Av: När du har skickat in dina andrahandsalternativ och sommaren har lagt sig är det dags att skicka uppdateringsbrev till de medicinska fakulteterna på din lista!

Var du förvirrad över hur du ska börja? Vad ska du ta med? När ska du skicka dem? Vi är här för att besvara alla dina brådskande frågor och hjälpa dig att skapa ett fantastiskt uppdateringsbrev som uppmärksammas av läkarskolorna.

Vad är ett uppdateringsbrev?

Det är ett dokument som du skickar till medicinska skolor för att informera dem om dina senaste aktiviteter och erfarenheter som har inträffat sedan du skickade in dina andrastudier ELLER sedan du intervjuades vid deras skola.

Ett uppdateringsbrev är ett utmärkt sätt att:

a) Påminna skolorna om att du fortfarande finns kvar

b) Nämna nya prestationer sedan du ansökte

c) Visa ditt intresse för skolorna

Uppdateringsbrevet bör skickas till alla skolor som varken har erbjudit dig en intervju eller avvisat dig. Med andra ord, till alla skolor där du befinner dig i limbo bör du skicka detta brev.

Hur skiljer det sig från en intresseanmälan eller en avsiktsförklaring?

Aktualiseringsbrev:

Och även om uppdateringsbrev kan koppla dina senaste aktiviteter till skolornas uppdrag eller möjligheter är den primära funktionen att hålla medicinska fakulteter informerade om viktiga prestationer, engagemang och erfarenheter av professionell utveckling som de inte skulle ha sett i din primära eller sekundära ansökan. Det visar medicinska skolor att du är engagerad i självförbättring och har ett tillväxttänkande.

Intressebrev:

Detta är ett innerligt och uppriktigt brev som fokuserar på exakt varför skolan passar perfekt för dig. Du skickar vanligtvis det här brevet först när du har skickat ett uppdateringsbrev och fortfarande inte har hört av dig från skolan. Det bör innehålla direkta kopplingar mellan dina värderingar, erfarenheter och mål och skolans uppdrag, möjligheter och program.

Avsiktsbrev:

Detta brev skickas vanligtvis till EN skola i slutet av intervjusäsongen. Detta korta och snälla dokument kommunicerar till skolan att om/när de accepterar dig kommer du att välja dem framför alla andra alternativ.

När ska jag skicka uppdateringsbrev till medicinska skolor?

Uppdateringsbrev #1

Oktober (för skolor som fortfarande överväger dig)

Uppdateringsbrev #2

Januari (för skolor som fortfarande överväger dig)

Aktualiseringsbrev nr 3

April (för skolor som har satt dig på en väntelista eller där du har intervjuats men ännu inte hört av dig)

Vilka skolor accepterar/inte accepterar uppdateringsbrev?

De flesta skolor accepterar dem, men vissa gör det inte, så se till att undersöka enskilda skolors webbplatser. Om de inte accepterar uppdateringsbrev brukar de göra det ganska tydligt på sin antagningssida, FAQ-sida eller sekundärportal.

Tyvärr är det svårt att hitta en heltäckande, uppdaterad lista över skolor som inte accepterar dem. Det finns dock några olika trådar på Student Doctor Network från 2012 och 2016 som innehåller en gedigen lista. Dessa listor kanske inte är helt uppdaterade, men de är ett bra ställe att börja.

Vart ska jag skicka uppdateringsbreven?

Vissa skolor låter dig ladda upp uppdateringsbreven till deras sekundära portaler, men i andra fall vill du skicka dem via e-post till medicinska skolans antagningskontor.

För att undvika att bryta mot protokollet bör du försöka läsa de enskilda riktlinjerna för olika skolor på deras webbplatser eller portaler.

Ska jag klistra in uppdateringsbrevet i ett e-postmeddelande eller bifoga ett dokument?

På sekundära portaler kan du behöva kopiera/klistra in brevet i någon slags textruta. När du har möjlighet att bifoga ett PDF-dokument ser det mer professionellt ut och garanterar att brevets formatering kommer att visas som det var tänkt.

Tänk inte för mycket på detta. Om brevet är övertygande bör det vara effektivt i vilket fall som helst.

Om jag skickar uppdateringsbrevet via e-post, vad ska min ämnesrad vara?

