By DonorSearch

För studentföreningar är rekrytering en av de mest spännande perioderna på året. Men det är också en av de viktigaste – och mest strategiska.Med rätt strategi kan du ta rekryteringen till nästa nivå och få nya passionerade medlemmar som främjar din grekiska organisations uppdrag.Här är sex steg du kan ta för att få en mer effektiv, fokuserad och organiserad rekryteringsprocess:

1. Använd prospektforskning.
2. Implementera programvara för rekrytering av brödraskap.
3. Nätverka med bröder eller systrar och alumner.
4. Brandmärka din rekrytering av brödraskap.
5. Incorporera smarta kommunikationsstrategier.
6. Bygg vidare på dina framgångar inom insamling av medel.

Redo att planera det mest framgångsrika året av rekrytering hittills? Då sätter vi igång.

Använd prospektforskning för rekrytering av studentföreningar.

Prospektforskning används nationellt i grekiska organisationer för att identifiera bröder och systrar med den högsta givarpotentialen. Prospektforskning gör det möjligt för grekiska organisationer att lära sig mer om en individs yrkesmässiga bana och de orsaker som de bryr sig om. på samma sätt kan din sektion utföra prospektforskning i mycket mindre skala. Och i stället för att be om ekonomiska bidrag kan du utnyttja det du lär dig för att hitta de bästa möjliga rekryterna!Vid prospektforskning söker du efter markörer som:

• Sociala kontakter: Har rekryterna familjemedlemmar eller vänner i din förening?
• Intressen: Speglar rekryternas aktiviteter din organisations värderingar?
• Historiska donationer: Har rekryterna tidigare stött orsaker som är kopplade till din filantropi? Andra välgörande ändamål?
• Engagemang: Har dina rekryter visat att de kan engagera sig för en sak och hålla sig till den?

Du kan använda offentliga informationskällor som profiler i sociala medier för att hitta den här informationen och använda våra tips för prospektforskning för grekiska organisationer för att leda dig! Bottom line: Prospektforskning är inte bara för organisationer som letar efter potentiella donatorer. Fraterniseringar och studentföreningar kan använda prospektforskning för att hitta de perfekta rekryterna.

2. Implementera programvara för rekrytering av studentföreningar

Tänk på hur många rörliga delar som ingår i rush:

• Samla in rekryters kontaktuppgifter
• Fylla ut pappersarbete
• Koordinera evenemang
• Kommunicera med rekryter och nuvarande bröder och systrar

Varje del är lika viktig som den andra, så du har inte råd att låta något falla mellan stolarna. Men om du alltid växlar mellan kalkylblad, e-post och andra programvaror kommer du garanterat att missa något.För att se till att du inte förvirrar rekryter eller, ännu värre, avskräcker dem från att gå med i din grekiska organisation, implementera en programvarulösning för rekrytering av studentföreningar så att du kan hantera allting på ett och samma ställe.Den bästa programvaran för din rekrytering är den som är byggd speciellt för studentföreningar och studentföreningar, så att du inte behöver göra några anpassningar eller programmeringar själv. Kolla in en föreningsspecifik plattform som OmegaFi, som kan hjälpa din förening att hålla sig organiserad under hela rekryteringsprocessen genom sitt partnerskap med GINsystem, en kommunikationslösning.

Tip: Alla verktyg för föreningsadministration är inte lika bra för alla föreningar och studentkårer. Du måste bedöma dina behov och din budget för att bestämma den bästa lösningen för din grekiska organisation. För att hjälpa dig att komma igång har Double the Donation en fullständig lista över de mest rekommenderade programvaruleverantörerna.Bottom line: Det är viktigt att du håller dig organiserad under rusningen. Genom att använda ett heltäckande verktyg för insamling av medel som är speciellt framtaget för grekiska organisationer kan du hantera varje aspekt av rekryteringsprocessen.

