Biometriska screeningar är ett av de bästa sätten att nå ut till medarbetarna när det gäller ett företags friskvårdsinitiativ. Dessa screeningar ger både företaget och den anställde data som kan omvandlas till användbara mål. Anställda erbjuds ett bekvämt och kostnadsfritt tillfälle att lära sig mer om sina viktigaste hälsodata och få motivation att utveckla sundare vanor.

Med öppen inskrivningssäsong som närmar sig för många företag är det den perfekta tiden att planera en hälsoundersökning för anställda på plats. Men att vara ansvarig för att välja en friskvårdsleverantör kan vara en skrämmande uppgift. När allt kommer omkring är en biometrisk screening mer än bara en nyttig produkt för ett hälsoprogram för företag – det är en tjänst som kräver mycket uppmärksamhet. Hälsoundersökningar på plats bör tas på allvar, och olika leverantörer bör övervägas innan en HR-proffs gör ett slutgiltigt val.

Och även om det kan vara lätt att enbart fokusera på kostnaden bör det inte vara den enda faktorn som beaktas när man väljer rätt partner för en biometrisk screening på plats. Faktum är att det finns många faktorer som bör beaktas när man väljer en leverantör av välbefinnande. HR-personal bör välja en erfaren, pålitlig leverantör som kommer att tillhandahålla en högkvalitativ personal och en skräddarsydd screeningupplevelse.

Så, vilka frågor bör en HR-personal ställa när han/hon anlitar en leverantör för att leverera biometriska screeningar? Här är åtta frågor som måste ställas när man utvärderar en potentiell partner för välbefinnande:

Vad ingår i standardundersökningen?

För att få en heltäckande hälsoundersökning bör följande grundläggande tester alltid ingå: blodtryck, längd, vikt, midjeomkrets, kroppsmasseindex (BMI), kolesterol (inklusive totalkolesterol, HDL, LDL, TC/HDL-förhållande, triglycerider) och glukos. De flesta leverantörer erbjuder två metoder för att ta ett blodprov: fingerstick eller blodprovstagning, med möjlighet att välja fastande eller icke-fastande resultat. Tillsammans med testerna kan en leverantör också erbjuda personlig rådgivning på dagen och aggregerad rapportering.

Säkerställ att du vet allt som ingår i ett grundläggande screeningpaket innan du fattar ett beslut. Vissa leverantörer kan erbjuda tjänster som personlig rådgivning, men de kanske betraktar det som ett “tillägg” och tar ut en extra avgift för den tjänsten.

Hur kommer ni att uppfylla mitt företags mål?

Varje företag har sina egna mål när det gäller screening av anställda. Innan du pratar med olika leverantörer bör du fastställa tydliga mål för ditt program för biometrisk screening. Fråga både den övre ledningen och de anställda vad de hoppas få ut av screeningen.

När målen är fastställda bör du informera din potentiella leverantör om dessa mål. Kan leverantören skapa en skräddarsydd upplevelse för att hjälpa ditt företag och dina anställda att uppnå dessa mål? Det är viktigt att du väljer en leverantör som inte försöker sälja dig en universallösning för välbefinnande på arbetsplatsen. Det är ett gott tecken om leverantören ställer frågor och tar sig tid att förstå ditt företag och dess mål. Varje företag och arbetsstyrka är unik – det är viktigt att bli behandlad som sådan.

Vilken typ av screeningutrustning använder ni?

När det gäller noggrannhet är det viktigt att vara kräsen. Eftersom incitament för anställda är direkt kopplade till screeningresultat bör arbetsgivare endast arbeta med leverantörer som följer riktlinjerna för noggrannhet. National Cholesterol Educational Programs (NCEP) mål för noggrannhet tillåter ett intervall på +/- 8,9 % för totalkolesterol. Oavsett vilken metod som används – fingerstick eller blodprov – se till att noggrannheten tas på allvar. TotalWellness samarbetar till exempel med Alere när det gäller våra testmaskiner för punkt-och-vård-testning. Att samarbeta med en leverantör som följer NCEP:s riktlinjer för noggrannhet garanterar att våra anställda får resultat som de kan lita på.

Vilket marknadsförings-/kommunikationsstöd för anställda ingår?

