Varor som har barn i skolåldern känner vanligtvis till de tillståndsbrev som skolan begär för att barnet ska kunna åka på en skolresa. Andra förfrågningar om tillståndsbrev uppstår i vanliga, vardagliga situationer, bland annat:

?En förälder som ger tillstånd till att en barnvakt eller vårdare godkänner medicinsk behandling av ett barn
?En förälder som ger tillstånd till att ett barn får resa utomlands med en släkting eller, under vissa omständigheter, med en frånskild förälder som inte har vårdnaden
?Ett företag eller en person som ber om tillstånd att använda upphovsrättsskyddat eller varumärkesskyddat material

Om inte den person som mottar brevet om tillstånd ber om ett visst format eller språk är valet av formulering upp till den person som skriver brevet. Det finns några tips som hjälper till att göra ett brev om tillstånd mer effektivt.

Addressera brevet

Addressera brevet genom att använda det fullständiga namnet på den person, det företag eller det organ som den person som får tillstånd kommer att ha att göra med. Om denna information är okänd, adressera brevet:

Identifiera syftet med brevet

Inled brevet med att förklara det specifika syfte för vilket tillstånd beviljas. Om en förälder till exempel ger en barnvakt tillstånd att godkänna medicinsk vård för ett barn, bör brevet börja med att identifiera skribenten som barnets förälder och ange att syftet är att ge barnvakten tillstånd att erhålla medicinsk behandling. Den exakta formuleringen av tillstånd kommer senare i brevet.

Giv tillstånd

Det är viktigt att vara tydlig och otvetydig i formuleringen av avsnittet om tillstånd i brevet. En metod för att åstadkomma detta är att använda de fullständiga namnen på den person som ger tillstånd och den person till vilken tillstånd ges. Om brevet ger tillstånd till vård, medicinsk behandling eller annan verksamhet där ett barn är inblandat bör barnets fullständiga namn och ålder anges.

Följande exempel på formulering kan fungera i vissa situationer: Jag (ange fullständigt namn) ger tillstånd och samtycke till (fullständigt namn på den person som tillståndet ges till) att (ange aktiviteten, inklusive barnets namn om det är lämpligt). En person bör ändra ordalydelsen så att den passar den typ av tillstånd som ges.

Signera och datera tillståndsbrevet

Lagstiftningen skiljer sig åt från stat till stat när det gäller formaliteterna för att underteckna tillståndsbrev. Vissa stater kräver att brevet ska vara notariellt bestyrkt eller bevittnat medan det räcker med en underskrift och datum.

.