Detta inlägg har uppdaterats för 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Oavsett om det är för motivation, utbildning eller underhållning älskar alla en bra berättelse. Och det gäller även företag. Det är faktiskt en av anledningarna till att business intelligence fortfarande växer, eftersom företagen försöker avslöja de berättelser som ligger dolda i deras data.

Relaterad personalavdelning är inget undantag. I takt med att talanger blir en bristvara tillämpar organisationer nu analyser på sina personaldata.

Om detaljhandlare kan använda uppgifter om köphistorik för att exakt förutsäga när sminket tar slut, varför kan företag då inte använda beteendedata för att upptäcka personalflykt och identifiera risk för personalflykt?

Korsningen mellan data och mänskligt beteende har lett till att verktyg för analys av personalstyrkan har blivit alltmer konsumentvänliga. Historiskt sett har IT haft tillgång till affärsdata och HR har förlitat sig på dem för att skapa rapporter om personalstyrkan. Men i takt med att tekniken har utvecklats har dessa verktyg blivit alltmer lättanvända. Nu kan personalavdelningar få de data de behöver från tillgängliga, självbetjäningsprogram för personaladministration.

Söker du efter rätt programvara för personaladministration för ditt företag? Spara tid genom att begära en kostnadsfri, obehindrad kortlista över den bästa programvaran för dina behov. Fyll i formuläret genom att klicka på bannern nedan.

Vad är en HR-instrumentpanel?

Anskaffa, utveckla och behålla talanger är komplext. Från rekrytering till prestationshantering förlitar sig företag i allt högre grad på att tekniken hjälper till att övervaka företagets livsnerv. Från lönelistor till prestationsmätningar och målinriktning ger HR-programvara en stor mängd information om arbetstagarna.

Men att bara samla in data är inte till någon hjälp. Data är bara värdefulla när de berättar en historia.

Det är där moderna HR-programvaror och analyser kommer in i bilden. Den hjälper företag att samla in och presentera uppgifter om anställda på ett meningsfullt sätt. Det gör det i sin tur möjligt för ditt företag att fatta datadrivna beslut.

• Var ska du lägga tid och pengar på att hitta nya kandidater?
• Vad är skillnaden i kompetensnivå mellan de som presterar bäst och de som presterar sämst i företaget? Hur kan du överbrygga den klyftan?
• Hur många potentiella ledare har företaget och hur stor är risken att förlora dem?
• Är ni starka eller svaga när det gäller de färdigheter som företaget behöver under de kommande tre till fem åren?

För att hjälpa dig att upptäcka dessa trender samlar en HR-instrumentpanel in den mest relevanta informationen – de rapporter och KPI:er som du faktiskt bryr dig om – och organiserar den på en skärm. Diagram, grafer och mätare visualiserar denna information. Genom att presentera data grafiskt kan du övervaka allt med en blick och mäta företagets framsteg mot målen. Du kan interagera med HR-dashboards för att borra ner när du behöver mer information, och du kan anpassa dashboards för att bara se högprioriterade mål.

Vad gör en bra HR-dashboard?

HR-dashboards är användbara för att analysera prestationer och identifiera områden som kan förbättras i en organisation. De är inte bara viktiga för personalchefer utan även för chefer på C-nivå. Beslutsfattare ser till att företagsstrategin är anpassad från ledningens till chefernas och de individuella målen. Chefer och HR-ledare måste arbeta tillsammans för att identifiera de data de behöver för att kunna vidta åtgärder. Sedan kan man samla in och övervaka dessa data för att hålla personalens prestationer i linje med de organisatoriska målen.

En bra HR-instrumentpanel ger en kortfattad och intuitiv visning av tydliga nyckeltal för prestationer. Nedan följer några tips att tänka på när du anpassar eller skapar en HR-instrumentpanel:

1. Begränsa vad du mäter. Bara för att du kan övervaka dussintals KPI:er betyder det inte att du bör göra det. Du bygger inte Frankensteins monster. Du målar upp en nyanserad bild av arbetsstyrkan som vägleder beslutsprocessen. Övervaka de mätvärden som ger en jämförelse av prestationerna. Håll dig till de åtta till tolv viktigaste visualiseringarna och fördjupa dig vid behov.
2. Mät endast meningsfulla data. De mest värdefulla uppgifterna är användbara. Målet är att övervaka mätvärden som kan kopplas till en framtida åtgärd. Låt oss säga att HR måste uppfylla aggressiva tidsfrister för rekrytering på grund av företagets snabba tillväxt. Om alla dina bäst presterande medarbetare hittades genom LinkedIn-annonser, ska du då lägga tid och pengar på att hitta nya kandidater på jobbmässor? Övervaka endast data från vilka du kan få insikter för beslut.
3. Dyk djupare. Företag måste hitta en känslig balans mellan att mäta allt och att inte mäta någonting. För att göra detta bör du först kartlägga utmaningarna för varje avdelning. Bestäm sedan vilka som är relaterade till HR. Bestäm sedan vilka mätvärden som skulle ge insikt i dessa utmaningar.

