AKADEMISKA TITLER

Dessa riktlinjer för JHU:s användning av namn är inte avsedda att begränsa fakultetens och personalens användning av JHU:s namn och varumärken för legitima syften som faller inom ramen för deras yrkesarbete vid JHU, inklusive undervisning, publicering, forskning och annan akademisk verksamhet. I enlighet med dessa riktlinjer för JHU:s användning av namn kan JHU:s fakultet och personal hänvisa till sin tillhörighet till JHU i identifieringssyfte i samband med fakultets- och personalaktiviteter som tydligt stöder och främjar JHU:s forsknings- och utbildningsuppdrag.

Fakultetens och personalens användning av JHU:s namn får inte antyda eller innebära att JHU stöder, godkänner, stöder eller motsätter sig aktiviteter, program, evenemang, publikationer, åsikter, ståndpunkter, policyer, politiska och/eller sociala rörelser, produkter, tjänster, företag, kandidater till politiska ämbeten och liknande utan föregående godkännande från JHU. JHU kommer att kräva att en friskrivningsklausul ska åtfölja varje tillåten användning som kan antyda eller innebära något av ovanstående.

Fakultets- och personalmedlemmar som använder sin JHU-titel och tillhörighet i enlighet med dessa riktlinjer för JHU:s användning av namn bör också säkerställa öppenhet genom att avslöja alla personliga och/eller institutionella ekonomiska intressen i verksamheten, företaget, tjänsten eller produkten.

JHU-fakultet får citera sin JHU-titel och tillhörighet i identifieringssyfte i samband med yrkesverksamhet enligt följande:

Exempel på citat för heltidsanställda lärare:
Sarah Brown, PhD
Professor i epidemiologi
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health

Exempel på citat för deltidsanställda:
Sarah Brown, PhD
Assistent professor i arkeologi (deltid)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Exempel på citat för adjungerade lärare:
Sarah Brown, PhD
Professor i epidemiologi
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Exempel på citat för adjungerade lärare:
Sarah Brown, PhD
Professor i epidemiologi
Johns Hopkins School of Arts and Sciences

Sarah Brown, PhD
Adjunct Assistant Professor of International Economics
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies

Exempel på citat för gästlärare:
Sarah Brown, PhD
Visiting Assistant Professor of Mechanical Engineering Johns Hopkins University Whiting School of Engineering

NON-JHU ACTIVITIES

När fakultets- och personalmedlemmar är involverade i aktiviteter eller syften som inte är direkt kopplade till JHU (dvs.e., oberoende konsultverksamhet, annan affärsverksamhet, privatpraktik etc.) får fakultet och personal endast använda JHU-namnet i identifieringssyfte i faktiska och korrekta hänvisningar till individens JHU-titel och tillhörighet, i enlighet med vad som anges i avsnitt A ovan om akademiska titlar.

Också lärare och personal som hänvisar till sin JHU-titel och -tillhörighet i samband med aktiviteter eller syften som inte är förknippade med JHU måste se till att sådan användning:

• inte kan innebära eller antyda att JHU är inblandat i, ansvarar för, stöder, godkänner eller marknadsför en kommersiell produkt, tjänst, eller en extern aktivitet, ett externt företag eller en extern organisation, osv.; och
• Det klargörs att alla åsikter eller synpunkter som uttrycks är individens egna och inte är JHU:s officiella ståndpunkter eller stöds eller godkänns av JHU.

När det är tillåtet att använda en fakultets- eller personalmedlems titel och tillhörighet till JHU, men tvetydighet eller förvirring om något av ovanstående fortfarande kan finnas, kommer JHU att kräva lämpliga friskrivningar.

Fakultets- och personalmedlemmar från JHU kan lägga upp bloggar eller delta i sociala medier utanför JHU. När de gör det måste dock all användning av deras titel och tillhörighet till JHU åtföljas av en ansvarsfriskrivning enligt följande: “Dr./Mr./Mrs. ‘s inlägg på denna webbplats görs i en personlig egenskap och är oberoende av hans/hennes anknytning till Johns Hopkins University.”

Förfrågningar om godkännande ska lämnas in till skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor.

