Allt du behöver veta om att planera ett utomhusbröllop

När låsningsåtgärderna återkommer och den sociala distanseringen ser ut att vara här för att stanna, kan fler par välja utomhusbröllop i framtiden. Här är allt du behöver veta, plus några praktiska tips och tricks för att planera ett bröllop utomhus.

foto-pettine-how-to-host-an-outdoor-wedding-tips
Kredit: Foto Pettine via Unsplash

Ett bröllop utomhus kan verkligen vara en bildskön tillställning. Tänk på fantastiska solnedgångar, eller att säga era löften mot bakgrund av en perfekt sommardag. Det finns dock några praktiska saker som du måste tänka på om du väljer ett bröllop utomhus.

När vi fortsätter att anpassa oss till livet i – och efter – pandemin har vi rådfrågat branschens experter om allt du behöver veta om att anordna ett bröllop utomhus.

Kan du gifta dig lagligt utomhus?

Först och främst bör du kontrollera lagligheterna och de officiella reglerna för det land där du ska gifta dig. Om ni gifter er i England kan ni tyvärr bara gifta er under ett fast tak.

Det kan vara en veranda på ett hus eller till och med en orkestertribun, men det måste vara fast. Du kan inte gifta dig i ett tält. Du kan dock gifta dig i en strandhytt – Bournemouth Beach har nyligen fått tillstånd för vigslar, så en traditionell strandhytt i trä är ett alternativ här.

“En civilståndare kan bara viga dig i “godkända” rum eller utrymmen; så om du inte vill vara bunden av de juridiska skyldigheterna, varför inte överväga att anlita en vigselförrättare?” föreslår Kelly Sinnott, Venue Manager på Baddow Park House.

“Om du är nöjd med att avvakta med att officiera ditt bröllop kan en celebrant vara värd för ditt bröllop i stort sett var som helst, vilket innebär att möjligheterna verkligen är oändliga.”

Tänk på vädret

Generellt sett tror vi inte att ett bröllop utomhus är ett alternativ på vintern. Våren är möjlig, men även om dagen kan vara solig och ljus kan kvällen och natten bli kylig med frost, så du måste tänka på det, samma sak gäller på hösten. Sommaren är den bästa säsongen för att ha ett utomhusbröllop men ni måste ha en reservplan om det skulle regna – trots den senaste värmeböljan här i Storbritannien kan man aldrig helt lita på det engelska vädret.

Tänk på skydd

“Med tanke på vädret, och även om väderprognosen är fantastisk och det inte finns ett moln i sikte, kanske du vill överväga någon form av skydd för ditt bröllop utomhus”, säger Craig Pannozzo, chef för evenemangsspecialisten Gazeboshop.

“Vissa bröllopsplatser för utomhusbröllop kan erbjuda ett litet tält (eller så kan du fråga om du kan hyra ett eget) eller ett skyddat område för eventuella oförutsedda väderkatastrofer.”

Beredskap med paraplyer

Du kan behöva ha några paraplyer till hands och kanske också några stövlar om vädret förutspås bli blött.

Skydd vid utomhusbröllop
Credit: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Berätta för gästerna att ni ska ha ett utomhusbröllop

Det är troligt att i sommarens högsäsong kommer en al fresco-ceremoni och -mottagning att vara mycket välkommen, och med de nya reglerna om social distansering som tillämpas kanske till och med förväntad. Det är dock viktigt att dina gäster är medvetna om vad som väntar dem under dagen.

Se till att det tydligt framgår av din inbjudan att en del av eller hela bröllopet kommer att hållas utomhus. På så sätt kan de planera sina bröllopsgästoutfits därefter.

Släpp den traditionella bröllopsfrukosten: mat att servera vid ett utomhusbröllop

Utomhusbröllop ger er en möjlighet att slopa den formella trerätters måltid som ofta serveras vid bröllop. Om ni håller bröllopsceremonin i en öppen lada eller ett tält kan det fungera bra med en buffé.

Du kanske också vill överväga något lite mer udda, som food trucks eller vedeldad pizza. Det är värt att notera att reglerna för mat och dryck på bröllop i Storbritannien efter låsningen fortfarande är lite oklara – så kolla med din plats och dina leverantörer innan du går vidare med bokningen.

