Vad är fordringar utanför handel?
Frågor utanför handel är belopp som ska betalas till ett företag, förutom dess normala kundfakturor för levererade varor eller utförda tjänster. Exempel på andra fordringar än handelsfordringar är belopp som anställda är skyldiga ett företag för lån eller löneförskott, skatteåterbetalningar som skattemyndigheter är skyldiga företaget, eller försäkringsfordringar som ett försäkringsbolag är skyldigt företaget.
Redovisning av andra fordringar än handelsfordringar
I alla exemplen faktureras de andra posterna vanligtvis inte med hjälp av företagets faktureringsprogram, utan bokförs i stället som journalanteckningar. Detta är en viktig skillnad, eftersom det bör vara få (om ens några) journalposter som påverkar kontot för kundfordringar, medan journalposter vanligtvis är den enda form av transaktion som används på kontot för andra fordringar än handelsfordringar. Användningen av en journalpost för att registrera en transaktion kan faktiskt betraktas som en viktig indikator på att en fordran bör behandlas som en icke-handelsfordring.
Du bör regelbundet utvärdera de enskilda posterna som registrerats på kontot för icke-handelsfordringar för att se om det fortfarande är troligt att företaget kommer att få full betalning. Om så inte är fallet ska du minska beloppet på kontot till den nivå som du förväntar dig att få, och bokföra mellanskillnaden som kostnad i den period då du gör denna bedömning. Denna utvärdering bör genomföras som en del av periodbokslutsprocessen.
Klassificering av icke-handelsfordringar
Nonhandelsfordringar klassificeras vanligtvis som omsättningstillgångar i balansräkningen, eftersom det vanligtvis finns en förväntan om att de kommer att betalas inom ett år. Om du räknar med att betalningen kommer att ske under en längre tidsperiod, klassificera den då som en anläggningstillgång.
Om det finns en stor räntefordran från en tredje part, överväg att bokföra den på ett separat konto för räntefordringar.
Relaterade kurser
Bokföringsguide
Hur man granskar fordringar
Balansräkningen