3. Nätverka med bröder eller systrar och alumner.

Rekrytering är en process som pågår året runt, även om du kommer att fokusera på dina rekryteringsinsatser mer än vanligt under ditt universitets rusningstid.För att se till att du alltid marknadsför din studentförening för potentiella nya medlemmar, även utanför rusningstiden, kan du luta dig mot de bästa referenser du har: dina bröder eller systrar och dina alumner.Ju högre uppfattning som dina medlemmar har om din grekiska organisation, desto större beröm kommer de att sjunga för yngre människor. Och unga människor som hör bra saker om din förening blir senare potentiella medlemmar.Nyckeln är att upprätthålla positiva relationer med medlemmarna i din sektion. Det är lättare att hålla sig i form av relationer när bröder och systrar fortfarande befinner sig på campus, men det är inte heller så svårt att nätverka med alumner:

• Skicka ut ett nyhetsbrev till alumner några gånger om året. Du bör ha dina alumners e-postadress, så använd den för att dela med dig av nyheter om sektionens aktiviteter på campus och framgångar i insamlingen.
• Organisera evenemang enbart för alumner i städer med hög koncentration av dina utexaminerade medlemmar, ta ett tips från en populär strategi för alumniengagemang vid universitet. Happy hour är alltid ett populärt alternativ. Dina alumner kommer att uppskatta möjligheten att träffa gamla vänner och nätverka med nya vänner som bor i området.
• Inkludera alumner i insamlingsinsatser för att få en dubbel fördel: du får in fler donationer till dina filantropiska insatser och du påminner dina alumner om det goda arbete som din sektion gör.

Dina nuvarande medlemmar och alumner är de bästa bedömare av potentiella nyrekryteringar. Se till att de skickar tillbaka lika fantastiska människor som de själva till din organisation!Slutsats: Genom att hålla kontakten med era alumner får ni passionerade supportrar som kan hänvisa rekryter och uppmuntra potentiella kandidater att gå med i er grekiska organisation.

Branding din studentföreningsrekrytering.

Det är en enkel formel: ju fler studenter som känner till din studentförening, desto fler potentiella rekryter har du.Men det är förstås inte bara kännedom som lockar till sig rekryter. Du måste medvetet bygga upp ett varumärke kring dina rekryteringsinsatser så att du kan se till att de rekryter som passar bäst till dig kommer till dig.Du har många alternativ för att skapa ett varumärke för din rekrytering. Några av de mest populära alternativen är T-shirts, knappar, hattar och andra föremål som dina medlemmar kan bära. Se hur effektiva t-shirts kan vara för att identifiera dina medlemmar?Om du ger dina nuvarande medlemmar märkesvaror associerar du dem och deras personligheter med din organisation. På så sätt kommer potentiella nya medlemmar som samtalar med era fantastiska medlemmar att gå därifrån med en positiv bild av hela studentföreningen.Tips: När du beställer T-shirts, håll ett öga på din budget. Överväg en tillverkare som Bonfire, som inte tar ut någon avgift för att designa eller sälja tröjor, och du får behålla intäkterna från försäljningen: Att skapa ett varumärke för din förening är ett utmärkt sätt att locka till sig rekryter och visa potentiella medlemmar din organisations personlighet.

5. Införliva smarta kommunikationsstrategier.

Du kan inte organisera ett framgångsrikt rekryteringsarbete om du inte är organiserad när det gäller din kommunikation. Dina rekryter måste veta när de ska dyka upp och vad de ska ta med sig, och dina nuvarande medlemmar måste veta vad de har för ansvar.Se till att din ledningsgrupp har fastställt en tydlig kommunikationsplan innan rusningen börjar, inklusive:

• Vilken plattform kommer du att använda för att kommunicera med rekryter? (Tips: Något som är gratis och lätt att använda.)
• Vilka typer av meddelanden kommer ni att skicka till rekryter och nuvarande bröder och systrar? Påminnelser om evenemang, pappersarbete osv. (Tips: Håll dig till logistik om rekryteringsevenemang och pappersarbete.)
• Vilka medlemmar i ledningsgruppen kommer att ansvara för att skicka vilka typer av meddelanden? (Tips: Ju färre personer, desto bättre.)
• Hur ofta kommer ni att skicka meddelanden utan att överväldiga rekryterna eller lämna dem med för många frågor? (Tips: Minst tre påminnelser om evenemang garanterar att ingen glömmer.)

