Om du aldrig vet var du ska hitta kontaktuppgifter till läraren till ditt barn eller reparatören som du älskar, behöver du en pärm för hemförvaltning!

En pärm är ett utmärkt sätt att konsolidera all viktig information eller idéer som du har samlat på dig, från post-it-lappar till tidningsurklipp. En pärm för hemförvaltning är också en stor hjälp för att organisera allt som är inblandat i att hålla hemmet igång på ett smidigt sätt.

Lär dig hur du skapar en pärm för hemförvaltning som är personlig och unik för dig, så att den tjänar din familj väl och inte bara samlar damm på en hylla!

*Detta inlägg innehåller affilieringslänkar. För mer information, läs gärna min fullständiga informationspolicy.*

Vad är en hemförvaltningspärm?

En hemförvaltningspärm går under många namn: familjens anteckningsbok, hushållsplanerare, hemmapparat, hemmapparat, hempärm. Detta är bara några av de namn som andra kallar dem.

Men oavsett vad du väljer att kalla den har de alla ett gemensamt syfte: att konsolidera viktig information som du behöver hänvisa till ofta.

Tänk på en pärm för hemförvaltning som en mapp för sådant som du behöver hänvisa till ofta, till skillnad från andra viktiga dokument som bör förvaras i en brandsäker låda (t.ex. pass, födelsebevis, socialförsäkringskort).

En pärm för hemförvaltning är utformad för att hjälpa dig att sköta ditt hem på ett smidigare sätt, och är därför personlig för dig. Varje hem sköts på olika sätt, så du kan definitivt hamna med onödiga saker i din pärm om du bara kopierar vad andra har gjort.

Varför skulle jag vilja ha en pärm för hemförvaltning?

Det finns 3 huvudskäl till varför du kanske vill ha en pärm för hemförvaltning. Du kan använda en hemmapp eller pärm för att:

1. hantera pappersröra
2. förvara viktig information på en centraliserad plats
3. vara förberedd för när någon annan behöver sköta ditt hem eller ta hand om dina barn

Hantera pappersröra

Pappersröra är ett problem för de flesta av oss och är något som vi hela tiden behöver hålla koll på (vilket är chockerande i denna digitala tid!). Mellan all post och alla skol- eller aktivitetspapper måste vi ha ett system som fungerar bra och kämpa kontinuerligt för att upprätthålla det.

En pärm för hemförvaltning kan vara en utmärkt del av det systemet. Du måste fortfarande hålla koll på att återvinna papper som inte behövs, liksom papper som du kanske vill förvara som minnen. Men för alla papper som kommer in i ditt hem med viktig information på dem som du kommer att behöva titta på ofta, är en pärm ett utmärkt ställe att förvara dem.

Har en centraliserad plats för information

När du har all viktig information som du ofta letar efter på EN centraliserad plats är det lättare att hålla sig organiserad. Du behöver inte undra var jag la den där flygbladet från grannskapets barnvakt eller vilken nivå mitt barn klarade på simundervisningen igen. Du kan förvara alla typer av viktig information på ett centralt ställe så att du alltid vet var du ska leta.

Var beredd

En annan anledning till att vissa människor bestämmer sig för att sätta ihop en pärm för hemförvaltning är för att vara förberedd i händelse av att någon annan behöver din tillfälligt sköta ditt hem i din frånvaro eller vakta dina barn. Vissa människor inkluderar i stort sett allt man kan tänkas vilja veta om hur man sköter sitt hem så att vem som helst kan titta igenom pärmen och räkna ut det.

Även om du inte kommer att göra din pärm så detaljerad är det en bra idé att inkludera viktig information för dina barnvakter. På så sätt kommer du alltid att vara beredd att snabbt lämna över hushållsuppgifter och kontaktuppgifter när du har bråttom.

Vad du ska inkludera

Det finns många saker som du kan inkludera i din pärm för hemförvaltning, men det betyder inte att du ska inkludera dem. Inkludera endast saker som kommer att göra ditt liv enklare. Gör det inte alltför komplicerat!

För det första ska du inte inkludera viktiga dokument som födelsebevis, socialförsäkringskort eller pass som måste förvaras säkert eller sällan behöver nås. Använd i stället pärmen för saker som du eller familjemedlemmar behöver referera till ofta.

För det andra vill du kanske inte inkludera dokument som kommer att vara svåra att hålla uppdaterade. Om du älskar att använda penna och papper mer än digitala filer kan du för all del lägga alla saker i din pärm och uppdatera dem regelbundet. Om du däremot redan har en lösning utan papper som fungerar bra, gör det inte svårare för dig själv genom att lägga till en papperskopia som du måste upprätthålla bara för att alla ska vara på samma sida.

Håll dig i minnet: Om det inte kommer att göra ditt liv lättare att ta med något i din pärm, låt det vara. Om du eller någon annan i ditt hem inte behöver hänvisa till det ofta, låt det vara. Det kommer bara att orsaka dig onödig stress att hålla din pärm uppdaterad. Och inte bara det, att inkludera onödiga saker gör bara din pärm rörig och gör det svårare att komma åt den information som är viktig.

Nedan finns massor av exempel på vad du kan inkludera i din pärm för hemförvaltning. Titta igenom listan och hitta det som är vettigt för ditt hem och det syfte som du vill att pärmen ska tjäna.

