Redaktörens anmärkning: Om din skattedeklaration fortfarande ligger begravd under en hög med papper bredvid din dator är det förmodligen dags att organisera lite. För att hjälpa till kommer vi att dela med oss av hur länge man ska spara skattedeklarationer.

Om du är som de flesta amerikaner staplas det papper hemma. Du kanske har staplar på staplar av gamla tidningar, kreditkortsutdrag, slumpmässiga utskrifter och till och med kopior av dina skattehandlingar.

Så, vad kan stanna kvar och vad ska bort? Om du undrar hur länge du ska spara skattehandlingar är svaret ganska tydligt.

Hur länge ska du spara skattedeklarationer

I de flesta fall bör du planera att spara skattedeklarationer tillsammans med eventuella styrkande handlingar under en period av minst tre år efter det datum då du lämnade in din skattedeklaration eller efter förfallodatumet för din skattedeklaration, beroende på vilket som inträffar senast.

Vilka skattedeklarationer ska jag spara?

Du bör spara alla skattedeklarationer och styrkande blanketter. Detta inkluderar W-2s, 1099s, utgiftsspårning, körjournaler, register som stöder specificerade avdrag och andra dokument.

Varför är det viktigt att behålla skattedeklarationer i tre år?

Har vi svarat på frågan “hur länge behåller du skattedeklarationer” ännu? Om inte, här är mer information om varför det är viktigt att spara skattedeklarationer i tre år…

Att spara skattedeklarationer i tre år är knutet till skattemyndighetens preskriptionstid. Enligt stadgan har du, om du inte lämnar in ett krav på återbetalning som du har rätt till, generellt sett tre år från det datum då du lämnade in den ursprungliga deklarationen eller två år från det datum då du betalade skatten, för att lämna in kravet, beroende på vilket som inträffar senast. På samma sätt har IRS i allmänhet bara tre år på sig från deklarationens inlämningsdag eller förfallodag (beroende på vilken dag som infaller sist) för att ta ut ytterligare skatt.

Finns det några undantag från regeln om skattedokumentation?

I vissa fall kan det hända att du behöver behålla dina dokument längre än tre år. Du bör till exempel planera att behålla skatteblanketter för pensionskonton, till exempel IRA, fram till sju år efter det att kontot är helt utplånat. Om du lämnar in en ansökan om förlust av värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar måste du behålla dokumentationen i sju år. Om du amorterar, skriver av eller köper eller säljer egendom bör du dessutom bevara egendomens register tills preskriptionstiden löper ut för det år då du avyttrar egendomen. Kom ihåg att egendom inte bara är mark eller byggnader, utan även lager, kontorsutrustning och andra tillgångar.

Det är också viktigt att notera att preskriptionstiden i vissa fall är längre än tre år. Om du till exempel utelämnar mer än 25 % av din bruttoinkomst i din deklaration har skatteverket sex år i stället för tre år på sig att ta ut en extra skatt. Om du lämnar in en bedräglig deklaration eller inte lämnar in någon alls (vi rekommenderar ingetdera) löper preskriptionstiden aldrig ut.

När ska man göra sig av med skattedokument?

För att bli alltför upphetsad och kasta dina gamla deklarationer, kontrollera att du inte behöver behålla dem för andra ändamål. Vissa kreditgivare och till och med vissa försäkringsbolag kan till exempel kräva att du behåller dokumenten längre än vad skatteverket gör. Om du bestämmer dig för att göra dig av med skattedokumenten ska du se till att strimla dem. Skattedeklarationer innehåller känslig information som identitetstjuvar älskar.

Vad är det bästa sättet att förvara dokument?

Det bästa sättet att förvara papperskopior av skattedokument är i ett brandsäkert kassaskåp. Tillsammans med dina skattehandlingar kan du förvara andra viktiga dokument, t.ex. husets handling, information om hypotekslån och försäkringar, ditt testamente eller förtroendehandlingar samt lösenord till bank- och mäklarkonton. Det är också en bra idé att berätta för en annan person var du förvarar nyckeln till kassaskåpet (t.ex. en make/maka eller annan betrodd familjemedlem). På så sätt vet den personen, om en nödsituation uppstår, hur han eller hon ska få tillgång till de dokument som han eller hon kan behöva för att hålla ordning på dina angelägenheter.

Till sist, om du planerar att behålla dina handlingar under lång tid, men inte heller vill att ditt hem ska vara fullt av papper, kan du överväga att skanna dina dokument och förvara en säkerhetskopia av filerna på en krypterad hårddisk eller i molnet. IRS accepterar digitala kopior av dokument så länge de är läsbara. Den här metoden tar mycket mindre plats och är lättare att organisera än en hög med papper.

Hjälpen är på väg

I början av det här inlägget undrade du hur länge du ska spara skattedeklarationer – och förhoppningsvis hittade du svaret.

Vi är här för att vägleda dig i allt som rör skatter. På H&R Block har vi hjälpt människor med skatter i över 60 år. Sök efter mer skattehjälp nu.