Miami Beach Film Society (MBFS) är en icke-vinstdrivande 501(c)(3)-organisation som expanderar för att äntligen få ett permanent hem, Miami Beach Cinematheque, som inte bara kommer att fungera som hem utan också som kontor/högkvarter för MBFS årliga huvudhändelse, THE FESTIVAL OF FILM FESTIVALS: Miami Beach International Film Festival (MBIFF), som kommer att ha sin premiär under Cinematheques andra verksamhetsår. Denna plan är inriktad på det första verksamhetsåret, där Cinematheque öppnas med en strategisk start-up “Founding Circle” och sedan drivs genom kreativ programplanering, marknadsföring, försäljning av produkter och tjänster samt insamling av medel.

Vi söker finansiering för att lägga till våra tidigare donationer, för initiala startkostnader som ska användas för uppbyggnad, hyra och relaterade frågor, utrustning och en första kontantinsats för att hantera de första månadernas utgifter. Våra årliga intäkter kommer att fortsätta med en kombination av medlemskap, inträde till program, försäljning av produkter och tjänster, insamlingsverksamhet samt bidrag från staden, länet och staten.

Vi har redan bildat flera strategiska allianser med olika organisationer och företag som kommer att hjälpa eller har hjälpt till att göra Cinematheque och MBIFF till en framgång. Under Cinematekets första år finns våra affärsmål inom fem huvudkategorier:

1. Oppna lokalen framgångsrikt;
2. Generera intäkter från en kombination av biljettförsäljning, produkt- och tjänsteförsäljning och ytterligare insamling av medel;
3. Hålla bruttovinstmarginalerna på en hög nivå;
4. Inhämta betydande andelar av intäkterna från bidragskällor för att utveckla och bibehålla medlemsnivån;
5. Inkludera utåtriktad verksamhet som ett huvudmål för att inkludera olika publikgrupper.

Miami Beach Film Society har till uppgift att tillhandahålla ett kulturellt alternativ till den kommersiella filmupplevelsen och att fira och främja de konstnärliga delarna av mediet och relaterade delar samt att vårda och främja själva filmkonsten. I uppdraget ingår att särskilt beakta den kulturella mångfalden i Miami Beach. Cinemateket kommer att vara en bas för att utnyttja, njuta av, lära sig och upptäcka. Det kommer också att vara en arbetsplats som präglas av inkludering och respekt, med fokus på utveckling av kreativitet och idéer.

MBFS har i flera år programmerat särskilda evenemang, och MBFS specialitet har varit framgång med samarbete med andra kulturinstitutioner, dess kreativa programplanering som utnyttjar Miami Beachs unika karaktär och dess enastående känsla för marknadsföring.

De produkter och tjänster som tillhandahålls av Cinematheque kommer alla att komplettera organisationens huvuduppdrag, nämligen att tillhandahålla ett kulturellt alternativ till den kommersiella filmbesöksupplevelsen. Kvalitetsnormerna för de varor och tjänster som presenteras kommer att baseras på kreativitet och fantasi, vilket kommer att kulminera i en unik upplevelse för biograferna. Miami Beach Cinematheque kommer att vara annorlunda. Kreativa program som “Food & Film: Film att äta för”, “Yoga & Film” och “Cafe Con Cinema” kombinerar de fascinerande och ibland provocerande aspekterna av vår diversifierade lokala kultur, kompletterat med högkvalitativa varor som tjänar som pedagogiska souvenirer och referensmaterial.

Vår kärnmarknad för Cinematheque är den typ av person som uppskattar konsten och film i synnerhet, och som är intresserad av ett alternativ till det typiska kommersiella utbudet av film- och konstupplevelser. Denna kärnmarknad finns i alla kategorier av våra huvudmarknader, som beskrivs i detalj i avsnittet Marknadssegmentering, och våra målmarknader är baserade på de största procentandelarna av kakan, men vi skulle vilja utveckla de mindre procentandelarna av kakan också, så vi riktar in oss på vissa marknader för att utveckla det stödet.

Det finns ingen organisation i South Beach som för närvarande tillhandahåller de tjänster och den betoning som MBFS kommer att tillhandahålla för Miami Beach. Nyligen stängde The Alliance “arthouse” Cinema på Lincoln Road, så Cinematheque fyller en viktig lucka när det gäller alternativa program. Vår hårda filmpublik kommer att bli glad över att veta att programutbudet kommer att vara inriktat på dem, men med ett annorlunda paket. Att pressa ut sju kvällar ur en publik som stöder en eller två på regelbunden basis är anledningen till att vi kommer att ha program som “Views From the Underground” och “Foreign Film Fridays” i vår programplanering för nischmarknader och för att nå ut till en mindre gynnad publik, liksom “Jazz or Classical Filmbrunch” med liveunderhållning och lättare mat som tilltalar en bredare publik.

