Așa că trebuie să faci o prezentare. Nu vă temeți, este ușor atunci când învățați de la cei mai buni.

Facerea și oferirea de prezentări stelare este o formă de artă și aici, la Biteable, ne place să credem că știm un lucru sau două despre ceea ce face o prezentare bună.

În acest post, vom împărtăși toate sfaturile noastre din interior pentru a prezenta ca un șef. Să-i dăm drumul!

Cum să faci o prezentare bună

Facerea unei prezentări bune începe cu elaborarea conținutului. Oricât de convingător ar fi mesajul tău, dacă nu-l scoți din creierul tău și nu-l transmiți pe ecran într-un mod simplu, te vei întâlni cu o mare de fețe goale. Deci, de unde să începi?

Creați o structură ușor de urmat

Când vine vorba de ceea ce aveți de spus, împărțiți-l în trei secțiuni simple: prezentarea dvs. are nevoie de o introducere, un corp și o concluzie.

• O introducere convingătoare. Introducerea dvs. trebuie să rezume pe scurt despre ce veți vorbi și de ce este util sau relevant pentru publicul dvs.

• Oferiți un corp de dovezi. Corpul prezentării dvs. este locul în care îi loviți cu faptele, citatele și dovezile care să vă susțină punctele principale.

• Sumați cu concluzii cheie. Concluzia este locul în care vă întoarceți la afirmația dvs. inițială și oferiți audienței câteva concluzii cheie despre cum pot pune în practică ceea ce au învățat.

• Nu mai mult de 10 diapozitive în total. Cine vrea să stea prin pagini și pagini de slide-uri? Nimeni, iată cine. Limitându-vă la 10 slide-uri, chiar dacă prezentarea dvs. durează 30 de minute, veți da audienței șansa de a digera mesajele de pe ecran în concordanță cu discursul dvs. Utilizarea hărților conceptuale înainte de a vă structura diapozitivele vă poate ajuta să rămâneți la subiect.

Limitați cantitatea de text de pe fiecare diapozitiv

Mai puțin înseamnă mai mult, mai ales când vine vorba de a face o prezentare bună. Prea mult text și audiența va citi doar pe ecran în loc să se uite la dumneavoastră și să simtă impactul emoțional al mesajului dumneavoastră.

• Nu mai mult de șase cuvinte pe diapozitiv. Regele marketingului, Seth Godin, spune că ar trebui să avem doar șase cuvinte pe diapozitiv – asta nu înseamnă mult text. Alegeți-vă cuvintele cu atenție și rescrieți-le până când le obțineți exact cum trebuie.

• Gândiți-vă la informații de tip “bit-size”. Ne-am numit Biteable un motiv: studiile au arătat că informația este reținută mai bine atunci când este împărțită în bucăți de mărimea unei mușcături. Video este o modalitate excelentă de a învăța, iar cercetările sugerează că este cu 95% mai convingătoare decât textul.


Fiți pricepuți cu detaliile de design

Un design bun poate face sau nu o prezentare. Dacă nu aveți bugetul necesar pentru un designer, instrumente precum Visme sau Canva vă vor ajuta să realizați slide-uri grozave, iar Pexels sau Unsplash oferă imagini uimitoare fără drepturi de autor.

• Utilizați culoarea cu moderație. Culorile strălucitoare pot uimi, dar prea multe pot fi stridente. Folosiți culorile cele mai relevante pentru mesajul dumneavoastră. Vă recomandăm să vă limitați la una sau două (fără a pune la socoteală albul și negrul) pentru paleta dvs. astfel încât aceasta să aibă un aspect și o senzație consecventă.

• Fiți consecvent cu fontul. Un design coerent vă face să păreți mai profesionist. Nu treceți de la majuscule la minuscule, de la Times New Roman la Comic Sans, sau de la dimensiunea textului de 8 și 30 de puncte. Rămâneți la un singur font și o singură dimensiune pe tot parcursul. Puteți varia accentul cu cuvintele dumneavoastră mai târziu, dar păstrați uniformitatea textului de pe ecran pentru un mesaj mai coerent.

• Formatați pentru perfecțiune. O linie strâmbă pe un diapozitiv sau un grafic prost pixelat îi va descuraja pe unii oameni, deoarece va părea că nu v-ați străduit prea mult (sau, mai rău, că pur și simplu nu sunteți foarte bun). Asigurați-vă că textul dvs. este aliniat și îngrijit ca în exemplul de mai jos.