AKADEMISKA PRESENTATIONER OCH ANDRA TALARFÖRENINGAR

Att göra presentationer i legitima akademiska forum är en viktig del av JHU:s uppdrag att bedriva forskning och utbildning. Fakultet och personal vid JHU får hänvisa till sin JHU-titel och tillhörighet i identifieringssyfte, enligt avsnitt A ovan om akademiska titlar, när de håller akademiska presentationer eller föredrag vid vetenskapliga eller akademiska sällskap och föreningsmöten, vid andra institutioner och i andra akademiska miljöer samt på videoband och andra inspelningar av vetenskapliga eller utbildningsmässiga presentationer, såsom de som anges ovan.

JHU uppmuntrar också fakultet och personal att delta i externa föredrag som är andra än akademiska presentationer och som ger dem en möjlighet att sprida sin sakkunskap.

Fakultet och personal får hänvisa till sin JHU-titel och tillhörighet i identifieringssyfte i samband med deras deltagande i presentationer och taluppdrag under förutsättning att:

• hänvisningen är saklig och korrekt;
• hänvisningen kan inte innebära eller antyda att JHU stöder, godkänner eller främjar en kommersiell produkt, tjänst eller extern verksamhet, ett företag eller en organisation;
• fakulteten eller personalen anger tydligt att han eller hon talar individuellt och inte på JHU:s vägnar och att alla synpunkter, åsikter eller ståndpunkter som uttrycks är fakultetens eller personalens egna och inte JHU:s officiella ståndpunkter eller stöds eller godkänns av JHU;
• I förekommande fall används i presentationen i huvudsak fakultetens eller personalens eget innehåll och sponsorn eller organisatören begränsar inte fakultetens eller personalens användning av sitt eget innehåll;
• I förekommande fall utarbetas inte diabilder eller presentationsmaterial av ett tredjepartsföretag eller en tredjepartssponsor; och
• I förekommande fall används material från ett tredjepartsföretag endast om och i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla lämpliga lagstadgade krav.

JHU avråder starkt fakultet och personal från att delta i externa föredrag där syftet är att marknadsföra tredje parts produkter, tjänster eller företag, och förbjuder användningen av JHU:s namn i samband med sådana föredrag utan föregående skriftligt godkännande.

Andra än i media (för användning som inte inkluderar reklam, marknadsföring, främjande eller godkännande av produkter, tjänster eller tredje part) får fakultet och personal inte citeras i material från tredjepartsorganisationer inom sina yrkesområden. Undantag kan göras endast i sällsynta fall med förhandstillstånd från skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor.

BÖKER, AKADEMISKA PUBLIKATIONER OCH TEXTBÖCKER

Publicering av vetenskapliga böcker och artiklar är centralt för JHU:s forsknings- och utbildningsuppdrag, och författare från JHU:s fakultet och personal ingår ofta personliga publiceringsavtal med kommersiella förläggare. I allmänhet tillåter JHU att utgivare använder en fakultets- eller personalförfattares JHU-titel och tillhörighet för att hänvisa till fakultets- eller personalmedlemmens bidrag till läroböcker, professionella publikationer och andra vetenskapliga arbeten, under förutsättning att:

• hänvisningen är saklig och korrekt;
• användningen av fakultets- eller personalmedlemmens JHU-titel och tillhörighet har inte potential att antyda eller innebära att JHU stöder eller godkänner publikationen eller fakultetens eller personalens bidrag eller åsikt; och
• JHU:s namn visas inte med större typsnitt eller mer framträdande än författarens eller författarnas namn.

Fakultetens eller personalens kontrakt med förlaget bör specificera hur fakultetens eller personalens JHU-titel och tillhörighet får användas och förbjuda all annan användning av JHU-namnet. I vissa fall deltar JHU i skapandet eller publiceringen av professionella verk eller konsumentverk och tillåter begränsad användning av JHU:s namn och märken i samband med sådana verk. Användning av JHU:s namn och varumärken i titeln på eller i samband med en bok, CD, DVD, video, webbplats eller annan publikation i något medium kräver ett skriftligt förhandsgodkännande från universitetets Office of Communications.

Exempel på godkänd användning

Förfrågan: Ett läroboksförlag har anlitat professor Silver som chefredaktör för en ny lärobok. Silver kommer att anlita medredaktörer och kapitelförfattare och kommer att ta det övergripande ansvaret för arbetet. Hon föreslår att hon ska ingå ett personligt avtal med förlaget som kommer att betala henne en royalty på försäljningen av boken. I kontraktet anges att förlaget kan ange hennes titel och JHU-tillhörighet i boken och i det material som används för att marknadsföra boken.

