Sjuttiofyra procent av de anställda säger att deras jobb är mer tillfredsställande när de har möjlighet att göra en positiv inverkan på sociala och miljömässiga frågor, enligt en studie från Cone Communications 2016.
Ett program för matchande gåvor är ett beundransvärt sätt att öka medarbetarnas engagemang och donationer samtidigt som det multiplicerar den positiva inverkan på samhället och höjer ditt företags rykte. När de anställda donerar till sina favoritorganisationer kan ditt företag matcha deras bidrag och skapa en win-win-win-situation.
Här är svaren på åtta vanliga frågor om hur man får igång ett framgångsrikt program för matchande gåvor.
1. Ska du hantera programmet internt eller använda en tredjepartsleverantör?
Bara för att en person har en passion för att leda ditt företags samhällsengagemang betyder det inte att han eller hon ska sköta ett program för matchande gåvor. De kan utsätta ditt företag för risker om de inte följer vissa statliga riktlinjer.
En tredjepartsleverantör kan hjälpa dig att inrätta ditt program för matchande gåvor så att det överensstämmer med tillämpliga lagar och förordningar. I allmänhet kan de också tillhandahålla programutformning, rapportering, kundsupport och andra relaterade tjänster.
Du behöver också en enhet som kan granska de ideella organisationer som ditt företag väljer att stödja för att se till att de följer tillämpliga lagar och förordningar samt tillhandahålla de tjänster som du önskar.
2. Hur ser din matchningsekvation ut?
Inte alla matchningsprogram är desamma. Din matchningsekvation kan vara dollar-för-dollar eller en annan struktur som du väljer.
Du bör dessutom ta hänsyn till hur ofta du kommer att matcha en gåva. Till exempel kan du välja att matcha månadsvis eller kvartalsvis.
Du kanske också vill fastställa parametrar för matchning, t.ex. en lägsta och/eller högsta donationsnivå. Du kan till exempel välja att inte matcha bidrag under 20 dollar, eller bara matcha upp till 1 000 dollar per anställd och år.
3. Vad är din årliga budget för det här programmet?
Att ha en budget i åtanke hjälper dig att se till att du kan täcka alla tillhörande kostnader.
Här är bara några poster att tänka på:
- Matching gifts
- Katastrofhjälpsfonder
- Kostnader för val av leverantör
- Löpande kostnader för leverantörer
Overvakning av dessa poster över tid hjälper dig att få en helhetsbild av programmets kostnader och se till att programmet har en effekt utan att det kostar pengar.
4. Vilka organisationer kommer du att betrakta som berättigade eller icke berättigade till matchande bidrag?
När du ger en välgörenhetsdonation vill du försäkra dig om att den mottagande organisationen kommer att vara en god förvaltare av dessa medel.
Du kanske bestämmer dig för att välja vilka organisationer eller typer av organisationer som är berättigade till matchande bidrag och överlämna den listan till de anställda. Detta kan hjälpa dig att välja organisationer som överensstämmer med ditt företags uppdrag.
Se till övervakningsgrupper som GuideStar och Charity Navigator som utvärderar ideella organisationer för att se till att de organisationer du väljer är välrenommerade.
5. Vilka kategorier kommer du att matcha?
Du kan helt enkelt matcha bidrag till alla kvalificerade välgörenhetsorganisationer. Detta innebär att du kan ge enligt ditt samhälles behov och dina anställdas intresseområden – oavsett om de stämmer överens med din övergripande affärsstrategi eller inte. Fördelen med detta är att när de anställda brinner för en sak kan det bidra till att dina ansträngningar blir framgångsrika.
Men du kanske också vill överväga kategorier som återspeglar syftet med ditt företag eller din bransch med en strategisk social investering. Om du till exempel är en restaurang kan du välja att ge till en ideell organisation som levererar mat till hemmaboende äldre.
Båda alternativen kan ge en meningsfull avkastning, så välj utifrån vad som passar bäst för din verksamhet.
6. Vilka anställda är berättigade att delta i det här programmet?
Du kan göra programmet tillgängligt för alla, inklusive hel- och deltidsanställda, pensionärer och makar. Alternativt kanske ni bara vill göra programmet tillgängligt för heltidsanställda.
Och, som med andra förmåner, kanske ni vill göra programmet tillgängligt omedelbart för de anställda eller överväga en väntetid.
7. Hur kommer ni att kommunicera lanseringen av ert program till de anställda?
Överväg ett möte på ett rådhus eller ett annat särskilt evenemang. Om din personal är utspridd och inte kan samlas fungerar även e-post.
8. Hur kommer du att veta om du är framgångsrik?
Du kan titta på ditt företags andel anställda som deltar regelbundet samt titta på hur medvetenheten om ditt företag ökar i samhället.
Benchmark resultaten från år till år för att följa utvecklingen och mäta om de anställda förblir engagerade och intresserade av programmet.
För att lära dig mer om hur du bygger upp ett program för samhällsengagemang som hjälper både ditt företag och dina anställda att blomstra, kan du ladda ner vår kostnadsfria tidskrift, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.