Så fungerar uAttend-appen för smartphone klockan in och ut

Appen för smartphone klockan in och ut är ett snabbt och exakt sätt att spåra de anställdas närvaro på distansarbetsplatser eller när de är på resande fot. Den mobila klockningsappen registrerar klockningar och klockningsplatser, (du kan till och med ringa in platsen om du väljer alternativet Geolokalisering). Anställda spåras inte hela tiden, bara när de klockar, vilket innebär att särskilt om de använder sina egna telefoner finns det inga problem med sekretess.

För att aktivera smartphone-klockning väljer uAttend-systemadministratörer alternativet för varje anställd som du vill mobilklocka i ditt uAttend-onlinekonto.

För att använda klockan in och ut-appen laddar personalen helt enkelt ner den kostnadsfria uAttend-appen för iPhone eller Android på sin telefon och använder ditt företags-ID och det användarnamn och lösenord som tilldelats dem för att stämpla in.

Vänligen observera att uAttend-appen kräver att lokaliseringstjänster är aktiverade på den anställdes smartphone

Det mobila klocksystemet uAttend levereras med ytterligare funktioner. Personalen kan använda smartphone-appen för att:

• Klocka in och ut med en knapptryckning efter att ha valt en avdelning (eller plats eller anläggning) som de ska stämpla in på.
• Alternativt kan de stämpla in på en avdelning, eller plats eller anläggning, för detaljerad kostnadsställe-rapportering.
• Lämna en anteckning till administratören om de vill.
• Kontrollera sina incheckningsuppgifter med hjälp av den valfria tidkortfunktionen.
• Klocka för raster och måltider.
• Begär ledighet och se tidigare begärda ledigheter.

Förmän kan också använda en smartphone för att se vem som har stämplat i realtid, samt för att titta på de anställdas tidkort och om de är förman eller arbetsledare kan de gruppklocka utvalda anställda.

Spårning av geolokalisering för smartphones

När du ställer in behörigheten för stämpling via mobiltelefoner kan även geolokalisering ställas in.

Administratörer kan välja att:

• Sätta klockningen som “global”, vilket registrerar den faktiska geografiska positionen för den anställde som klockar in, oavsett var de befinner sig i Storbritannien (detta är användbart om du till exempel har servicetekniker som är ute och reser). Eller runt om i världen.
• Inställ en fast plats (eller platser) i Storbritannien och en valfri klockningsradie (ringfencing*) inom vilken en anställd legitimt kan stämpla in. Om den anställde försöker stämpla in utanför den angivna radien kan han eller hon inte göra det förrän han eller hon befinner sig inom det fastställda området.

Den anställde använder helt enkelt den kostnadsfria appen för smarttelefoner för att stämpla in på distans (appen spårar inte alla rörelser, bara platsen för stämpling in/ut). När de är klara stämplar de ut igen med appen – enkelt!

Chefer och arbetsledare kan se de anställdas stämplingsplatser, oavsett om det är en global eller brittisk fast plats, via Timecards och rapporter i uAttend-portalen.

* Alternativet uAttend geolocation ringfencing tracking är endast tillgängligt i England, Skottland, Wales och Nordirland.

Det är enkelt att komma igång med det mobila närvarosystemet uAttend

1. Välj månatlig prissättningsplan för det antal anställda som du vill stämpla.
2. Följ de enkla installationsinstruktionerna, (om du behöver hjälp finns det onlineresurser och tillgång till den vänliga brittiska helpdesken (som är en del av ditt månadsabonnemang – inte en extra kostnad)
3. Alternativt kan du kontakta oss för att ordna en kostnadsfri onlineträning, så samarbetar vi med dig för att se till att ditt uAttend-tillvarosystem fungerar på det sätt som du vill.

Om du letar efter information om uAttend klockning av fasta telefoner klicka här.

Om du har några frågor, eller om du vill ha en online-demo för att se hur klockning med uAttend kan fungera för dig, ring 01761 410015, mejla oss eller klicka på chatt-ikonen.