P.S. Det kan också bli billigare, särskilt om du sköter catering själv och planerar ett DIY-bröllop.

outdoor-wedding-tips-creative-decor-ideas
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Tänk på inredningen

Men även om du kanske inte behöver piffa upp ett mottagningsrum kan du ändå tänka dig att lägga till några personliga detaljer i ett tält eller utomhus.

“Kanske en enkel blomsterbåge som luktar lika gott som den ser ut skulle fungera bra”, föreslår Jennifer Claire Constant, grundare av The Celebrant Directory.

Du kanske också vill inkludera filtar för de kyliga kvällarna, eller matcha några bordskläder, överkast, kuddar eller bordsdekorationer för att återspegla dina teman.

Maximera det utomhusutrymme du har

Förutom att hålla dina gäster torra kan lusthusen också hjälpa dig att maximera det utomhusutrymme du har till ditt förfogande samtidigt som du upprätthåller det sociala avståndet.

“Vi har fått många förfrågningar om att använda tält eller lusthus vid utomhusbröllop nyligen. De är bra för att skapa täckta områden för att hålla gästerna torra och se till att alla håller sig till regeringens riktlinjer.

“Genom att avgränsa utomhusutrymmet vid ditt bröllop kan familjer och par sitta inom sina hushåll om de vill, även om detta upplägg fortfarande gör det möjligt för dig och dina gäster att mingla på distans”, säger Craig, chef för den specialiserade evenemangsleverantören Gazeboshop.

Inspirera dig från naturen

När du gifter dig utomhus har du den underbara fördelen att du kan arbeta med naturen. Detta är särskilt praktiskt när det gäller rekvisita och dekor.

“Vackra träd kan till exempel spela en härlig roll som bakgrund eller som en interaktiv rekvisita”, säger Natalia Willmott, ägare till My Billet Doux

“Tänk på ett dedikerat “kärleksbrev”-område i närheten av ett vackert träd som kan dekoreras med buntband eller band eller fe-ljus eller små lyktor.”

Använd utomhuslandskapet för att binda in färgteman och sensoriska element till ditt bröllop.

“Blommor och frodigt lövverk är en färgglad glädje full av liv och doft”, avslöjar Vaishali Shah, brevpappersdesigner på ANANYA Cards.

Kate Nielen - outdoor-wedding-theme-stationery
Credit: Kate Nielen for Ananya Cards

“Temperaturhöjningen kan speglas av tropiska vibbar, starka färger och djärva mönster. Nyanser av gult, grönt, orange och fuchsia är några av våra favoriter, avbildade i akvarellfärger eller levande kontraster.

En grönpalett, ambassadörer för naturens kraft, kan fånga hela sin ljuvliga prakt vid ett utomhusbröllop.”

Du kan också tillämpa detta på dina bröllopsinbjudningar (för att antyda ditt tema) och bröllopspapper på dagen.

Vaishali tillägger: “Tänk på mjuka, fina blommor eller stora, överdimensionerade blommor i din design. Tänk på att använda organiska, vilda, känsliga bilder som är ett eko av själva naturen.

“Handgjort papper i underbara nyanser, färgat med naturliga, växtbaserade färgämnen har en textur som ger det en charmig och jordnära dimension. Trycktekniker där man använder sig av prägling och gravering är härliga att röra vid. Handrivna kanter kan komplettera antingen en rustik eller lyxig look. När du har vackert papper kan en naturlig och minimalistisk design visa upp pappret på bästa sätt.”

Utnyttja det informella

På en bröllopsplats utomhus kan du ha en bordsplan eller fria sittplatser, beroende på antalet personer och hur formellt du vill att det ska vara. Det fina med att planera ett bröllop utomhus är att dina alternativ med avstånd och uppställning kan vara stora och ganska fria. Varför inte bara leda gästerna till ett visst bord eller område men låta dem välja sin egen plats.

Var kreativ med din sittplan

“Med en al fresco-ceremoni kan du vara mer kreativ”, förklarar Jennifer Claire Constant.

“Vad sägs om att tänka om när det gäller sittplaneringen och skapa en cirkel med dig i mitten, så att alla gästerna har en plats på första parkett. Eller skapa vackra halvcirklar med stolar eller höbalar. Detta kan vara ett fantastiskt sätt att göra din ceremoni mer inkluderande och intim; du har trots allt bjudit in dina gäster för att du vill att de ska bevittna detta magiska ögonblick.”

