Vad är en avvikelse?

Definition: Det är ett begrepp som används i bokföringen för att ange uppskjutandet av antingen intäkter eller kostnadsbetalningar under en viss räkenskapsperiod. I allmänhet är ett uppskov en förutbetald intäkt eller kostnad som kommer att återspeglas i företagets bokföring vid ett framtida datum.

Förstå uppskov i bokföringen

I bokföringen uppstår uppskov när ett företag gör förskottsbetalningar. Det faktum att de varor eller tjänster som företaget har betalat för kommer att tas emot vid ett framtida datum innebär att de endast kan redovisas i framtiden. På samma sätt kan uppskov ske när kundens gör betalningar för framtida leveranser

Avskov säkerställer att kostnader och intäkter bokförs vid en lämplig redovisningsperiod i framtiden. Likaså gör sådana åtgärder det möjligt för företag och verksamheter att redovisa försäljningen först när den äger rum.

Uppskjutna intäkter

I fallet med intäkter fungerar uppskjutna intäkter som förskottsbetalningar som betalas för produkter och tjänster som ett företag skulle behöva leverera i framtiden. I det här fallet visas intäkterna i bokföringsböckerna som ointjänta intäkter, och ett företag skulle behöva bokföra dem som avvikande intäkter i balansräkningen.

Uppskjutna intäkter krediteras på ett skuldkonto i stället för på intäktskontot. Uppskjutna kostnader debiteras å andra sidan på ett tillgångskonto istället för på ett kostnadskonto.

På samma sätt fungerar uppskjutna intäkter som en skuld eftersom det är intäkter som ett företag ännu inte har tjänat in trots att kunderna gör betalningar. Företaget kommer endast att tjäna intäkten vid leverans av varor och tjänster enligt överenskommelse med en kund.

Uppskjuten intäkt är en skuld, eftersom det alltid finns en möjlighet att ett företag misslyckas med att leverera varorna och tjänsterna i framtiden. En kund som annullerar en beställning som betalats skulle i princip tvinga företaget att återbetala betalningen.

Exempel på uppskjutna intäkter

Skjutna intäkter förekommer oftast inom tillverkningsindustrin, där vissa betalningar måste göras i förväg för att företaget ska kunna bedriva sin verksamhet året runt. Till exempel kan ett företag som tillverkar konsumtionsvaror behöva betala 60 000 dollar i förskottshyra för 12 månader.

I detta fall skulle endast 5 000 dollar bokföras som kostnad under den första månaden. De återstående 55 000 dollar skulle skjutas upp och visas som förutbetalda kostnader i bokföringen. De 60 000 dollar som betalats i förskott är i det här fallet en uppskovskostnad som endast kan redovisas vid olika redovisningsperioder, vilket i det här fallet är månader när hyran förfaller till betalning.

Skillnadsavdrag vs. periodisering

Skillnadsavdrag och periodisering är redovisningstermer som kan vara förvirrande. Även om båda är justeringsposter skiljer de sig mycket åt när det gäller deras inverkan på en balansräkning. Periodisering används för att hänvisa till kostnader och intäkter som redovisas nu men som ännu inte har betalats eller mottagits.

Perfekta exempel på periodisering av kostnader gäller räkningar för allmännyttiga tjänster. Till exempel kan en kostnadsräkning som uppkommer under en viss månad endast bokföras under den följande månaden, trots att den uppkommer under den aktuella månaden. På samma sätt avser periodiserade intäkter försäljning som gjorts under en viss månad, men betalningar som gjorts under föregående månad. Till exempel, försäljning i januari med betalningar som planeras i februari utgör periodiseringsintäkter.

Accruals skiljer sig från deferral på det faktum att det inträffar innan betalningar eller intäkter görs medan det senare inträffar när betalning eller intäkter görs. På samma sätt är periodiseringskostnader redan uppkomna men ännu inte betalda medan uppskov avser kostnader som redan betalats ut men ännu inte uppkommit.

Accrual i bokföringen leder till en ökning av intäkterna och en minskning av kostnaderna medan uppskov å andra sidan leder till en minskning av intäkterna och en ökning av kostnaderna. På samma sätt redovisar periodiseringssystemet intäkter i resultaträkningarna innan de faktiska betalningarna är gjorda medan uppskovssystem minskar debetkonton samtidigt som de krediterar intäktskonton.