se han desactivado dentro de QuickBooks.