Också här ska du inte tänka för mycket på det. Något som “Ditt namn – uppdateringsbrev” skulle vara bra. Se till att inkludera ditt AMCAS-, AACOMAS- eller TMDSAS-id-nummer tillsammans med din signatur.

Vem ska jag adressera brevet till?

Att använda “To Whom It May Concern” är aldrig en bra idé.

Ja, du vet inte exakt vem som kommer att läsa det, men att skriva något i stil med “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” ser och låter mycket bättre.

Vi rekommenderar inte att du skriver dekanens namn, eftersom det kan verka anspråksfullt. Dekanerna är ganska upptagna och det är osannolikt att de granskar ditt brev.

Hur många uppdateringsbrev kan jag skicka?

Vissa skolor sätter en begränsning på en eller två uppdateringar per sökande, vilket vanligtvis anges på deras sekundära portaler eller webbplatser.

Om skolan inte har någon angiven begränsning kan du följa vårt rekommenderade schema oktober-januari-april som vi listat ovan. Att skicka en skola mer än tre är vanligtvis överdrivet och inte till någon hjälp. Det kan till och med irritera dem.

Hur långt bör ett uppdateringsbrev vara?

En sida eller mindre. Några få meningar kommer att se hastigt eller oentusiastiskt ut, men mer än en sida kommer att förvandla läsningsprocessen till en syssla för de medicinska fakulteterna.

Vad räknas som en uppdatering? Vad är tillräckligt viktigt för att tas med?

Din uppdatering bör innehålla alla förändringar i status, alla nya utmärkelser, all information som är relevant för din ansökan. Även något så enkelt som “Jag fortsätter att njuta av min utmanande forskning på ____” eller “Jag arbetar hårt för att få en artikel publicerad” eller “Jag planerar att bestiga Kaliforniens högsta berg nästa månad”.

Vad är några saker man kan göra och inte göra när man skriver uppdateringsbrev?

Don’ts:

1. Undvik kommentarer om skolans tidtabell för antagning

“Eftersom flera månader har gått utan några nyheter från ditt antagningskontor…”

“Hoppas att du hör av dig snart, särskilt eftersom jag har hört att din skola brukar skicka ut sin andra våg av II:or runt den här tiden!”

Dessa meningar hjälper dig inte alls; de förmedlar att du “spelar antagningsspelet” snarare än att du visar att du verkligen är intresserad av skolan.

2. Var inte alltför självsäker

“…hur bra jag skulle passa in i er inkommande klass.”

“…jag kan inte vänta på att få berätta allt om det på en intervju!”

“Om ni ger mig en av dessa platser garanterar jag att ni inte kommer att bli besviken!”

Det är bra att vara självsäker, men inte på bekostnad av anständighet eller artighet. Vissa brev låter som om de desperat kryper, vilket inte heller är bra, men du kan inte riskera några toner av berättigande eller självförhärligande.

3. Ta inte med för många hobbies eller personliga strävanden

Det är bra att du springer ett maraton, och din bodybuildingtävling och din seglats skulle kunna sticka ut som ovanliga aktiviteter under ett sabbatsår. MEN låt dem inte ta för mycket plats eller ge dem överdriven betydelse. De har faktiskt mer kraft om de håller sig till en rad eller två.

Do’s:

1. Inkludera något personligt om läkarutbildningen

Jo mer specifikt, desto bättre. Kanske har du läst om dem i nyheterna eller verkligen gillat ett av exemplen på studenternas forskningsprojekt på deras webbplats. Det är trevligt om du kan inkludera någon liten personlig notering som en del av drivkraften bakom brevet. Om du kan göra det personligt direkt är det mycket mer sannolikt att de läser färdigt det.

Se mallen nedan som referens.

2. Visa dina spårbara framsteg

Ofta är breven packade med fortsättningar eller framtidsplaner. Det är bättre om du kan visa en “efterbild” av något som du tog upp i din ansökan – ett evenemang som du organiserat, en publikation, ett avslutat projekt – vad som helst för att visa din uppföljning och din förmåga att lämna saker och ting bättre än du hittade dem.