Med vårt unika fokus på film och relaterad konst har vi en solid inriktning och vi är positionerade som den främsta källan för film- och fotokonstpresentation och utbildning i Miami Beach. Cinemateket kommer att vara den viktigaste platsen för filmuppskattning, berikning och njutning av alla relaterade konstarter och aktiviteter som är knutna till filmkonsten. Marknadsföringen kommer därför att fokusera på dessa fördelar med att besöka och delta i Cinematheque. Genom vårt mångsidiga programutbud kommer en ny erfarenhet för frekventa besökare att ge en kontinuerlig utveckling av den uppskattning, njutning och utbildning som Cinematheque erbjuder.

De viktigaste områdena i vår marknadsföringsstrategi omfattar medlemsutveckling, utveckling av Founding Circle, The Cinematheque Newsletter och andra direktutskick, telemarketing, marknadsföring på plats av Cinematheque-produkter och -tjänster, riktade annonser, allmänna listor, webbplatsen, radio och public service-meddelanden, flygblad, program och broschyrer, databasen och presskontakter.

MBFS har inlett en omfattande insamlingskampanj för att täcka de inledande startkostnaderna för Cinematheque. Varje behovsområde kommer strategiskt att matchas med en potentiell givare, från byggkostnader till festivalbidrag. Insamlingsarbetet omfattar en kampanj för startdonatorer, bidragsutveckling, insamlingsevenemang, anställning av insamlingsexperter, sponsoravtal samt forskning om andra filmfestivalverksamheter.

Vidare webbplatsen Miami Beach Cinematheque www.mbcinema.com kommer att vara ett exempel på kreativitet och stil för filmsällskapet och den eventuella filmfestivalen. Webbplatsen kommer att ha strategiska länkar på alla sidor som leder till försäljning, antingen online eller senare på plats. Webbplatsen för Miami Beach International Film Festival kommer att vara separat, www.miamibeachfilmfestival.com, och de två webbplatserna kommer att vara till ömsesidig nytta genom att länkas samman på många strategiska punkter.

Den nya biografen, som i flera år har drivits av en direktör och en styrelse, kommer i samband med öppnandet av biografen att utöka teamet till att även omfatta en verksamhetsledare, och direktören kommer att ta på sig denna tjänst som han alltid har gjort tills det uppstår behov av att göra den till en avlönad tjänst. Som alltid kommer det att finnas frivilliga i flera olika funktioner, och den frivilliga styrelsen kommer att spela en stor roll i organiseringen av detta område. Var och en av dem kommer att ha en roll i förvaltningen av ett område med frivilliga uppgifter. När tiden närmar sig utvecklingen av Miami Beach International Film Festival (MBIFF) kommer teamet att vara på plats, redo för det större projektet, med potentiella chefer i kö för betalda tjänster när de behövs. Styrelsen (Trustees), som också är frivillig, kommer att utökas och utvecklas av direktören och styrelsen för att tillhandahålla expertrådgivning, donationer av in natura och produkter och tjänster.

Grundare och direktör Dana Keith, direktör för Miami Beach Film Society sedan 1993, då han grundade den icke-vinstdrivande organisationen, är unikt kvalificerad för att driva detta projekt, som han har utvecklat sedan bildandet. Han har två kandidatexamina, en i filmvetenskap (med tonvikt på filmhistoria, estetik och kritik) och en i fri konst (med tonvikt på grafisk konst med fotografi/fotolitografi), från University of California, Santa Barbara. Han har bland annat lett Arlington Center for the Performing Arts i Santa Barbara och The Red Rock 11 Theatres, som vid den tiden var världens största teaterkomplex. Att ha forskat för Cinematheques och museer i tio år i Europa har påverkat hans intressen och har varit ovärderligt när det gäller att utveckla de konceptuella idéerna för filmsällskapet och Cinematheque. Hans samling av souvenirprogram från hela världen som täcker hela filmhistorien anses av experter vara en av världens bästa och kommer att utgöra en stor del av Cinemateket när det gäller marknadsföring, utställningar och utbildning.

Styrelsen har förblivit intakt i många år, har fungerat i många olika funktioner och bidragit till att göra MBFS till en viktig del av den kulturella strukturen i Miami Beach. Skådespelerskan Barbara Pergament – ordförande, Lucille Acocella från Northwest Airlines – sekreterare/skattmästare, George Neary, direktör för kulturturism vid Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan från DeNiro Realty, Cristiane Roget från AP+Films International och Seth Finkel, Esq. – Legal Consultant har alla varit frivilliga supportrar under lång tid och kommer nu att vara ännu mer betydelsefulla för att expandera Society, hjälpa till att utveckla styrelsen och hjälpa till att vägleda organisationen.

