Definition: Variansanalys är studiet av avvikelser i det faktiska beteendet jämfört med det prognostiserade eller planerade beteendet vid budgetering eller förvaltningsredovisning. Detta handlar i huvudsak om hur skillnaden mellan faktiska och planerade beteenden indikerar hur affärsresultatet påverkas.
Beskrivning: Variansanalys kan delas upp i två steg:
1. Beräkna och registrera enskilda avvikelser
2. Förstå orsaken till varje avvikelse
Resurserna till avvikelser kan vara någon av följande:
1. Förändrade marknadsförhållanden som har gjort de vanliga budgetmetoderna orealistiska, t.ex. brist på råvaror som gör att leverantörerna höjer priserna
2. De budgetstandarder som följs kan vara alltför idealistiska till sin natur, t.ex. en maskins produktion kan antas felaktigt
3. Tjänsteleveranserna kan inte vara i nivå med kraven, t.ex. I planeringen kan man ha tagit hänsyn till en åtta timmars arbetsdag, men de faktiska förhållandena på marken kanske bara tillåter sex timmar per dag
4. I vissa fall kan det inte finnas någon grund för planering, t.ex. kan produktionen av kreativ verksamhet inte jämföras med en hög grad av noggrannhet.
Avvikelser kan klassificeras under nedanstående rubriker:
1. Materiella avvikelser: – Dessa uppstår på grund av skillnaden mellan de faktiska kostnaderna för material som används i produktionen och de standardkostnader för material som specificerats för de producerade varorna. Detta uppstår på grund av skillnaden mellan de förbrukade kvantiteterna och den ursprungligen tilldelade kvantiteten för produktionen. Det kan också uppstå på grund av skillnaden mellan det betalda priset och det budgeterade priset för material som används.
2. Arbetskraftsavvikelser: – Detta betecknar den faktiska lönen som betalas till arbetstagarna jämfört med den standardlön som gäller för den specificerade produktionen. När de faktiska arbetskostnaderna är högre än de budgeterade är avvikelsen ogynnsam.
3. Overheadavvikelser:- Det kan definieras som summan av indirekta material-, arbets- och utgiftskostnader. Overheadavvikelser kan uppstå på grund av skillnaden mellan budgeterade standard overheadkostnader och de faktiska overheadkostnaderna.