En la cadena de suministro, ¿hay alguna diferencia entre los términos ‘vendedor’ y ‘proveedor’?

Ambos son términos de uso común cuando se habla de las funciones y deberes de la cadena de suministro, y no es infrecuente oírlos utilizar indistintamente. En cuanto a si existe una diferencia digna de mención (y cómo se define esa diferencia), depende en gran medida de a quién se le pregunte.

Tanto los proveedores como los vendedores suministran bienes y servicios a una empresa, pero hay detalles minúsculos que hacen que cada uno sea un término independiente. Vamos a aclararlo.

Proveedor vs. Vendedor: Un breve desglose

Algunas fuentes definen a un proveedor como una empresa o persona que pone bienes a disposición de otra empresa o servicio. A menudo se hace referencia a los proveedores como el primer eslabón de una cadena de suministro, que existe estrictamente en una relación B2B.

Por el contrario, un vendedor es una empresa o persona que compra productos de una empresa, y luego los vende a otra persona. A menudo se les considera el último eslabón de la cadena de suministro y pueden participar en relaciones B2B o B2C.

Otra diferencia notable es que los vendedores suelen estar en el negocio de proporcionar artículos que pueden ser inventariados, mientras que los proveedores tratan más con materias primas que se convertirán en otra cosa. En esta comparación, las relaciones con los vendedores suelen centrarse en la comparación de precios, mientras que las relaciones con los proveedores están más en sintonía con la forma en que el proveedor influye en la calidad del producto.

Ilustración de las relaciones entre vendedores y proveedores

Pongamos estas definiciones en perspectiva con algunos ejemplos.

Usted tiene un restaurante y sirve varios tipos de refrescos. Pide sus refrescos a un vendedor en lugar de a un proveedor porque mezclar, enlatar o embotellar y almacenar sus propios refrescos es un gasto y una molestia demasiado grande como para justificar hacerlo todo usted mismo. Probablemente tiene un contrato con un proveedor particular para suministrar a su restaurante todos sus refrescos.

Ahora, digamos que usted es un restaurante enfocado a la salud que se especializa en comidas de alta calidad, orgánicas y hechas al momento. Se ha asociado con varias granjas locales para que le suministren los ingredientes que utiliza en su cocina. Estas granjas se considerarían proveedores, ya que su empresa está directamente relacionada con la integridad de sus productos. El proveedor se considera un socio en el negocio, que ayuda a mejorar la imagen de su empresa al tiempo que proporciona una relación mutuamente beneficiosa.

Gestión de datos de especificación: Un vínculo común con vendedores y proveedores

Independientemente de si utiliza vendedores o proveedores (o ambos), las empresas necesitan una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus relaciones con cada uno, junto con lo que están comprando y cuánto cuesta.

En cualquier caso, el software de gestión de datos de especificaciones puede proporcionar un vínculo directo con todo su conjunto de socios estratégicos. La gestión de los datos de sus relaciones a nivel de especificaciones puede ayudarle a realizar un seguimiento de los materiales y a identificar oportunidades para ahorrar dinero y mejorar la eficiencia en toda la cadena de suministro.

Como ocurre en muchos sectores, una mejor gestión de los datos es el futuro de la cadena de suministro. Obtenga más información sobre cómo puede ayudarle a mejorar su forma de trabajar.