Ennu en gång har Intuit “aldrig låtit en helgdag rulla runt utan en uppdatering av en produktutgivning för stationära datorer…” så för denna långa Labor Day-helg började de rulla ut underhållsutgåva 8 (R8) för QuickBooks 2020 Desktop Product-line. Med “kraschandet av QuickBooks” till följd av Windows-uppdateringar kommer teknisk support troligen att vara så upptagen att om du har något problem med R8 kan det hända att du får vänta på en tekniker i timmar och timmar, så jag skulle vänta med att uppdatera om jag var du, men mer om detta lite längre fram i denna funktion.

De ändringar, förbättringar och korrigeringar som beskrivs nedan ingår i den här utgåvan för QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 och QuickBooks Enterprise v20.0. Tänk på att varje ny uppdatering också innehåller alla ändringar från tidigare uppdateringar. Om du har automatiska uppdateringar aktiverade hämtar QuickBooks uppdateringarna åt dig och uppmanar dig att installera dem. Du kan manuellt hämta uppdateringen från Intuit QuickBooks officiella webbsida för nedladdningar och uppdateringar (produkt-/versionsspecifikt).

Release 8 (R8) – september 2020

Detta verkar mest vara “buggfixar” med tanke på den långa listan. Det finns också ytterligare funktioner i samband med Admin-användarfilen som verkar ha att göra med de ändringar som nyligen genomförts när det gäller registrering av “företagsfiler”.

De ändringar, förbättringar och korrigeringar som beskrivs nedan ingår i denna utgåva:

Användarhantering

• Företagsfilanvändare kan begära att administratören beviljar dem nödvändiga roller eller behörigheter som behövs för att slutföra vissa uppgifter.
• Den instrumentpanel för användarhantering av Intuit-konton är nu tillgänglig från en webbläsare. Om flera företag finns kan kunden söka och välja önskad företagsfil.

Enterprise – Advanced Inventory

• Användare har nu möjlighet att göra Lot/Serial-nummer obligatoriska på transaktioner vilket möjliggör bättre spårning.

Payroll

• 941 formulärändringar för att stödja FFCRA-överensstämmelse: Alla arbetsgivare som gynnades av FFCRA- och CARES-lagen måste rapportera de federala källorna från sina anställdas löner och företagets bidrag till IRS.

Bug Fixes

• Rättat ett problem som gjorde att QuickBooks slutade oväntat när man uppgraderade från en tidigare version av QuickBooks.
• Läggs en kryssruta som bekräftar att kundens undertecknade. tillstånd att spara kreditkortsbetalningsinformation har erhållits.
• Besparat felmeddelande som hindrade Business Planner från att starta.
• Besparat ett problem som gjorde att fel adress valdes när en inköpsorder skapades från en försäljningsorder.
• Rättat ett problem som hindrade en användare från att konfigurera Gmail med utökad säkerhet.
• Rättat inloggningsproblem i samband med QuickBooks File Manager.
• Rättat problem med måttenhet som hindrade import av artiklar vid användning av avancerad import med Excel.
• Rättat ett problem som kan uppstå när du ändrar ett annat namn till en leverantör, kund eller anställd.

Bör du uppdatera?

Det här är alltid en fråga, och högst upp i den här artikeln tog jag delvis upp det här ämnet. För det första är det semesterhelg, och jag hatar att se människor implementera en underhållsuppdatering under en långhelg, få problem och sedan sitta i telefon och vänta på överordnad support i flera timmar i sträck. För det andra nämnde jag också ett annat problem som användare rapporterar om med QuickBooks till följd av en Windows-uppdatering och som sannolikt orsakar en eftersläpning i antalet samtal till den tekniska supporten. Av dessa två skäl skulle jag personligen avstå från att omedelbart uppdatera till denna version.

Men om du har upplevt något av dessa problem kanske du vill gå vidare och installera denna uppdatering (kanske i en “testmiljö”) och se hur den fungerar med antingen en provfil eller en kopia av din företagsfil (endast i testsyfte); annars skulle jag bara avvakta någon vecka eller så för att se om det rapporteras några negativa resultat eller tills saker och ting lugnar ner sig med det andra “Windows Update QuickBooks Crashing” relaterade problemet.

Förresten, om du inte är intresserad av dessa uppdateringar måste du se till att “Auto-uppdateringar” har stängts av i QuickBooks.