Om du inte har ett eget marknadsföringsteam internt, kanske du vill välja en partner som förser dig med visst kommunikationsmaterial. Marknadsföring är avgörande för att din screening ska bli framgångsrik. Utan effektiva marknadsförings- och kommunikationsstrategier kommer du inte att få den deltagarfrekvens du hoppas på.

Det är bäst att använda en mängd olika kommunikationsmaterial, till exempel affischer, e-post och flygblad. Många leverantörer inkluderar dessa resurser gratis i samband med köpet av en hälsoundersökning. Om du väljer en partner som tillhandahåller marknadsföringsmaterial slipper du mycket stress och krångel med att skapa det på egen hand.

Är alla tjänster interna eller lägger ni ut vissa tjänster på entreprenad?

Och även om utläggning på entreprenad inte är något som bryter affären är det viktigt att din potentiella partner är uppriktig mot dig när det gäller vilka tjänster som är interna och vilka som är utlagda på entreprenad. Vissa leverantörer lägger till exempel ut sin screeningpersonal eller sitt screeningprogram helt och hållet på entreprenad. Detta kan innebära att screeningprogrammet är mindre anpassningsbart och att du får mindre kontroll över evenemanget. Var medveten om att outsourcade tjänster i vissa fall kostar mer pengar. Använd den här frågan för att ta reda på om du kommer att få betala några extra avgifter för en utlagd tjänst.

Hur kommer data att samlas in och delas med oss?

Du vill ha resultat som är användbara för dina friskvårdsinitiativ. Data som erhålls från biometriska screeningar är extremt viktiga för både företaget och medarbetarna, eftersom medarbetarna kan använda denna information för att skapa mål som kan åtgärdas. Om din plan är att använda dessa resultat för att hålla koll på de anställdas hälsa och förbättringar år efter år, vill du troligen ha en aggregerad rapport. Ett verktyg för aggregerad rapportering analyserar både de anställdas demografiska information och resultaten av de biometriska testerna. Det är ett utmärkt sätt att se en ögonblicksbild av den aktuella hälsostatusen hos din personal.

Samtidigt som företagsdata är det viktigt att de anställda tar med sig en del information som samlats in från screeningen hem. Kontrollera om deltagarna erbjuds någon typ av utbildningsmaterial som sjuksköterskorna kan använda för att registrera de anställdas resultat. Tänk på att dessa typer av tjänster kan betraktas som “tilläggstjänster”, så fråga om eventuella extra avgifter.

Hur upprätthåller ditt företag en sund kultur?

Du vill arbeta med ett företag som praktiserar vad de predikar. Om hälsa verkligen är ett företags expertområde bevisar de det genom att främja en hälsosam arbetsstyrka. Ställ gärna några frågor om deras egna hälsoprogram och initiativ.

Det här är också ett bra tillfälle att fråga leverantörerna om vilka nya hälsotrender och bästa praxis de har implementerat i sina screeningtjänster. Genom att ställa den här typen av frågor kan du avgöra hur uppdaterad och erfaren en potentiell partner är. Deras svar kan till och med inspirera till några nya idéer om friskvårdsprogram för ditt företag.

Hur är det med anställda som arbetar utanför företagets lokaler eller på avlägsna platser?

Denna fråga är särskilt viktig om det finns några anställda som arbetar på avlägsna platser eller anställda som arbetar utanför företagets huvudkontor. Kontrollera om din potentiella leverantör erbjuder några hemkassar eller kuponger som kan användas på kliniker eller laboratorietestcentra runt om i USA. Priserna för detta kan variera, men det är viktigt att alla dina anställda testas för att få de mest exakta uppgifterna som representerar hela din personalstyrka.

Att hitta rätt partner för din hälsoundersökning av anställda är ett viktigt första steg för att utveckla en frisk personalstyrka. Den värdefulla information som erhålls från biometriska screeningar av anställda hjälper till att skapa en baslinje och de första stegen för anställda som bara har börjat på resan mot en hälsosammare livsstil. Kom ihåg att det är okej att vara kräsen. Faktum är att ju grundligare dina frågor är, desto smidigare kommer din hälsoundersökning på plats att gå och desto mer positiv blir upplevelsen för alla inblandade.

Följ mig på Twitter eller LinkedIn. Kolla in min webbplats.