Ett ständigt rörigt kontor kan vara en stor källa till stress, och digital röra kan ha en liknande effekt. Datorns skrivbord är ett av de första utrymmen du interagerar med när ditt arbete börjar och en av de sista sakerna du ser när du avslutar arbetsdagen. Att hålla denna virtuella yta organiserad, snygg och funktionell kan vara ett betydelsefullt steg mot att förbättra både din produktivitet och ditt välbefinnande. Med det sagt kan det vara skrämmande och tidskrävande att börja organisera datorns skrivbord utan att ha ett system på plats. Om uppgiften känns för skrämmande, om du har ont om tid eller om du inte vet var du ska börja, så finns här några tips för att få ordning på din digitala arbetsplats.
Gör en snabb och regelbunden genomgång av datorns skrivbord
För varje nedladdning kan skrivbordet alltmer bli en virrig labyrint av foton, dokument och mappar. Ett snabbt och relativt smärtfritt sätt att börja få ordning på det är att automatiskt sortera filer i alfabetisk ordning eller efter datum. (Högerklicka på skrivbordet och välj “sortera efter” på en Mac eller klicka på “visa” i menyn i översta raden och välj “sortera efter” på en PC.)
Från det kan du prova att avsätta 10-15 minuter varje dag eller till och med varje vecka för att göra en snabb genomgång: radera gamla filer som du har lagrat någon annanstans och gruppera några filer i en projektmapp. Du behöver inte få allt gjort på en gång; försök bara att skapa en vana att städa upp efter dig själv på rutin.
Skapa en konsekvent filstruktur
Om du bara förlitar dig på att städa upp efter dig själv kan det vara en svår kamp att hålla skrivbordet snyggt bland alla andra saker du har att göra på en dag. Skapa förutsättningar för kontinuerlig framgång genom att bygga upp en lagringsinfrastruktur som fungerar för dig.
Skapa ett mappsystem baserat på projektnamn eller filtyp, beroende på vad som är lämpligast för ditt arbete eller din forskning. Oavsett vilket tillvägagångssätt du väljer, se till att du väljer en standardnamnkonvention som gör det enkelt för dig att snabbt navigera i dina lagrade dokument. Tänk på att systemet också ska vara meningsfullt för dig flera år (och många projekt och till och med datorer) framöver. Dessa mappar kan finnas på din hårddisk, i ett fildelningsverktyg som Dropbox eller Google Drive, eller till och med på skrivbordet om du kommer ihåg att alltid säkerhetskopiera dem.
Med din filstruktur på plats kan du helt och hållet kringgå skrivbordet; du kan helt enkelt ladda ner nya dokument till den avsedda mappen, i stället för att automatiskt ladda ner dem till skrivbordet.
Använd skrivbordet för att underlätta ditt arbetsflöde
Samtidigt som du vill hålla skrivbordet så prydligt och ordnat som möjligt är det möjligt att organisera datorns skrivbord så att det blir ett användbart verktyg för ditt arbetsflöde. Med de flesta av dina projektfiler lagrade i mappar, på en hårddisk eller i molnet kan skrivbordet fungera som ett utrymme där resurserna för några få viktiga öppna eller pågående projekt är lätt åtkomliga.
Om du kan kombinera det här tillvägagångssättet med en regelbunden praxis att sortera och lagra dina filer i slutet av dagen eller veckan kan du se till att ditt skrivbord är ett snyggt och strategiskt utrymme.
Använd aktivitetsfältet
Det mesta av vårt skräp på skrivbordet tenderar att bestå av nedladdningar av filer, men programikoner kan också ta upp en hel del utrymme. Genom att hålla dina mest använda ikoner lagrade i aktivitetsfältet har du dem bokstavligen nära till hands, utan att behöva leta efter dem varje gång du behöver komma åt ett visst program.
Om du vill fästa en ikon i aktivitetsfältet på en dator högerklickar du på den och väljer “fästa i aktivitetsfältet”. På Mac drar du helt enkelt ikonen till dockningsstationen.
Gör datorns skrivbord vackert (vad det än betyder för dig)
Tag lärdom av ditt IRL-skrivbord och inse att estetik kan göra skillnad! Det kan tyckas uppenbart, men om du väljer en vacker eller meningsfull bild som bakgrund, en som du faktiskt vill titta på regelbundet, kan det fungera som en liten motivation för att hålla skrivbordet snyggt.
För att ta det här ett steg längre kan du prova att ställa in en linje- eller rutnätbild som bakgrund för att hjälpa dig att hålla ordning på de filer som landar där.
Hägnat in det
Digitala staket grupperar dina filer i vissa områden på skrivbordet på ett sätt som är mer visuellt tillgängligt än att begrava allting i mappar och mer sömlöst än att bara använda en rasterbakgrund.
Funktionen Staplar, som är gratis tillgänglig på Macar som kör Mojave, grupperar automatiskt ditt innehåll efter typ, men du kan också använda den för att organisera dina filer efter andra kategorier eller anpassade taggar. Fences är ett liknande verktyg för datorer där du kan märka och flytta dina staplar runt skrivbordet som du vill. Det är dock inte gratis; efter en 30-dagars provperiod kostar det 9,99 dollar.
Låt papperskorgen sitta kvar lite
Ibland undviker vi att rensa ut på datorns skrivbord för att vi är nervösa för att vi ska tappa bort något viktigt eller råka göra oss av med något som vi kanske till slut kommer att behöva. Om denna “vänta och se”-strategi har bidragit till att ditt skrivbord är rörigt, försök att utveckla ett mer organiserat hållningsmönster. Det kan innebära att du skapar en mapp “att arkivera” eller “diverse” för de filer som du inte är helt säker på. Men om du gör detta, åta dig att kontrollera och rensa den regelbundet.
Att ha och hålla ditt skrivbord i ordning innebär att du får det att fungera för dig. Det behöver inte vara ett överväldigande tillägg till din långa att-göra-lista eller en extra börda på din dag. Det ska vara (eller bli) en sömlös del av din vanliga rutin, så att du kan fokusera på ditt liv och inte på din röra. Och var snäll mot dig själv framför allt; om ditt skrivbord behöver förbli rörigt en stund medan du fokuserar på andra prioriteringar, låt det (och dig själv) vara.