Företag från alla branscher kan förlita sig på Microsoft 365 för att hantera sina filer på ett konsekvent och säkert sätt. Bland den fantastiska listan med appar erbjuder Microsoft 365 en enastående filupplevelse som är intelligent och effektiv. Det spelar ingen roll om det är i SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Office-appar eller i Yammer, du kan få en oöverträffad upplevelse. Uppbackad med AI, branschledande säkerhet och efterlevnad är andra höjdpunkter i Microsoft 365. Den senaste uppdateringen av delnings- och filupplevelserna i Microsoft 365 är på väg att förbättra användbarheten ännu mer.
Vad är nytt i filupplevelserna och delningen i Microsoft 365?
Den största uppdateringen är i filupplevelsen i Microsoft Teams. När du arbetar i fliken filer i en kanal visas nu den nya filupplevelsen i Teams. Huvudintentionen bakom denna innovation är att ge en konsekvent och tillförlitlig filupplevelse tillsammans med kraftfulla innehållstjänster. Det finns främst 3 nya uppdateringar av filupplevelsen och delningen i Microsoft 365.
- Den nya filupplevelsen i Microsoft Teams
- Den uppdaterade delningsupplevelsen i Microsoft Teams
- Den nya delnings- och filupplevelsen i Outlook webb och mobil.
Uppdaterad fildelningsupplevelse i Microsoft Teams
Microsoft Teams är ett utmärkt samarbetsverktyg som hjälper till att skapa en briljant kommunikation mellan anställda. Tillsammans med det möjliggör det också bra samarbete av filer, samt att effektivisera olika processer. Microsoft är alltid angelägen om att utvidga kraften i SharePoint till Teams också. Den filupplevelse som införts i filfliken i kanaler är det senaste försöket att uppnå detta mål. Detta ger användarna många fler möjligheter, t.ex. rika förhandsgranskningar, checka in, checka ut, fästa filer och mycket mer.
En annan höjdpunkt är tillägget av fildelningsupplevelser till Teams, som i Office-appar, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Detta kommer att ge dig total kontroll över filerna. Det spelar ingen roll vilket medium du befinner dig i Microsoft 365. Detta ger mer flexibilitet för användarna att dela filer på det sätt de vill.
Ny OneDrive-upplevelse i Teams
För en bättre produktiv arbetsupplevelse kommer Microsoft Teams och OneDrive att fungera mer vänligt än tidigare. Du kan visa och komma åt OneDrive-filer utan att lämna Teams. För detta behöver du bara välja Files > Cloud Storage > OneDrive. Du kan visa och hantera alla filer och mappar i samma filupplevelse som i andra appar i Microsoft 365.
Fildelningsupplevelse i Outlook Web App
Folk brukade vara beroende av e-post för att dela dokument och filer med sina lagkamrater, men nu kan du enkelt dela filer med en grupp människor via Teams. För att göra delningsupplevelsen mer tillförlitlig och säker gör den nya fildelningsupplevelsen i Outlook Web App det möjligt att dela filer genom att generera en länk. Du kan också ställa in önskade åtkomstbehörigheter. Det garanterar att alla har tillgång till den senaste uppdaterade versionen när som helst.
Förbättrad filplockningsupplevelse i Outlook Mobile
Det finns dessutom en helt ny filplockningsupplevelse som introducerats i Outlook mobilapp när du väljer filer att bifoga när du arbetar i Microsoft 365. När du använder alternativet “Bifoga en fil” kommer du att kunna bläddra bland alla filer i din OneDrive, tillsammans med ofta använda och följda bibliotek. Alternativet senaste filer ger dig enkel åtkomst till det innehåll du arbetar med för tillfället, på samma sätt som filupplevelsen du får på Outlook-datorn. Du kan dela filen som en länk i stället för som en kopierad bilaga. Detta är till stor hjälp för att undvika att skapa onödiga dubbla filer.
På Dock utvecklar vi fantastiska SharePoint- och Office 365-drivna lösningar för företag för att göra deras processer enklare. Besök sidan Våra produkter för att få veta mer.