Beslut: Detta användningsområde är lämpligt och professor Silver kan fortsätta med projektet.

Exempel på användning som inte är godkänd

Förfrågan: Professor Silvers förläggare vill använda JHU-logotypen på bokens omslag. I sin reklamkampanj planerar förlaget att fotografera Silver framför skyltar på JHU:s campus.

Beslut: Detta är en individuell, inte en institutionell, publiceringsaktivitet. JHU tar inte ansvar för manuskriptförberedelse eller någon annan aspekt av boken. JHU kommer inte att godkänna användningen av JHU-logotypen på bokens omslag eller foton av campusskyltar i sin publicitet.

BOSSEKORT, BREVUPPGIFTER, EMAIL
JHU:s lärare och personal får använda JHU:s namn och märken på visitkort, brevpapper och liknande om hänvisningen är saklig och korrekt. Fakulteten och personalen vid JHU får inte använda både JHU:s namn och märken och en annan institutions, organisations, individs eller företags namn, logotyp, slogan, webbplats eller namnet på en tredje parts produkt eller tjänst på framsidan av fakultets- eller personalmedlemmens visitkort, brevpapper och liknande. Fakulteten och personalen vid JHU får dock använda en annan institutions eller organisations namn på baksidan av sina visitkort.

Fakultet och personal får inte använda brevpapper, visitkort eller e-post med JHU:s namn och märken för privata, icke-JHU-ändamål, inklusive privat yrkesverksamhet, en privat praktik eller ett privat företag, extern konsultverksamhet eller kommersiell verksamhet, eller för någon användning som kan innebära eller antyda JHU:s inblandning i, ansvar för, eller godkännande eller godkännande av kommunikation eller verksamhet som inte är från JHU, eller någon kommersiell eller tredje parts produkt, tjänst eller enhet.

Fakultets- och personalwebbplatser

JHU:s webbplatser är utformade för att tillhandahålla en trovärdig informationskälla om JHU:s verksamhet, och JHU:s fakultetsmedlemmars individuella webbsidor är en viktig del av denna resurs för kollegor, studenter, sponsorer, givare och allmänheten.

Fakultets- och personalmedlemmar får inte skapa och/eller underhålla några externa (t.ex, (dvs. inte JHU) webbplats som innehåller namn eller logotyper från universitet eller avdelningar eller som ger intryck av att webbplatsen är en del av universitetet. Fakultet och personal får inte ange sin JHU-titel och tillhörighet på webbplatser som inte är relaterade till en fakultets- eller personalmedlems yrkesverksamhet som fakultets- eller personalmedlem vid JHU (t.ex. webbplatser som rör en personlig fritidssysselsättning).

Alla JHU:s fakultetswebbplatser måste vara tydliga och lättnavigerade och innehålla lämpligt, uppdaterat innehåll. Alla fakultetens webbsidor ska finnas på lämplig webbplats för JHU:s institution och ha ett format och utseende som överensstämmer med institutionens webbplats och JHU:s grafiska standarder.

Om en fakultets- eller personalmedlems JHU-webbplats länkar till en extern webbplats ska följande friskrivningsklausul anges: “Du omdirigeras till en webbplats utanför Johns Hopkins University endast i informationssyfte. Johns Hopkins University kontrollerar, stödjer eller godkänner inte webbplatser utanför universitetet och har inget ansvar för form, format, innehåll, tillförlitlighet, noggrannhet eller någon annan aspekt av externa webbplatser.”

Om du har frågor om användningen av JHU:s namn och märken på webbplatser, vänligen kontakta skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor.

JHU:s webbplatser

JHU:s webbplatser får inte innehålla innehåll från externa enheter, t.ex. logotyper, märken, diagram/diagram, grafik, PDF:er, foton eller videor. Innehåll från externa enheter kan uppfattas som att det innebär eller tyder på att en extern enhet eller dess produkter eller tjänster stöds eller godkänns. Begränsade undantag kan tillåtas om t.ex. innehåll som skapats av en statlig enhet eller ett yrkesförbund är lämpligt och kommer att öka användbarheten av JHU:s webbplats. Det krävs dock ett förhandsgodkännande från både JHU och den tredje parten, och innehållet från den tredje parten måste ha tydliga och lämpliga attribut.