Tricket är att möta dina medlemmar och rekryter där de är. Vilken typ av kommunikationsplattformar använder de redan? E-post, sociala medier, grupptexter? Hur kan du använda dessa för att komma i kontakt med dina medlemmar och rekryter? Se till att be dina yngsta medlemmar om förslag – de är närmast i ålder till dina rekryter, så de har en värdefull åsikt att ge.Det kan bli överväldigande att hålla reda på alla dina meddelanden, särskilt om det finns mer än en person i din ledningsgrupp som ansvarar för kommunikationen med rekryter. Det kan vara till hjälp att integrera din kommunikationsstrategi med din programvara för rekrytering av studentföreningar så att du inte förlorar meddelanden under transporten mellan e-postkonton och andra ställen där du förvarar information.Glöm inte bort de icke-digitala kommunikationsstrategierna också. Allt från visitkort till flygblad påminner dina rekryter om att du bryr dig om dem och att du kommunicerar med dem. Dessutom är det svårare att ignorera en affisch på en vägg än ett e-postmeddelande eller ett sms: Att kommunicera framgångsrikt är nyckeln till att förbättra dina rekryteringsstrategier. Se till att medlemmarna förstår sina ansvarsområden och håll uppsökande verksamhet organiserad med hjälp av förvaltningsprogram.

6. Bygg vidare på dina framgångar inom insamling

Du kan se rekrytering som ett sätt att hitta de mest intressanta bröderna och systrarna på campus. Men egentligen bör rekrytering vara en förlängning av din filantropi.Din förening grundades för att göra gott i världen, så använd rush för att hitta de personer som kommer att fortsätta ditt arv.Inkludera information om din filantropi närhelst du kan, bland annat:

• Vid evenemang.
• På era T-shirts.
• På er avdelnings webbplats.
• På ert universitets webbplats.
• I era utåtriktade aktiviteter (e-post, flygblad etc.).

Du rekryterar medlemmar som en dag kommer att ansvara för er insamling av pengar. Se till att du hittar nya bröder och systrar som har passionen och disciplinen att fungera som goda förvaltare av era filantropiska insatser.Se till att du följer de bästa metoderna för insamlingsstrategier under hela året så att du har något att visa upp när det blir bråttom!Slutsats: Rush handlar om att hitta nya bröder och systrar som brinner lika mycket för filantropi som du själv. Dina rekryteringsstrategier bör visa upp ditt uppdrag så att du kan hitta likasinnade rekryter.Med dessa rekryteringsstrategier i din hand kommer du att vara säker på att hitta de perfekta rekryterna till din grekiska organisation. Glöm inte att precis som alla strategier är dessa bäst planerade i förväg. Vänta inte – sätt igång genast för att göra nästa års rush till den smidigaste i din avdelnings historia!Vill du veta mer om ledningen av studentföreningar och studentföreningar? Kolla in de här resurserna för att bli expert:

• Prospect Research for Greek Organizations. Prospektforskning kan ge resultat även efter rekryteringen! När du letar efter gåvor för att stödja ditt nationella huvudkontor kan prospektforskning hjälpa dig att kamma igenom dina alumner för att hitta de mest sannolika stora givarna. Läs igenom vår guide för att lära dig hur du kan få ut det mesta av prospektforskning.
• Universitetsfinansiering. Kårer och studentföreningar kan lära sig mycket av universiteten om insamling av medel och alumniengagemang. Ta en titt på vår guide om universitetsinsamling för att se vilka tips som också kan tillämpas på din nästa insamling eller ditt nästa alumniengagemang.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush (OmegaFi:s guide för att bemästra Rush). Kan du inte få tillräckligt med tips för att blåsa bort rekryteringen i år? Gå till OmegaFi för att lära dig ännu mer om hur kommunikation, nätverk, mjukvara och rekrytering av föreningar och studentföreningar möts.