Una dintre cele mai mari ironii ale acestei epoci este că, deși diverse gadgeturi precum smartphone-urile și netbook-urile îți permit să faci mai multe lucruri în același timp, se pare că nu reușești niciodată să faci lucrurile. Sunteți prins în capcana ocupării. Pur și simplu este prea mult de lucru într-o zi, încât uneori sfârșești epuizat, cu sarcini pe jumătate terminate.

Problema constă în cum să ne menținem nivelul de energie ridicat pentru a ne asigura că terminăm cel puțin una dintre cele mai importante sarcini ale zilei. Pur și simplu nu sunt suficiente ore într-o zi și nu este posibil să fii productiv tot timpul.

Ai nevoie de mai mult decât de gestionarea timpului. Aveți nevoie de gestionarea energiei

Dispuneți de ideea că trebuie să fiți o “persoană matinală” pentru a fi productiv

De câte ori ați auzit (sau ați citit) acest sfat – treziți-vă devreme pentru a putea face toate sarcinile pe care le aveți la îndemână. Nu este nimic în neregulă cu acest sfat. De fapt, miroase a bun simț – începe devreme, termină devreme. Chestia este că tehnica singură nu va funcționa cu toată lumea. Mai ales nu cu oamenii care nu sunt ciocârlii de dimineață.

Ar trebui să știu pentru că odată am fost amăgit cu ideea că voi fi mai productiv dacă mă ridic din pat la 6 a.m. La fel ca majoritatea dintre voi, Lifehackers, sunt mereu în căutare de hack-uri de productivitate pentru că am o mulțime de lucruri în farfurie. Lucrez cu normă întreagă ca editor la o agenție de știri și, în același timp, mă ocup de afacerea mea secundară ca strateg de marketing de conținut. Sunt, de asemenea, un blogger de călătorii și, oh, da, am uitat, am și eu o viață.

Citesc o mulțime de cărți și bloguri de productivitate în căutarea unor modalități de a profita la maximum de cele 24 de ore ale mele. Majoritatea poveștilor despre productivitate pun accent pe trezitul devreme. Așa că am făcut-o – și am fost un eșec major în acest departament – atât în a mă trezi devreme, cât și în a termina devreme.

Determinați-vă “orele de vârf”

Managementul energiei începe cu căutarea orelor dvs. cele mai productive dintr-o zi. Să vă armonizați cu ceasul corpului dumneavoastră nu se va întâmpla instantaneu, dar există o modalitate de a ocoli acest lucru.

Monitorizați-vă obiceiurile de lucru timp de o săptămână și faceți o listă cu orele în care ați reușit să lucrați cel mai mult. Notați, de asemenea, ce simțiți în acele ore – vă simțiți energizat sau letargic? Monitorizați acest lucru și veți găsi un tipar mai târziu.

Experimentul meu de a fi o ciocârlie matinală a dovedit că ignorarea ceasului meu corporal și doar să fac acest lucru disciplinându-mă să mă trezesc înainte de ora 8 dimineața mă va împinge să fiu mai productivă. Am crezut că, scriind articole pe blog și alte rapoarte dimineața, voi termina până la prânz și îmi voi folosi pauza de prânz pentru o sesiune rapidă de gimnastică. Asta nu s-a întâmplat niciodată. Eram somnoroasă, distrasă și nu puteam să scriu jack înainte de ora 10 a.m.

De fapt, acesta a fost un experiment pe care nu ar fi trebuit să îl încerc pentru că ar fi trebuit să știu mai bine. La urma urmei, îmi câștig existența scriind în ultimii 15 ani și am observat de nenumărate ori că scriu mai mult -și mai bine- după-amiaza și seara, după cină. Sunt o bufniță de noapte. Aș putea la fel de bine, să accept acest lucru și să lucrez în jurul lui.

Cât de recent, am fost atât de înflăcărat de o anumită idee încât – chiar dacă m-am întors acasă obosit de la serviciu – mi-am scos netbook-ul, am scris și am publicat un articol de blog de 600 de cuvinte până la ora 23.00. Este un pic cam extrem și una dintre rarele mele explozii de energie, dar funcționează pentru mine.

Blocați acele ore de mare energie

După ce aveți o idee despre acel moment de mare energie, puteți apoi să vă modelați programul astfel încât celelalte sarcini mai puțin importante să fie programate fie înainte, fie după acest moment productiv desemnat.

Blocați-le în calendar și folosiți orele de mare energie pentru sarcinile dvs. de mare prioritate – în special cele care necesită mai multă energie mentală și concentrare. De asemenea, trebuie să folosiți aceste ore pentru orice sarcină care vă va aduce mai aproape de obiectivul dumneavoastră de viață.

Dacă sunteți o persoană matinală, este posibil să doriți să programați majoritatea întâlnirilor de afaceri înainte de ora prânzului, deoarece este important să vă mențineți mintea ageră și concentrată. Dar nimic nu este bătut în cuie. Uneori trebuie să sacrificați acele ore productive pentru a vă ocupa de alte lucruri personale – cum ar fi dacă dumneavoastră sau membrii familiei dumneavoastră sunt bolnavi sau dacă trebuie să participați la festivitatea de absolvire a fiului dumneavoastră.

Acestea fiind spuse, amintiți-vă doar să păstrați acele ore productive în calendar. Puteți permite unele derogări, dar respectați acel program pe cât posibil.

Nu există un mod corect sau greșit de a folosi această tehnică de gestionare a energiei, deoarece totul depinde de circumstanțele personale. Ceea ce trebuie să rețineți este că trebuie să acceptați ceea ce funcționează pentru dumneavoastră – și nu ceea ce alți guru ai productivității spun că ar trebui să faceți.

Înțelegerea propriului ceas corporal este cheia gestionării timpului. Fără el, sfârșești epuizat urmărind un ciclu nesfârșit de sarcini și frustrări.

Creditul fotografiei principale: Collin Hardy via unsplash.com