Låt oss använda behålla anställda som ett exempel – det är en stor utmaning för de flesta företag. Men att bara övervaka den årliga eller månatliga omsättningsgraden ger inget sammanhang. För att få en inblick i de underliggande orsakerna måste du segmentera den frivilliga personalomsättningen i flera olika kategorier, t.ex. pensionering kontra icke-pensionering, avdelning eller chef, kompetensnivå, ålder osv. Förlorar du millennieanställda medarbetare? Lämnar arbetstagarna sin anställning på grund av sitt förhållande till en chef? Gå bortom de grundläggande mätvärdena för att hitta historien.

Håll dig till minnet att en instrumentpanel är ett medel för att uppnå ett mål. Enbart övervakning av data kommer inte att revolutionera ett företag; att vidta åtgärder kommer att göra det. Om din HR-instrumentpanel inte leder till välgrundade beslut och strategier, ändra den tills den gör det. Kontinuerliga fördelar kommer från ständiga förbättringar.

Exempel på HR-instrumentpaneler

Nu när du känner till förutsättningarna för en bra HR-instrumentpanel är det dags att bekanta dig med några exempel. Låt oss undersöka några instrumentpaneler från ledande HR-programvaruleverantörer så att du bättre kan navigera på marknaden.

Workday

TechnologyAdvice rating: 4.5/5

Workday är ledande inom HR-programvara för företag och deras programvara omdefinierar hur organisationer förenar data som är spridda över flera olika källor och system. Workday kombinerar big data-analys och HR i ett enkelt och intuitivt gränssnitt.

Användare kan kombinera Workday-data med icke-inhemska data för djupgående rapporter och instrumentpaneler som är tillgängliga på en surfplatta, smartphone eller dator. En allt-i-ett-plattform för hantering av humankapital bör ge insikter om bibehållande av personal och prestationer, utöver de vanligaste mätvärdena som antal anställda, frånvaro, produktivitet hos arbetskraften, prestationsmål och förhållandet mellan HR och personal.

Se produktsidan

Jobvite

Teknologirådsbetyg:: Förutom end-to-end dashboards kan du också få tillgång till HR-dashboards i fristående system, t.ex. i ett rekryteringssystem eller ett system för spårning av sökande. Jobvites enkla gränssnitt beskriver hur effektiv ett företags rekryteringsprocess är, genom att spåra mätvärden som anställningar per rekryteringskälla och förhållandet mellan intervjuer med den anställande chefen och erbjudanden.

Du kan också spåra hänvisningar, vilket ger dig information om hur troligt det är att dina anställda kommer att rekommendera ditt företag till en vän eller kollega. Detta ger insikt i de anställdas tillfredsställelse och jämförande data per avdelningsreferenser. Om hänvisningar är allvarligt bristfälliga i en affärsenhet är det en röd flagga för att teamet eller chefen kan förbättras.

Se produktsida

OfficeVibe

TechnologyAdvice-betyg: 4.5/5

OfficeVibe kan hjälpa dig om du vill hålla ett finger på pulsen i din organisation. Företaget är specialiserat på teknik som regelbundet mäter medarbetarnas engagemang och tillfredsställelse för att främja bättre medarbetarmoral, öka produktiviteten och minska omsättningen.

Varje vecka skickar OfficeVibe automatiskt en snabb enkätfråga till de anställda. Resultaten av dessa pulsundersökningar kan ses av cheferna på deras instrumentpanel allteftersom resultaten samlas in. Officevibes plattform kan också nås via smartphones och mobila enheter.

Se produktsidan

Att hitta rätt HR-programvara kan kännas frustrerande. Det behöver det inte göra.

En bra HR-instrumentpanel är ett ovärderligt verktyg för företag. Företag måste kunna se, förstå, dela och agera på sina personaluppgifter. Om ditt företag har svårt att analysera prestationer eller identifiera områden som kan förbättras kan du överväga att uppgradera till en modern HR-programvara som avslöjar de meningsfulla berättelserna i dina data.

Behövs hjälp med att hitta den bästa HR-programvaran för ditt företag? Fyll i formuläret på vår sida om HR-programvara. Våra teknikrådgivare kommer att lyssna på dina specifika behov och skicka dig en kostnadsfri, personlig kortlista över den bästa programvaran för dig. Att komma igång är enkelt och tar mindre än fem minuter.