3. Koppla dina aktiviteter under ditt sabbatsår till skolans uppdrag/möjligheter

Om ditt uppdateringsbrev skulle kunna skickas till alla skolor utan att du gör några ändringar, är det ett dåligt tecken. Ja, du kan skapa en mall för ditt uppdateringsbrev från skola till skola, men du MÅSTE särskilja skolans program och visa att du “passar in”

Finns det en mall för uppdateringsbrev som jag kan följa?

Visst – kolla in den här!

Kära antagningskommitté för XYZ School of Medicine,

Mitt namn är Joe Pre-med, och jag är en aktuell sökande till XYZ School of Medicine’s klass 2024. Igår läste jag en spännande nyhetsartikel om den banbrytande CRISPR-forskning som pågår vid XYZ. Eftersom jag har varit involverad i genetisk forskning gav detta mig ännu en anledning att vara entusiastisk över ert program. Jag är säker på att ert kontor är otroligt upptaget den här tiden på året, men jag ville ge en uppdatering om mina aktiviteter och uttrycka mitt fortsatta intresse för er skola.

Sedan jag lämnade in min sekundäransökan i juli har jag fortsatt mitt jobb som chefsskrivare, där jag utbildar yngre skrivare och koordinerar med personalen för att förbättra det kliniska arbetsflödet. Med tillstånd från sjukhuset ändrade jag vårt utbildningsprogram för att se till att nya skribenter var förberedda för olika vårdgivares preferenser, samtidigt som jag inrättade små informella workshops där vi granskar dokumentationen för hypotetiska komplexa fall. Det här jobbet ger mig en känsla av ledarskap, kommunikation, lagarbete och samvetsgrannhet som medarbetare och framtida vårdgivare. Många av våra patienter är låginkomsttagare eller har dålig försörjning, vilket ger mig en djupare förståelse för XYZ School of Medicine’s engagemang för social rättvisa och jämlikhet i hälsa.

Utanför skrivandet har jag tränat för ett helt maratonlopp och en bodybuildingtävling, samtidigt som jag planerar en seglats med mina vänner från Catalina Island till Portland. Detta var alla personliga milstolpar som jag inte hade tillräckligt med tid för under mina grundutbildningsår, så det är spännande att vidta åtgärder och förverkliga dessa mål under min tid före matrikeln. Jag tror att dessa aktiviteter stärker min disciplin, min självförsörjning och min känsla för att följa upp, alla viktiga egenskaper för en läkarstudent och läkare.

Desto mer jag lär mig om XYZ, desto mer upphetsad blir jag av utsikten att eventuellt intervjua och gå med i ett sådant fantastiskt program. Som tidigare nämnts överensstämmer min tidigare genetiska forskning med några av de banbrytande studier som äger rum vid XYZ, och det skulle vara spännande att bygga vidare på mitt tidigare arbete bland en så briljant fakultet och likasinnade forskare. Baserat på min tid som chefsskrivare på en underförsörjd klinik skulle jag gärna engagera mig i era studentdrivna gratiskliniker och delta i era uppsökande program som kretsar kring utbildning och förebyggande åtgärder för befolkningsgrupper med kostnadsbegränsningar. Många av våra patienter har psykiska problem eller missbruksproblem, vilket också är vanliga problem i områdena runt XYZ. I framtiden skulle jag gärna vilja samarbeta med min kohort av klasskamrater från läkarutbildningen för att inrätta sprututbyten och andra sociala tjänster. På det hela taget känner jag att XYZ är ett samhälle där jag skulle kunna trivas och göra meningsfulla bidrag på flera nivåer.

Tack så mycket för att du tog dig tid att läsa det här brevet. Jag uppskattar verkligen att ni fortsätter att överväga min kandidatur. Låt mig veta om jag kan lämna ytterligare information. Jag hoppas få chansen att berätta mer om mina erfarenheter.

Vänliga hälsningar,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

För att sammanfatta, här är egenskaperna hos starka uppdateringsbrev:

*Skapar en personlig berättelse, kan inte användas ordagrant för en annan skola

*Visar kunskap om skolan direkt

*Håller en ödmjuk ton utan antydningar av berättigande eller förväntningar

*Inkluderar dina “spårbara framsteg” av prestationer och förbättringar

*Gör kopplingar till skolans uppdrag och möjligheter