I kön till viktiga positioner i teamet finns bland annat de blivande programledarna/produktionsdirektörerna Juan Carlos Zaldivar och Rhonda Mitrani. Regissören/producenten Juan Carlos Zaldivar avslutade både sin BFA och MFA i filmstudier vid NYU Film School, tjänstgjorde som jurymedlem i kortfilmskategorin vid Sundance Film Festival och skrev/regisserade Sundance trailers det året, How To Make A Bird, How To Make A Tree och How To Make A River. Han valdes till Sundance Film Institute Fellow samma sommar. Juan producerar för PBS-programmet In The Life. Han undervisar vid Undergraduate Film Program vid NYU och är medlem i National Association of Latino Independent Producers.

Rhonda L. Mitrani, regissör/producent/redaktör, är utbildad vid University of Michigan, BFA. Hon började sin filmkarriär på Miramax Films i New York som postkoordinator på filmer som Marvin’s Room och assisterade på Modulations som spelades på Sundance och Berlins filmfestivaler. Som redaktör var hon huvudansvarig för filmer som Hit and Run och redigerade för Internetföretaget Pseudo Programs och nyligen för filmen The Suitor. Hon är regelbundet redaktör för ABC News. Cuba Mia är hennes första dokumentärfilm.

Allmänna medlemmar i teamet är den tekniska samordnaren Aleksandar Stojanovic från CWS Productions, bidragskonsulten Pola Reydburd, producenten för särskilda evenemang Paulo Sadri från TMG Productions, kontaktpersonen för internationella filmfestivaler Sandy Mandelberger från International Media Resources samt den nord- och sydamerikanska korrespondenten Jesse Rodriguiz, som är baserad i Chicago. Detta internationella team utgör den grund som kommer att bidra till att göra Cinematheque och MBIFF till en stor framgång. Teamet förväntas växa allteftersom vi utvecklas.

Balansräkningen och de olika tabellerna i denna plan visar en hanterad men tillräcklig tillväxt av nettoförmögenheten och en tillräckligt sund finansiell ställning. De årliga och månatliga uppskattningarna ingår i flera ämnesområden och i bilagan.

Med en fortsatt tillväxt som tillåts av denna starka plan kommer MBFS att vara i stånd att fortsätta utvecklingen för Miami Beach International Film Festival, som efter det första året kommer att växa till en stor internationell filmfestival, samtidigt som Cinematheque fortsätter att blomstra som ett framgångsrikt tillskott till kulturen i Miami Beach.

1.1 Mål

Under Cinematekets första år är våra affärsmål:

1. Att öppna lokalen på Espanola Way med en grundläggande utbyggnad, med hjälp av in natura och monetära donationer från lämpliga partners, privatpersoner och företag.
2. Att generera över 10 000 US-dollar i månadsinkomst i slutet av det första året genom en kombination av biljettförsäljning till olika program, medlemskap, detaljhandelsförsäljning på flera avdelningar, uppsökande verksamhet, avgifter för mötesutrymmen och tillhörande tjänster, Internet- och telefontjänster samt ytterligare insamling av medel.
3. Hålla en stark bruttovinstmarginal på minst 60 % från försäljning av produkter och tjänster.
4. Få in minst 10 000 US-dollar under det första året från nyutvecklade finansieringskällor, t.ex. bidrag, som kommer att komma med tiden beroende på tidsfrister och kvalifikationer.
5. Utveckla och bibehålla en stark medlemsbas på olika nivåer av donationer.
6. Att utveckla ett uppsökande program som omfattar nya marknader och öppnar dörrarna för det ultimata programmålet: Miami Beach International Film Festival, som kommer att debutera bara några månader in på det andra året.

1.2 Uppdrag

Miami Beach Film Societys uppdrag är att tillhandahålla ett kulturellt alternativ till den kommersiella filmupplevelsen, och att fira och främja mediets konstnärliga element, samt att vårda och främja själva filmkonsten. Cinemateket kommer att vara hemvist för MBFS och kommer att tillhandahålla en historisk och unik miljö där sällskapet kan fullfölja sitt uppdrag.

Inkluderat i uppdraget kommer särskild hänsyn att tas till den kulturella mångfalden i Miami Beach och i världen, och Cinemateket kommer att fungera som en bas för främjandet av inkluderandet av internationella element, med slutresultatet The Miami Beach International Film Festival. Cinemateket kommer att bli en bas för uppskattning av film och konst för ett brett spektrum av lokala kultursamhällen och besökare. Det kommer att vara en plats att använda, njuta av, lära sig och upptäcka. Det kommer också att vara en arbetsplats som präglas av inkludering och respekt, med huvudfokus på utveckling av kreativitet och idéer.