Några idéer till din pärm:

Horor

• Lista över städuppgifter
• Rengöringsschema
• Tvättschema
• Barns sysslor
• Anvisningar för hur man städar vissa områden i hemmet
• anvisningar eller schema för mattvård

Kontakter

• adresser och telefonnummer
• personlig information som kan användas som referens för gåvor-ge tider (i.t.ex. tröjstorlek, favoritbutik)
• kontaktuppgifter för barnvakter i nödsituationer
• information om vad man ska göra i en nödsituation (t.ex. vart man ska gå om det brinner)
• Verkstadskort och flygblad från dina favorithandverkare

Planering

• Familjens mål och planer för att nå dem
• Färdighetsplaner
• Färdighetsplaner för semesterresor
• Planer för fester
• Hem renoveringsplaner
• checklista för semesterförberedelser

Kalender/Schema

• vecka och/eller månadskalender
• information om kommande evenemang

Måltidsplanering

• lista över go-till måltider (att alltid ha till hands när du inte vet vad du ska laga)
• veckor eller månadsvis måltidsplanering
• inköpslista
• förteckning över huvudmåltider
• allergiinformation
• förteckning över inventarier i kylskåp/frys/förråd





Husunderhåll

• Husunderhållsschema
• Projektlista
• Information om föremålen i ditt hem (t.ex. Färgfärger, golvmärke och namn)
• förteckning över inventarier i hemmet (i händelse av stöld)
• information om försörjningsföretag (vilket företag som sköter varje försörjningsföretag)
• listor över reparatörer och andra hantverkare
• underhållsschema för fordon
• underhållsjournaler för fordon

Skola/Aktiviteter

• lärarens kontaktinformation
• föräldrarnas logg-användarnamn och lösenord för webbplatser och appar
• information om barns inloggning till webbplatser och appar
• matkontonummer och meny
• skolkalender
• klassschema
• föräldrahandbok
• information om ditt barns nästa utflykt eller insamling
• sportar och aktivitetskalender eller -scheman
• information om aktivitetsnivå (dvs.e. simlektioner så att du vet vilken nivå du ska anmäla dig till nästa gång)
• information om medlemskap (t.ex. medlemskap i gym och gästpass)

Finansiering

• budget
• ekonomiska mål
• spenderingstracker
• gäldtracker
• gäldtracker
• sparande tracker
• räkningstracker
• önskelistor (t.ex. jullistor eller saker du sparar till)
• kontoinformation och lösenord
• presentkort och certifikat
• kuponger
• kuponger
• semesterinköpslista

Resor

• Packlistor
• Lista över vad man ska göra innan man åker på semester
• Vistelseidéer för semester och vistelse
• Biljetter

**förresten, får du följande utskrivbara material GRATIS när du anmäler dig till Practigal Blog’s nyhetsbrev: Du får en lista över hur du planerar dina måltider varje vecka och varje månad, en matlista, en dagsplanerare, en packlista, en reseplanerare, en checklista för att städa upp, ett arbetsblad för att sätta upp mål och mycket mer!**



Förnödenheter du behöver

När du väl bestämt dig för vad du vill ha med i din pärm är det bara att samla ihop alla dokument och organisera allt i din pärm.

Här är mina rekommendationer för hemförvaltningens pärmförnödenheter:

1. Pärm. En pärm gör din hemmapp mer anpassningsbar och portabel. Du kan enkelt lägga till, ta bort och flytta runt sidor och sektioner! (Om du vill ha en pärm med genomskinlig plast på utsidan så att du kan skjuta in en omslagssida kan du kolla in den här pärmen.)
2. Indelare. Indelare med flikar gör det lättare att hitta det du behöver och håller din pärm organiserad.
3. Bladskydd. Bladskydd av plast skyddar dina dokument från tårar och spill, gör det möjligt att torka av sidorna vid behov, gör det möjligt att inkludera sidor utan att hålsätta dem och gör det möjligt för dig att ha extra kopior redo i din pärm! (Du kan också få bladskydd för samlarkort för presentkort och visitkort eller dessa bladskydd för visitkort om du föredrar det.)
4. 3-håls hålslag. En 3-hålsstans är nödvändig om det finns något du vill ha med i din pärm utan plastomslag.

Och det finns några valfria förnödenheter att tänka på också:

Färgpennor – jag älskar dessa! (för att använda en annan färg för varje kategori eller person)
Etikettmaskin- Jag äger den här! (för att märka upp avdelningsflikarna)
Utskrivbara dokument – få mina utskrivbara dokument genom att klicka på bilden nedan, eller en snabb sökning på Pinterest kommer att avslöja massor av andra kostnadsfria utskrivbara dokument (t.ex. försättsblad, omslagsblad för olika kategorier, checklistor, arbetsblad)

Hur du sätter ihop din pärm

För att sätta ihop allt måste du först bestämma dig för hur den ska organiseras. Du kan sortera pärmen i alfabetisk ordning, placera dokument som du oftast använder längst fram eller placera mer personlig information längst bak. Vad du än bestämmer är det okej… hitta bara det som är vettigt för dig och ditt hem.

För det andra skapar du dina egna kategorier (eller använder dem jag använde i listorna ovan) och delar in pärmen i kategoriavdelningar med hjälp av pärmens avdelare. Skriv kategorinamnet på indelningsfacket.

För det tredje lägger du plastomslag mellan kategoriavsnitten och lägger in alla dina dokument.

För det sista fyller du i all nödvändig information som saknas på de sidor som du kanske har skrivit ut.

Så är det! Det kan vara ganska enkelt att sätta ihop en hemförvaltningspärm, särskilt om du mest använder den för att konsolidera all din viktiga information som referens.

En hemförvaltningspärm har förmågan att förenkla ditt liv enormt genom att tillhandahålla en centraliserad plats för all viktig information som du behöver komma åt för att ditt hem ska fungera smidigt på daglig basis. Skapa en pärm som passar din familjs behov och den kommer att göra era liv så mycket enklare!