Confluence och Jira Software är som bacon och ägg, Simon och Garfunkel, vin och ost.Var för sig är de bra. Tillsammans är de riktigt bra. Faktum är att över hälften av Jira Software-teamen redan använder Confluence som ett komplement till Jira och deras verktyg för agil utveckling. Kolla in vår video för att se varför:

Det finns många goda skäl att använda Confluence och Jira Software tillsammans, men här är de fem främsta:

En enda plats för all din dokumentation

Tonvis av arbete går in i ett mjukvaruprojekt – produktkrav, projektplaner, teknisk dokumentation, konstruktionsspecifikationer, anteckningar från sprintmöten… listan är nästan ändlös. Medan Jira är utmärkt för att hjälpa ditt team att planera och spåra allt arbete som ingår i din programvara, ger Confluence dig en enda plats att organisera allt detta ytterligare innehåll som skapas på vägen.

Confluence eliminerar behovet av att lagra dokumentation på flera olika ställen som delade hårddiskar eller filmappar.

Du kan länka ett Jira-projekt till ett relaterat Confluence-utrymme där all relevant dokumentation enkelt kan organiseras. Du behöver inte längre söka efter innehåll som är relaterat till projektet, allt finns i samma utrymme när du behöver det.

Varje utrymme har en innehållshierarki som gör att du kan organisera ditt innehåll så att det är lätt att hitta, plus att utrymmena är tillgängliga för alla i teamet. Det innebär att ditt team alltid vet exakt var de ska leta när de behöver något. Med allt på ett ställe och uppdaterat kan dina nya teammedlemmar snabbt komma igång.

Bryt kommunikationsbarriärer

När man utvecklar programvara är det inte alltid lätt att hitta konsensus. Särskilt när det gäller tekniska beslut eller produktkrav. Med många inblandade intressenter blir det allt svårare att upprätthålla snabbhet, transparens och kvalitet. Denna svårighet förstärks när teammedlemmar dras in i diskussioner om frågor via e-post eller chattappar där värdefull information begravs och sammanhanget går förlorat.

Confluence håller ditt team på samma sida – bokstavligen! Med den färdiga kravmallen kan du samarbeta om kraven med ditt team i realtid och diskutera detaljer med intressenterna med hjälp av inline-kommentarer.När alla har kommit överens om de slutgiltiga kraven är det bara ett klick för att konvertera dem till Jira-ärenden, utan att du ens behöver lämna din sida – som visas i videon ovan.

Istället för att samarbeta om designmockups på ett ställe, utvecklingsuppgifter på ett annat och användarberättelser på något annat, kan du föra in allt detta arbete i Confluence.

Håller dig (och din process) i rörelse framåt

Men medan Jira ser till att ditt team har standardiserade arbetsflöden för att hålla teamet och processerna igång på ett smidigt sätt, hjälper Confluence till att hålla teamet i linje längs vägen.

De flesta agila team går igenom fyra huvudfaser när de utvecklar programvara. Så här kan du använda integrationer mellan Jira och Confluence för att göra övergången mellan dem smidig.

• Definiera – Standardisera produktkrav i Confluence, och spåra och hantera ändringarna när de utvecklas med tiden.
• Planera – Förvandla krav till Jira-stories med ett enda klick för att få fart på utvecklingen, samtidigt som du bibehåller spårbarheten tillbaka till dina krav.
• Release – Ta och dokumentera tekniska beslut i Confluence och publicera sedan automatiska release notes och ändringsloggar som speglar releaser i Jira.
• Improve – Reflektera över och förbättra din process genom att köra retrospektiver med hjälp av en Confluence-mall när du avslutar sprintar.

I varje steg har du spårbarhet över ditt arbete och ordentlig dokumentation när du behöver den.

Reducera tidsslukande kontextbyten

Confluence hjälper till att hålla ditt team produktivt. Confluence bäddar automatiskt in nyskapade Jira-ärenden i dina relaterade kravdokument, så att det är enkelt för produktcheferna att hålla sig uppdaterade om utvecklingen av utvecklingsteamets arbete som spåras i Jira.

Omvänt länkas dina krav, och alla andra Confluence-sidor, automatiskt till dina epics och ärenden i Jira Software, så att utvecklarna kan få all den kontext som de behöver utan att behöva bryta sitt flöde. Du kan till och med skapa och komma åt Confluence-sidor direkt från din sprint backlog och visa dem inline via “Pages” i Jira sidofältet.

Oavsett vilket verktyg du använder har du kontexten för det du arbetar med och full spårbarhet. Det innebär mindre huvudvärk att hålla reda på allt och större effektivitet för ditt team, dag ut och dag in.

Skapa insyn i dina programvaruprojekt

Ingen vill ägna sin tid åt att ständigt rapportera ut statusen för sitt programvaruprojekt. Vår mall för Jira-rapporter gör det enkelt för utvecklingsteam att skapa ad hoc-rapporter i Confluence som beskriver deras senaste versioner som spåras i Jira. Du kan skapa en dynamisk statusrapport som visar framstegen för den aktuella versionen eller en statisk ändringslogg som visar vad som har ändrats mellan dina senaste versioner.

Du kan också enkelt länka ett Jira-ärende eller projekt till en Confluence-sida genom att klistra in en Jira-ärende-länk på en sida eller genom att skriva /Jira för att snabbt söka efter ett projekt eller ett ärende. Dessa anpassningsbara rapporter och automatiska ärendeuppdateringar ger intressenterna en ögonblicksbild av utvecklingsteamets framsteg, med bara några få klick. Med förbättrad synlighet för alla intressenter kan ditt team fokusera mer på uppgiften och leverera snabbare.

De här anpassningsbara rapporterna ger intressenterna en ögonblicksbild av utvecklingsteamets framsteg, med bara några få klick.