Förfalskning av dokument

Förfalskning av dokument är en handling som innebär att man avsiktligt ändrar eller modifierar information i ett dokument i syfte att vilseleda en person eller ett företag.

Varför förfalskar människor dokument?

Både arbetsgivare och anställda kan välja att förfalska ett dokument för sin egen personliga vinnings skull. En anställd kan till exempel ändra antalet timmar som han eller hon har arbetat under veckan, eller en arbetsgivare kan vilja att företaget ska se mer attraktivt ut genom att ändra antalet försäljningar i sina register.

Oavsett vem som förfalskar dokument på arbetsplatsen kan allt som vilseleder affärsmålen eller kunderna bara skada företaget, och arbetsgivare drabbas av hårda påföljder för bristande efterlevnad, inklusive potentiell fängelsetid.

Sanktioner för felaktig journalföring

I Employment Relations Act 2000 och Holidays Act 2003 anges vilka löne- och tidsredovisningar samt semester- och ledighetsredovisningar som arbetsgivare är skyldiga att föra, och dessa måste vara tillgängliga i sex år. Om en arbetsgivare för falska eller ofullständiga register kan Employment Relations Authority bötfälla en arbetsgivare med upp till 10 000 US-dollar för en enskild person eller upp till 20 000 US-dollar för ett företag per överträdelse.

Högst vanliga förfalskade dokument

Och även om de anställdas tidrapporter och andra register är de vanligaste förfalskade dokumenten finns det andra dokument som arbetsgivare ibland ändrar i syfte att få ekonomisk vinning. Dessa inkluderar:

• Anställdas tidrapporter
• Skattedeklarationer
• Inkomstdeklarationer
• Försäljningsregister
• Immigrationsdokument (dvs. Visum eller pass)
• Bankkontonummer
• Födelseattester

I själva verket kan nästan alla typer av formella dokument eller bokföringsprocesser förfalskas. Samma sak gäller för elektroniska filer eller dokument som kalkylblad, molnbaserade dokument och profiler för bokföringsprogram online.

Gemensamma förfalskningshandlingar

Dokument kan ändras på många sätt för att lura eller vilseleda människor:

• Modifiera priser eller penningbelopp
• Förfalskning av en signatur
• För att avsiktligt göra falska uttalanden när man ombeds att svara sanningsenligt
• Förstör viktig information under en utredning
• För att göra kopior av och distribuera information som du vet är falsk
• Om du står inför ett konkursförfarande, Dölja egendom eller tillgångar
• Använda ett officiellt brevhuvud utan tillstånd

Håll dig i minnet att en person endast är skyldig till förfalskning av dokument om det finns bevis för att han eller hon handlade med avsikt att bedriva bedrägeri eller lura. Om en person inte är medveten om att det dokument som han eller hon använder är falskt kan han eller hon vanligtvis inte befinnas skyldig till urkundsförfalskning. Att underlåta att föra korrekta register över anställda medför dock straff oavsett arbetsgivarens avsikt.

Sanktionsavgift för förfalskning av handlingar

Enligt nyzeeländsk lagstiftning kan en person som döms för förfalskning av handlingar dömas till fängelse i upp till fem år eller till ett maximalt bötesbelopp på 200 000 US-dollar.

På grund av dokumentförfalskningens dolda natur kan konsekvenserna dock variera avsevärt beroende på hur allvarlig eller utbredd förfalskningen är. Ibland kan en anställd tvingas av andra eller av arbetsgivaren själv att förfalska en handling. I dessa fall kan arbetsgivaren bli föremål för en utredning från arbetsmiljöverket eller straffas som ett brott.

Några av de vanligaste formerna av bestraffning är t.ex:

• Avsked på grund av allvarlig misskötsel
• Undersökning från Immigration New Zealand för att ha förfalskat visum eller pass
• Fått fängelse eller betala böter
• Fått bli granskad av Inland Revenue

I många fall är det upp till arbetsgivaren att avgöra vad som händer med en anställd som ertappas med att förfalskat dokument på arbetsplatsen. Medan en anställd kan anklagas för allvarlig misskötsel och gå igenom den vanliga uppsägningsprocessen, kan handlingen, om fallet är allvarligare, bestraffas som ett brott.

För råd om hur man förhindrar att dokument förfalskas på arbetsplatsen kan du kontakta Employsure på 0800 568 012.