Varje tisdag presenterar vår nya serie “Redovisningstips på tisdagar”, som kommer från Zoho Books, artiklar som passar in i en av två kategorier.

För det första tittar vi på teorin bakom grundläggande, och inte så grundläggande, redovisningsbegrepp med praktiska tillämpningar, inklusive de gamla “debiteringar och krediter” som är lämpliga för situationen.

För det andra går vi bortom den praktiska teorin för att täcka grundläggande programvaruanvändning för korrekt registrering av dessa typer av transaktioner med Zoho Books.

Denna vecka tar vi ett steg bort från vår miniserie “Inventory Accounting 101” för att diskutera den korrekta identifieringen och nomenklaturen i samband med avsnittet eget kapital i din balansräkning.

Dagens artikel inleds med en illustration av en verklig situation som jag nyligen behandlade. Följande utdrag är från avsnittet om eget kapital i en kunds LLC-balansräkning som utarbetats av deras interna controller (Observera: Detta företag beskattas som ett handelsbolag):

Som det är något som slår dig? En sak? Två saker? Fler?

Det första som slog mig var att det finns ett konto för behållna vinstmedel i ett aktiebolags balansräkning. Har LLC:s vinstmedel? Benämns ett aktiebolags eget kapital som “kapital” eller “eget kapital”?

Brännande frågor, eller hur?

OK, kanske inte brännande, men det här är viktigt, och att kalla något som ser ut som en anka för något annat än en anka kommer förmodligen att ställa till problem för dig.

Under årens lopp tror jag att jag har sett de flesta typer av årsredovisningar, vare sig det rör sig om en enskild firma, ett partnerskap, ett aktiebolag eller ett bolag. Och även om de flesta av de finansiella rapporterna är skapade och granskade av välmenande revisorer, kommer det oundvikligen att finnas en som hamnar på min lista över de mest irriterande.

Har du sett ordet “Capital” (kapital) i avsnittet om eget kapital i ett företags balansräkning? Eller kanske “behållna vinstmedel” i ett aktiebolags balansräkning? Ingetdera är korrekt – och nomenklaturen är viktig.

Den här artikeln handlar om att se till att avsnittet om eget kapital i din balansräkning är korrekt identifierat och har rätt nomenklatur. Även om detta ämne vanligtvis är okomplicerat och utan större diskussioner finns det åtminstone ett undantag (se avsnittet om aktiebolag nedan).

Grundsatserna

Om vi återgår till bokföring 101 så representerar balansräkningens eget kapital alla investeringar som gjorts i ett företag från alla källor. Termen “eget kapital” ska inte förväxlas med den faktiska tituleringen inom avsnittet eget kapital i en balansräkning. Det är snarare så att titeln i balansräkningens eget kapital-avdelning beror på företagets juridiska form. Vi ska gå rakt på sak och titta på olika juridiska former och lämplig titulering i avsnittet om eget kapital i varje form.

Enskild firma

Enskild firma ägs av endast en person, därav ordet “sole” (ensam firma). Även om många, om inte de flesta, enmansföretag sällan presenterar en balansräkning, bör alla som upprättar bokslut känna till den korrekta presentationen.

En enskild firma har en kortfattad redovisning av eget kapital. Det enda kontot i en enskild firma är “Kapital”. Oavsett om det rör sig om medel eller tillgångar som ägaren bidrar med, en utdelning från företaget – eller nettovinster som avslutas i slutet av kalenderåret – så hamnar allt på kontot “Kapital”.

Summan av kardemumman: Det egna kapitalet för ett företag kallas “ägarens kapital” eller “ägarens kapital”.

Partnerskap

Ett partnerskap är också ganska självförklarande när det gäller dess sammansättning. Det måste omfatta minst två delägare, men kan omfatta 50, 75 eller fler. Oavsett detta är det, precis som en enskild firma, också ett icke-registrerat och vanligtvis oregistrerat företag. Det finns mycket få krav för att etablera ett partnerskap, förutom att skaffa ett EIN och lämna in en årlig inkomstskattedeklaration (även om du starkt bör rekommendera ett partnerskapsavtal och ett köpe- och försäljningsavtal). Det finns inga organisations- eller bolagsordningar att lämna in till statssekreteraren (i de flesta delstater), så på det hela taget är det ett ganska användarvänligt företagsformat.