Toiletter är ett måste vid bröllop utomhus

Med all den senaste tidens umgänge utomhus under de senaste månaderna är det en sak som vi inte längre tar för given, nämligen tillgång till en toalett efter att ha ätit och druckit ute i det fria. Du kan mycket väl behöva hyra några utomhustoaletter om det inte redan finns en säker och enkel åtkomst – fråga återigen din plats eller ditt uthyrningsföretag om vad som erbjuds och är tillgängligt enligt de nya reglerna för socialt avståndstagande.

Glöm inte generatorer

Om du använder tält ska du komma ihåg att hyra en pålitlig och stor generator. Du kommer att behöva strömförsörja belysning, uppvärmning, ett ljudsystem … be din plats om råd om du är osäker.

Tänk på belysningen

tips-planning-an-outdoor-wedding
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Samt belysningen inne i tältet måste du belysa dina gästers väg till parkeringsplatsen och toaletterna. Ljus från älvor ser snyggt ut i träden och kan användas för att belysa stigar och gångvägar.

Du vill också tänka på hur den naturliga belysningen eller nattbelysningen kommer att fungera med dina bröllopsfoton. Tänk på var belysningen är innan du bestämmer dig för var du och din partner ska stå under ceremonin.

“Om du arbetar med en celebrant kommer de att ge dig råd om var du ska stå och se till att de samarbetar med din fotograf, så att du får den bästa ceremonin med matchande fotografier, föreslår Jennifer Claire Constant från The Celebrant Directory.

Utomhusbröllop är mångsidiga, men finslipa ändå din gästlista

Ett utomhusbröllop fungerar för bröllop av olika storlekar och med varierande antal gäster. Du kan ha ett litet intimt bröllop eller mikrobröllop med bara 25 gäster och en mysig mottagning eller så kan du ha ett stort öppet tält med plats för 250 personer. Det beror bara på din budget!

Också, om du ska gifta dig i år, tänk på de nya restriktionerna och reglerna för låsning som gäller. Som det ser ut nu har England ännu en lockdown och bröllop är förbjudna ännu en gång. Dessa åtgärder kommer att ses över 2 december och nya riktlinjer kan komma att träda i kraft 2021.

Vi håller fortfarande ögon och öron öppna för uppdateringar om bröllop och riktlinjer kring ceremonier.

Läs mer: Glöm inte transporten

Du kommer fortfarande att behöva ordna transport till ditt bröllop eller firande utomhus, och med sociala avstånd att tänka på kan du behöva vara kreativ – eller åtminstone låta folk veta att de kanske måste förbereda sig på en kort promenad.

“Särskilt om du har familjer som kommer, se alltid till att ordna transport”, tillägger Pannozzo. “För de flesta människor är det okej med en kort promenad utomhus mellan olika platser, men när kvällsmottagningen är utomhus vill man inte att gästerna ska bli genomblöta innan de kommer dit.”

Hur är det med bröllopspresenter för bröllop utomhus?

När det gäller att välja bröllopsgåvor till ett bröllop utomhus har brevpappersdesigner Vaishali en härlig idé.

“Som bröllopsgåva, för att knyta an till ert utomhusbröllop och som ett sätt att ge tillbaka samtidigt som ni får ett evigt minne, varför inte plantera ett träd i varje gästs namn? En gåva som fortsätter att växa!”

Läs mer: De bästa miljövänliga bröllopsplatserna

Kontrollera om det finns några restriktioner

Om ni är utomhus kan det finnas restriktioner för hur länge ni kan spela musik, särskilt om den är högljudd. Se till att du känner till eventuella begränsningar för musik innan du bestämmer dig för en lokal.

Läs mer: Bröllop och COVID-19: Eftersom den globala pandemiska situationen ständigt förändras och nya åtgärder införs, se till att du regelbundet kontrollerar regeringens riktlinjer och rådgör med din plats och dina leverantörer.

Vill du ha mer bröllopsinformation och inspiration? Tryck bara på “Gilla” på vår Facebooksida Wedding Ideas och “Följ” på vårt Twitterkonto @wimagazine. Om du vill delta i samtalet kan du dela med dig av dina berättelser här.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.