Vad är en kommersiell faktura?

En kommersiell faktura är precis som en vanlig försäljningsfaktura som tydligt beskriver den totala mängden sålda varor tillsammans med det totala beloppet som kunden ska betala. Detta juridiska dokument är också ett av de dokument som används av tullen för att fastställa det verkliga värdet av de importerade varorna och för att ta ut olika skatter och avgifter. En typisk kommersiell faktura bör innehålla köparens och säljarens namn, datum och försäljningsvillkor, kvantitet, vikt och volym för försändelsen samt en detaljerad beskrivning av varorna.

Hur man skapar en kommersiell faktura

Med en bättre förståelse för hur viktig en affärsfaktura eller kommersiell faktura är i affärsverksamheten och transaktionerna, så vore det förmodligen bättre om du också lär dig hur man gör dem. Tja, leta inte längre för det är vad den här artikeln handlar om. Nedan visas några användbara guidetips om hur man gör en professionell och trovärdig affärsfaktura, läs och tillämpa dem rigoröst.

Ge fullständiga detaljer

Först måste du ge de nödvändiga detaljerna som måste fyllas i i en typisk affärsfaktura. Börja med de grundläggande uppgifterna som namn och företagslogotyp, företagsadress, skatte-ID och kontaktnummer. Dessa uppgifter är den viktigaste delen av handelsfakturan och bör endast innehålla saklig information. Se till att inget enskilt ord eller bokstav är felstavat för att undvika förseningar och förvirring i samband med din import och export.

Utkast & Ordna dem därefter

Om det är första gången du gör en sådan är det bäst om du först utarbetar ett utkast till en layout för hur du ska konstruera och ordna de detaljer som ska ingå i den. För att ge dig en bättre överblick kan du välja att leta efter några exempel på handelsfakturor på nätet för att se till att du får vägledning om hur du skapar den logiskt och systematiskt.

Beskriv inkluderade artiklar

En handelsfaktura är precis som ett enkelt kvitto, men deras skillnad är att handelsfakturor innehåller en detaljerad beskrivning av alla varor som köpts. Detta inkluderar en kort beskrivning av den avsedda användningen av varje vara, ursprungsland, kvantitet av varje vara och den använda måttenheten.

Använd förformaterade mallar

Då en kommersiell faktura inte är alltför speciell med sin utformning precis som en tjänstefaktura, kommer du förmodligen att tro att de också är lätta att utveckla. Tja, att skapa dem från grunden kan vara mer utmanande än du tror. Så för att vägleda dig skulle det vara bättre om du optimerar en färdig och helt redigerbar mall för kommersiella fakturor. När du väljer måste du vara väldigt noga med mallens detaljer. Välj en mall som stöder både Google Docs och Sheets, och viktigast av allt, en fakturamall som redan är förformaterad med Excel-formler och funktioner.

Affixera signaturer

Samma som en resefaktura kräver din affärsfaktura också signaturer tillsammans med den för att den ska vara giltig och laglig. Detta är ett av kraven när det gäller import och export av varor över internationella gränser eftersom detta kommer att fungera som ett deklarationsutlåtande tillsammans med andra import- och exportlicensnummer.