Lustruiți de mai multe ori

La fel ca niște pantofi bine purtați, o prezentare bună are adesea nevoie de câteva rânduri de șters praful înainte de a fi strălucitoare și strălucitoare.

• Începeți dezordonat. Nu vă fie teamă să începeți dezordonat. Folosirea unui instrument de scriere neliniară precum Milanote vă permite să explorați și să vă conturați ideile inițiale într-un mod flexibil înainte de a deschide Powerpoint sau Keynote. Aranjați-vă ideile unul lângă altul și descoperiți noi conexiuni pe care nu le-ați văzut înainte.

• Editați fără milă. La început s-ar putea să aveți o cantitate uriașă de informații și vă veți întreba cum veți reuși să le reduceți la șase cuvinte pe diapozitiv. Acest lucru este în regulă. Continuați să editați fără milă până când vă reduceți mesajul la strictul necesar.

• Puneți pe altcineva să se uite la el. O pereche de ochi proaspeți poate face minuni când vine vorba de rafinarea prezentării dumneavoastră. Cereți unui mentor sau unui coleg de încredere să vă revizuiască munca. Dacă nu cunoașteți pe nimeni care să vă ajute, un asistent de scriere online, cum ar fi ProWritingAid sau Grammarly, vă poate ajuta să eliminați o mulțime de probleme.

Știați că? Știați că?

Steve Jobs obișnuia să aibă nevoie de 2 zile pentru a pregăti o prezentare de 20 de minute.



Delivery

Cum să faci o prezentare bună

Cum prezinți diapozitivele tale este la fel de important ca și conținutul și designul lor. Iată câteva indicații rapide pentru a vă ajuta să vă transmiteți mesajul cu impact.

Aveți o deschidere puternică

Cum începeți și încheiați prezentarea dvs. va face toată diferența. Publicul își face de obicei o părere despre cineva în primele 7 secunde, așa că faceți ca aceste prime momente să conteze.

• Să fiți diferit. Faceți o prezentare despre salvarea broaștelor de copac din Costa Rica. Vă deschideți cu o poveste amuzantă despre una care a evadat cu un buchet de banane în Marea Britanie. O astfel de poveste este diferită și neașteptată pentru publicul dumneavoastră, așa că acesta va sta în picioare și va fi atent.

• Puneți o întrebare. Întrebările retorice sunt o modalitate excelentă de a încadra un subiect și de a introduce idei. Martin Luther King Jr. a spus: “există cei care îi întreabă pe adepții drepturilor civile: “Când veți fi mulțumiți?””

• Adaptați-o la publicul dumneavoastră. Cât de multe știți despre publicul dumneavoastră? Cu cât știți mai multe, cu atât mai bine. Mai ales dacă le cunoașteți gusturile și antipatiile. Introduceți o metaforă relevantă sau o referință la cultura populară. Discursul lui Oprah Winfrey de la Stanford le-a vorbit absolvenților despre lecțiile învățate de ea și despre cum intrau în “sala de clasă a vieții.”

Discursul lui Oprah Winfrey de la Stanford din 2008

Să fii autentic

Oscar Wilde spunea “Fii tu însuți; toți ceilalți sunt deja luați”. O lipsă de autenticitate va fi observată de la un kilometru distanță. Indiferent ce spui, vorbește din inimă și nu încerca să impresionezi – nu este nevoie să demonstrezi nimic, ci doar să transmiți ceea ce crezi tu. La urma urmei, acesta este motivul pentru care vă aflați acolo și nu puteți face mai mult decât atât.

• Utilizați umorul. Umorul poate fi grozav pentru a face o prezentare, dar renunțați la el dacă vi se pare că este prea mult. Spunerea unei povești pline de umor poate sparge orice bariere, vă poate face mai simpatic și vă poate face mesajul mai memorabil (iar oamenii sunt surprinzător de generoși cu râsul), dar cea mai mică adiere de disperare va ucide o vibrație amuzantă.

• Nu vă fie teamă să greșiți. Teama de a face o greșeală vă poate face excesiv de nervoși. Relaxați-vă, chiar și cei mai buni vorbitori greșesc sau au ghinion. Theresa May, fostul prim-ministru al Angliei, s-a poticnit și a tușit odată la o prezentare, iar cineva i-a înmânat chiar o scrisoare de demisie. Totuși, s-a luptat ca o profesionistă, a recunoscut pur și simplu și a mers mai departe. Nu e mare lucru.