En webbplats från JHU, oavsett om den upprätthålls av en avdelning, en division, ett program, ett centrum eller en annan organisatorisk enhet, måste ange följande ansvarsfriskrivning om den länkar till webbplatser utanför JHU: “Du omdirigeras till en webbplats utanför Johns Hopkins University endast i informationssyfte. Johns Hopkins University kontrollerar, stödjer eller godkänner inte webbplatser utanför universitetet och har inget ansvar för form, format, innehåll, tillförlitlighet, noggrannhet eller någon annan aspekt av externa webbplatser.” Ingen webbplats från JHU får länka till en leverantörs webbplats.

Om en webbplats från JHU finns på en tredje parts server i enlighet med ett avtal med JHU, får den tredje partsleverantörens namn anges under sidfoten längst ner på webbsidan (dvs. “powered by”). Ingen logotyp, märke eller hyperlänk från leverantören får förekomma.

Frågor och förfrågningar om godkännande ska ställas till skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor.

PROMOTION AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER

JHU:s namn och märken får inte användas på konsumentprodukter, produktförpackningar eller förpackningsinsatser och får inte användas på något sätt som kan innebära eller antyda att JHU stöder eller godkänner en tredje part eller en konsumentprodukt, -tjänst eller -enhet.

Uttreprenörer kan försöka utnyttja sin relation med JHU eller en fakultetsmedlem från JHU för att främja företagets produkter eller tjänster. Användning av JHU-namnet eller en fakultetsmedlems namn, särskilt inklusive hans eller hennes JHU-titel och tillhörighet, på ett sätt som kan innebära eller antyda att JHU stöder produkter, tjänster eller enheter från tredje part är strängt förbjuden utan skriftligt förhandsgodkännande från JHU.

När användningen tillåts, men tvetydighet eller förvirring om stöd eller godkännande kan kvarstå, kommer JHU att kräva uttryckliga och väl synliga friskrivningsklausuler där det står att JHU inte stöder eller godkänner den tredje parten eller dess tjänster eller produkter.

JHU:s namn och varumärken får inte användas i samband med aktiviteter som involverar tredje part om aktiviteterna kan innebära eller antyda stöd eller godkännande av en tredje part eller kommersiell enhet, produkt eller tjänst. På samma sätt bör fakultet och personal inte använda sin JHU-titel och tillhörighet i samband med JHU-baserade eller externa aktiviteter som involverar tredje part om dessa aktiviteter kan innebära eller antyda att de stöder eller godkänner en tredje part eller en kommersiell enhet, produkt eller tjänst.

JHU kommer att ta hänsyn till de särskilda omständigheterna i samband med varje användning – t.ex. var och hur namnet används, vilken annan information som anges, teckensnittsstorleken och vilka länkar som finns på en webbsida – för att avgöra om det finns risk för att det kan verka som om det är fråga om ett olämpligt stöd. Begäran om godkännande av användningsområden bör göras till universitetets kommunikationsavdelning.

Konsulttjänster som tillhandahålls till tredje part

Många enheter, divisioner och avdelningar vid JHU tillhandahåller konsulttjänster till tredje part. På samma sätt tillhandahåller många fakultetsmedlemmar konsulttjänster till externa organisationer och företag. Det krävs ett skriftligt förhandsgodkännande innan en tredje part som erhåller konsulttjänster från JHU eller JHU-fakulteten får använda JHU-namnet eller hänvisa till en JHU-fakultetsmedlems JHU-titel och tillhörighet. När sådan användning godkänns kräver JHU ofta att tredje part inkluderar ett väl synligt uttalande om att den inte är involverad i, stöds eller godkänns av JHU-fakulteten och/eller JHU.

Om användningen av en JHU-fakultetsmedlems JHU-titel och tillhörighet i samband med konsulttjänster som tillhandahålls en tredjepartskund av JHU-fakultetsmedlemmen måste, om den godkänns:

• vara saklig och korrekt;
• inte inkludera någon användning av JHU:s märken, kännetecken eller logotyper;
• inte ha potential att antyda eller föreslå JHU:s stöd eller godkännande av kunden eller dess produkter eller tjänster;
• åtföljas av ett tydligt uttalande om att de synpunkter eller åsikter som uttrycks är fakultetsmedlemmens egna och inte JHU:s officiella ståndpunkter;
• vara inskriven i ett formellt kontrakt med den tredje parten. Kontraktet måste ange de begränsade tillåtna användningsområdena för JHU:s namn och ange att det krävs ett skriftligt förhandsgodkännande från JHU för alla andra användningsområden; och
• för tredje parter som uppger att fakultetsmedlemmar från JHU är deras konsulter eller rådgivare, får tredje parten endast hänvisa till fakultetsmedlemmen från JHU som en i en lista över tredje partens andra rådgivare eller konsulter.

