Nedan följer tre exempel på arbetsgivarbrev för ansökningar om social invaliditet från socialförsäkringen. Du kan hämta ett sådant här brev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare.
För att din arbetsgivare ska skriva ett brev kanske du vill skriva ner en lista över eventuella problem som du har haft på jobbet på grund av ditt funktionshinder, eller uppgifter som du inte kan utföra eller extra hjälp som du behöver på grund av ditt funktionshinder. Om du har ett register över din frånvaro på grund av sjukdom eller läkarbesök kan detta också vara till stor hjälp.
Detta kan ge din arbetsgivare några idéer om saker att ta med. Du kanske kan komma på och minnas många fler exempel än vad din arbetsgivare gör.
Istället för brev (eller utöver brev) finns det flera andra sätt som du kan använda för att samla in arbetsplatsdokumentation för att hjälpa ditt handikappärende
Exempel på brev nr 1
Disability Determination Services, P.O. Box 9999, Everyplace, USA, Re: Jones, Susan
Till den som det gäller:
Mrs Susan Jones anställdes som assistent på vårt vårdhem och arbetade här 2000-2003 på heltid. Under de år som hon arbetade här var hon tvungen att ta ut en betydande mängd sjukskrivningar.
Under det senaste året kunde hon inte utföra sitt arbete utan att någon var med henne praktiskt taget hela tiden. Hon blev ofta förvirrad och behövde hjälp med att slutföra sina tilldelade arbetsuppgifter i tid. Till en början var den övriga personalen mer än villig att hjälpa Jones eftersom hon var mycket snäll, trevlig och tacksam. Med tiden blev det dock omöjligt för oss att fortsätta att ge denna mängd stöd och vi var tvungna att avskeda henne. Vi var ledsna över att behöva göra detta.
Om du har ytterligare frågor är du välkommen att ringa mig på __________________.
Skickligt,
Exempel på brev nr 2
Till den som det kan röra sig om,
Jane Smith har varit anställd hos mig i följande befattning: _______________. Hon har tidigare arbetat heltid, men på grund av sin sjukdom har hennes arbetstid minskats till 10 timmar per vecka. Hon är ofta frånvarande på grund av sjukdagar.
För hennes sjukdom kände jag Jane som en pålitlig och hårt arbetande person. På grund av sitt funktionshinder och sina fysiska begränsningar kan Jane inte längre utföra många av de arbetsuppgifter som hon tidigare utförde och som krävs för det här jobbet.
När hennes sjukdom började kan Jane inte längre utföra många av de fysiska arbetsuppgifter som hon brukade göra. Hon kan till exempel inte längre lyfta lådor med kontorsmaterial eller dammsuga golvet. Dessutom ligger hon ofta ner under arbetsdagen. Jag har gett en annan anställd i uppdrag att ta över dessa uppgifter.
Hon kan inte heller längre hantera projekt som har en deadline eller hantera projekt som kräver mental koncentration. Jane har tidigare hanterat många formulär och förberett skriftliga rapporter på vårt kontor och hennes prestationer har alltid varit utmärkta. Efter att hon blev sjuk började hon få problem med minnet och koncentrationen och kunde inte korrekt fylla i många av de formulär som krävdes för detta arbete. Jag har anställt en annan anställd för att ta över många av dessa uppgifter.
Men Jane var tidigare ansvarsfull och pålitlig, men sedan hennes sjukdom började är hon ofta försenad och måste ofta lämna arbetet tidigt. Hon behöver också ofta sjukdagar; under 2014 tog hon sjukdagar under mer än 20 % av de dagar hon var schemalagd att arbeta.
På grund av medkänsla för hennes situation har jag fortsatt att erbjuda Jane en liten anställning, trots att hon inte längre kan utföra många av de arbetsuppgifter som krävs för detta arbete.
Vänligen maila eller ring om du har några frågor.
Tack,
Exempel på brev nr 3
Till den som berörs:
I egenskap av ____________________:s tidigare arbetsgivare skriver jag detta brev för att meddela att hennes kroniska hälsoproblem har gjort att hon inte kan fortsätta arbeta. _______________ var anställd av mig på två olika företag.
Hon arbetade först för mig från 2015 till augusti 2016 i tjänsten ____________. Under den tiden var hon regelbundet sjuk. Hon led av lupus och många relaterade problem, och det var ofta omöjligt för henne att slutföra det arbete som krävdes för den tjänst hon hade. Hon informerade mig om att hon inte kunde köra bil i mer än cirka 20 minuter eftersom smärtan i armar och ben var så intensiv att hon var tvungen att stanna och sluta köra. Redan detta begränsade henne mycket och hindrade henne ofta från att köra till kontoret.
Hon missade mycket arbete, lades in på sjukhus flera gånger och genomgick en större operation (då var hon borta i sju veckor). Även när hon kunde arbeta kunde jag se att hon hade ständig, enorm smärta. Jag visste att det var smärtsamt att sitta under längre perioder, liksom att stå på fötterna under en längre tid. Till och med att gå var smärtsamt för henne. Hennes sjukdom verkade mycket oförutsägbar och hon verkade dagligen kämpa med extrem trötthet, frekvent migrän, hjärndimma, feber och svår smärta.
Hösten 2016 blev jag __________ handledare i en ny tjänst som __________. Under denna tid bevittnade jag hur hennes hälsa fortsatte att försämras och hon var ofta borta från kontoret på grund av ständiga läkarbesök och pågående medicinska tester. Hon missade arbetet på grund av frekvent migrän och ohanterlig trötthet. Hon hade stora svårigheter att sitta i möten eftersom hennes ben “låste sig” och orsakade fruktansvärda smärtor. Ändå hade hon för mycket smärta för att kunna stå under någon längre tid. Hennes symtom hade blivit alltmer försvagande och påverkade i hög grad hennes arbetsförmåga.
Vårt företag tillät anpassningar så att hon kunde arbeta hemifrån ibland, färre timmar och/eller flexibla arbetstider. Även med dessa anpassningar blev det omöjligt för henne att klara av nödvändiga arbetsuppgifter. Hon lade sig ofta ner och hon kämpade med hjärndimma och koncentration. Hennes medarbetare rapporterade att hon ibland inte var begriplig och att hon glömde saker. __________ och jag diskuterade möjligheten till andra positioner inom företaget, men ingen var möjlig med hennes många begränsningar.
__________ arbetade för mig fram till mars 2018, då den negativa inverkan som hennes hälsa hade på hennes arbetsprestation blev ohanterlig. Jag hoppas att hon genom att inte längre arbeta kommer att kunna hantera sin hälsa bättre och uppnå en bättre livskvalitet.
Om det finns ytterligare frågor är du välkommen att kontakta mig på __________________________.
Hälsningar,
Lär dig mer
🍭 Hur man ansöker om funktionsnedsättning medan man arbetar
🍭 Hur man får och använder sin personaljournal
🍭 Hur man använder annan dokumentation på arbetsplatsen