• Deschideți-vă și fiți vulnerabili. Brene Brown, o cercetătoare ale cărei prezentări au adunat peste zece milioane de vizualizări, spune că “Uneori, cel mai curajos și mai important lucru pe care îl poți face este pur și simplu să te prezinți”. Acest lucru înseamnă să-ți spui adevărul și să îndrăznești să te simți puțin inconfortabil în timp ce împărtășești o poveste semnificativă. Acest lucru va conecta audiența ta la tine ca niciodată înainte.


Aveți un plan pentru o prezentare fără probleme

Cu toată pregătirea pe care o faceți pentru conținutul și designul prezentării, poate fi ușor să treceți cu vederea alte variabile care se află sub controlul dvs. pentru o prezentare fără stres.

• Aveți o repetiție de antrenament. Nimic nu se compară cu citirea cu voce tare pentru a vă asigura că mesajul dvs. are sens înainte de a-l prezenta efectiv. Încercați să vă înregistrați prezentarea pe video – în acest fel veți putea să o revedeți cu ochiul liber și să observați dacă discursul dvs. se potrivește cu diapozitivele. De asemenea, vă va ajuta să vă sortați timpul de execuție.

• Utilizați o telecomandă. Un clicker sau o telecomandă vă va ajuta să stați cu fața la public și să nu trebuiască să vă întoarceți mereu la laptop. Apreciatul orator public Garr Reynolds spune că o telecomandă este esențială pentru a pune pauză și a avansa prezentarea, astfel încât să aveți timp să fiți spontan și să controlați fluxul discursului dumneavoastră.

• Aveți un material de rezervă. Nu tot ceea ce spuneți va rezona cu publicul dumneavoastră. Cel mai bine este să fiți suficient de flexibil pentru a schimba jocul când și cum este nevoie. Steve Jobs avea pregătite anecdote de rezervă pentru a umple timpul atunci când tehnologia pe care o folosea pentru a face prezentarea dădea greș. Pregătirea pentru orice eventualitate vă va ajuta să vă calmați nervii și vă va permite să vă simțiți mai stăpân pe situație.

• Folosiți un cronometru. Atunci când intrați în fluxul mesajului dumneavoastră, este ușor să vă abateți pe o tangentă sau chiar să petreceți prea mult timp la întrebările publicului. Puneți telefonul pe modul avion și setați cronometrul chiar în momentul în care începeți să vorbiți. O privire rapidă în jos, la masă, în timpul unei pauze, vă va permite să vă asigurați că nu vă prelungiți.


8: Pentru a încheia, concentrați-vă pe valoarea audienței

Veniți la finalul prezentării dvs. Cum o încheiați într-un mod care să rămână veșnic în memoria lor? Experții vă recomandă să vă concentrați pe sentimentul pe care vreți ca audiența să îl ducă acasă.

• Lăsați audiența cu o impresie emoțională. “Poate că vor uita ce ați spus, dar nu vor uita niciodată felul în care v-au făcut să vă simțiți” spunea poeta Maya Angelou. Lăsându-i cu o impresie emoțională, de la o bucată de videoclip cu muzică emoționantă până la un vers dintr-un cântec sau o poezie, veți atinge acea coardă de rezonanță și veți încheia cu o impresie emoționantă.

• Utilizați o pauză pentru rețineri cheie. Vreți ca publicul să-și amintească ceva anume? Spuneți-l încet și lăsați o pauză la sfârșit. Liniștea va sublinia ceea ce ați spus și îi va da semnificație.

• Faceți ca mesajul dvs. principal să cânte. Un apel la acțiune este cel mai bun mod de a încheia prezentarea cu forță și impact. Ce vreți ca publicul dumneavoastră să facă în continuare? Tony Robbins spune o poveste grozavă la sfârșitul acestei prezentări, mișcându-și audiența în mod emoțional spre schimbare.


Ai învățat de la profesioniști și acum ești pregătit să-ți reușești următoarea prezentare. Faceți-o să fie una de neuitat cu aceste șabloane de prezentare video de înaltă calitate.

Cunoștințe de marketing video livrate săptămânal în căsuța dvs. poștală.

Mulțumim că v-ați abonat

De acum încolo veți primi e-mailurile noastre, proaspăt scoase din cuptor, în fiecare săptămână!

Mmmmmmmmm toasty!