Användning av JHU:s namn i samband med konsulttjänster som tillhandahålls en tredje part av en skola, enhet, division eller avdelning vid JHU måste, om det är godkänt:

• vara saklig och korrekt;
• inte inkludera någon användning av JHU:s märken eller logotyper;
• inte ha potential att antyda eller föreslå stöd eller godkännande av kunden eller dess produkter eller tjänster;
• vara ihågkommen i ett formellt kontrakt med den externa organisationen eller företaget; kontraktet måste ange de begränsade tillåtna användningarna av JHU:s namn och ange att det krävs ett skriftligt förhandsgodkännande från JHU för alla andra användningar;
• ange vilken skola, enhet, division eller avdelning inom JHU som tillhandahåller konsulttjänsterna;
• inte antyda eller föreslå att JHU i egenskap av institution tillhandahåller sådana tjänster; och hänvisa till JHU:s skola, enhet, division eller avdelning i en förteckning över den tredje partens rådgivare eller konsulter.
• För tredje part som uppger att en skola, enhet, avdelning eller institution vid JHU är dess konsult eller rådgivare får tredje part endast hänvisa till skolan, enheten, avdelningen eller institutionen vid JHU som en i en förteckning över tredje partens andra rådgivare eller konsulter.

Förfrågningar om godkännande ska riktas till skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationsavdelning.

INSTITUTIONELLA RELATIONER OCH AVTAL MED TREDJE PARTER

JHU och dess fakultet och personal har relationer med tusentals tredjepartsindivider och enheter, inklusive organisationer, forskningssponsorer, samarbetspartners, leverantörer, stiftelser, samhällsgrupper och andra. Det är strängt förbjudet för tredje part att använda JHU:s namn och varumärken utan föregående skriftligt tillstånd från auktoriserade representanter för JHU.

I vissa samarbeten där målen för samarbetet är förenliga med JHU:s uppdrag och värderingar kan JHU godkänna begränsad användning av JHU:s namn och varumärken av tredje part. Villkoren för det institutionella samarbetet och bestämmelserna om användning av namnet måste fastställas i ett formellt kontrakt mellan JHU och den tredje parten.

Kontrakten mellan JHU och tredje parts individer eller enheter måste innehålla bestämmelser som specificerar tillåten användning av JHU:s namn och varumärken, i förekommande fall, och som kräver JHU:s granskning och godkännande före all annan användning av JHU:s namn och varumärken av tredje part. När begränsad tredjepartsanvändning av JHU:s namn och varumärken tillåts måste avtalsbestämmelserna säkerställa att JHU har tillräcklig kontroll och har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att tredje partens användning av JHU:s namn och varumärken är korrekt och för att övervaka den pågående användningen för att säkerställa att den är lämplig.

Om det finns en risk för tvetydighet eller förvirring om ett olämpligt stöd eller godkännande av en tredje part, en tjänst eller en produkt i en i övrigt godkänd användning kommer JHU att kräva att användningen åtföljs av uttryckliga och väl synliga friskrivningsklausuler. JHU kan välja att inte godkänna den begärda användningen om risken för tvetydighet eller förvirring om stöd eller godkännande är för stor.

Utomstående organisationer eller företag får använda JHU-namnet för att hänvisa till sitt förhållande till JHU (t.ex. på sina webbplatser) endast om JHU i förväg skriftligen har godkänt den specifika användningen och under förutsättning att:

• användningen är saklig och korrekt;
• användningen kan inte innebära eller antyda att en produkt, tjänst eller tredje part stöds eller godkänns;
• användningen sker inte i utbyte mot rabatterade eller gratis produkter eller tjänster som tillhandahålls av en tredje part;
• inga citat från JHU:s fakultet, personal eller studenter används;
• inga beskrivningar av JHU:s fakultets, personals eller studenters åsikter eller ståndpunkter används;
• relevanta avtal är fullt giltiga, och de godkända användningarna av JHU:s namn är ihågkomna i lämpliga avtalsbestämmelser som specificerar de begränsade tillåtna användningarna och anger att det krävs ett skriftligt förhandsgodkännande från JHU för alla andra användningar; användningen, inklusive storlek, stil och placering, är lämplig och kan inte innebära eller antyda att JHU stöder eller godkänner den;
• Om JHU tillåter en leverantör att uppge att JHU är en klient eller kund måste JHU anges som en av flera andra klienter eller kunder och JHU-namnet får inte vara mer framträdande än namnen på andra klienter, och
• Om det är nödvändigt måste en lämplig ansvarsfriskrivning åtfölja användningen.

Tredje part får inte använda JHU:s namn och märken som en del av sitt namn, sin titel, sin tagline eller sitt varumärke utan föregående godkännande från JHU, vilket måste vara inskrivet i ett formellt avtal mellan JHU och den tredje parten. Generellt sett kommer JHU inte att godkänna sådan användning om inte JHU har ägarintressen eller betydande kvalitetskontroll över den tredje parten och/eller de tjänster som tillhandahålls.

NYTTSBEHANDLING OCH PRESSMEDDELANDEN

JHU uppmuntrar lämpliga proaktiva och reaktiva relationer med nationella, lokala och internationella press-, radio- och tv-sändnings- och online-nyhetsmedier och lämplig användning av JHU:s namn av erkända och legitima nyhetsorganisationer.

Förfrågningar om information, intervjuer eller andra pressaktiviteter som kommer direkt till lärare och personal från ackrediterade nyhetsorganisationer, inklusive tidningar, tidskrifter, tv, radio och nyhetstjänster på nätet, bör hänvisas till skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor, som bedömer och förvaltar:

• förfrågningar om information från och intervjuer med lärare och personal som kommer från ackrediterade nyhetsorganisationer, inklusive tidningar, tidskrifter, tv, radio och nyhetstjänster på nätet;
• alla nyhetsmeddelanden och officiella uttalanden om JHU:s forskning, verksamhet och annan information;
• förfrågningar från organisationer, företag och leverantörer om att använda JHU-namnet i pressmeddelanden och liknande material;
• interaktioner med dokumentärfilm- och underhållningsproducenter och frilansskribenter; och
• brev till redaktören och opinionsartiklar som representerar ett institutionellt perspektiv eller en institutionell ståndpunkt.

JHU utfärdar i allmänhet inga gemensamma pressmeddelanden om externa produkter eller tjänster. Företag eller andra organisationer som har avtalsrelationer med JHU vill dock ofta utfärda pressmeddelanden som offentliggör deras relationer med JHU. Om JHU ger sitt tillstånd kan sådana företag eller organisationer i allmänhet nämna JHU:s namn i ett pressmeddelande under förutsättning att:

• företaget eller organisationen har en officiell eller avtalsmässig relation med JHU;
• varje hänvisning till relationen mellan JHU och företaget eller organisationen är saklig och korrekt;
• JHU har möjlighet att verifiera den fullständiga riktigheten av det som sägs i pressmeddelandet och ger sitt godkännande till pressmeddelandet innan det utfärdas;
• kontrakt har genomförts fullt ut innan meddelandet utfärdas om meddelandet hänvisar till forskningssponsring, licenser eller inköp;
• meddelandet innehåller inga citat från JHU:s fakultet eller personal, för att undvika att det ser ut som om det är ett stöd; och
• alla forskningsprotokoll på människor som beskrivs i meddelandet har godkänts av en institutionell granskningsnämnd vid JHU.

POLITISK OCH OFFENTLIG POLITISK VERKSAMHET

För vägledning om politisk och offentlig politisk verksamhet hänvisas till JHU:s policy för politisk verksamhet och konsultera universitetets Office of Government & Community Affairs och/eller universitetets Office of Communications.

Fakultet och personal måste i förväg få JHU:s godkännande från Office of Government & Community Affairs och/eller den berörda skolans eller avdelningens kommunikationskontor, som kan samråda med universitetets kommunikationskontor, för all användning av JHU:s namn och märken (inklusive en fakultets- eller personalmedlems användning av sin JHU-titel och -tillhörighet) i samband med dessa aktiviteter. Ytterligare ansvarsfriskrivningar kan krävas för alla godkända användningsområden.