Skriv kraftfullt: Undvik onödiga ord och fraser
av Judy Vorfeld
“Oförsiktiga skribenter och slarviga talare använder många ord där få skulle göra det”, säger Owl Editing. “Men trots alla ord är deras uttryck bara fattiga; fler ord betyder inte nödvändigtvis mer mening.”
Gör du ut ett nyhetsbrev, har du en webbplats eller skriver du artiklar eller recensioner? I så fall gör du redan ditt bästa för att publicera på ett bra sätt. Men om du inte är säker på att du lyckas, finns här några tips som kan hjälpa dig.
Felaktiga ord kan försvaga meningar och tankar
Försök att hålla dina meningar skarpa och tydliga. Stramt. Många ord och fraser är väldigt, väldigt onödiga. Verkligen. Faktum är att ord och fraser ibland försvagar meningar.
Exempel på ord som du bör undvika när du försöker skriva med styrka: well, frankly, actually, honestly, truthfully, really, quite, so, so, very, very, somewhat, seems, utterly, practically, basically, and rather.
Ibland frestas vi att använda svaga eller onödiga ord och fraser i ett försök att låta vänligt eller informellt. Och ibland är det okej att göra det. Det beror på publiken.
Här är några fraser som är värda att utelämna (för det mesta): “Jag tror”, “typ av”, “ungefär”, “enligt min åsikt”, “självklart” och “utan tvekan”.
Se på fraserna ovan. Vilket värde har de? De är ofta onödiga fyllnadsord, och att använda dem (i skrift eller tal) kan vara en form av uppskjutning. Kom till saken!
Med tanke på att ord försvagas finns det tillfällen då du måste använda diplomati, och du kan behöva använda ord som “verkar”, “verkar” och “något”. Återigen beror det på sammanhanget. (Vissa företag kan säga: “Det verkar som om det finns ett fel i din bokföring” i stället för “Betala din räkning, din odugling!” eller “Vi har upptäckt några diskrepanser i vår bokföring” i stället för “Gör dig redo för ett besök hos åtalsjuryn.”)
Redundanta ord &Fraser
Använd överflödiga fraser sparsamt (eller utelämna dem) i affärskorrespondens, artiklar och andra skriftliga dokument. Här är några som folk använder regelbundet:
- 12 midnatt (midnight)
- 12 middag (noon)
- Absolutely essential (essential)
- Added bonus (bonus)
- Both of them (both)
- Kristallklart (clear)
- Slutresultat (end result)
- Exakt samma (exact or same)
- Mindre i antal (fewer)
- Ett slutresultat (final outcome)
- Free give-give away or free gift (give-away or gift)
- Inasmuch as (since, eftersom)
- Förfluten historia (historia fungerar oftast)
- Punkt i tiden (punkt, tid eller då)
- Det råder ingen tvekan om att (vad sägs om “klart”?)
- Ifrån och med den tidpunkt då (tills)
Gör dina stycken intressanta
Vi behöver inte bara skriva klart och tydligt, vi behöver också göra stycken intressanta. Undvik om möjligt alla korta meningar eller alla långa meningar i ett stycke. Variera dem. (Det gjorde jag just i det här stycket).
Det är inte nödvändigt att göra detta i varje stycke, men en sådan struktur hjälper läsaren att komma vidare. Och undvik stora stycken som pesten. I affärsvärlden hoppar folk ofta över långa stycken. Vi har många alternativ för att göra våra dokument intressanta för upptagna människor: punktformar, siffror, indragning, fet stil och kursivering, till exempel, tillsammans med rubriker och underrubriker som kan vara i kontrasterande typsnitt och varierande storlekar.
Sträva efter att alla dina dokument ska bli mindre konstverk. Låt dem förmedla budskapet effektivt utan att slösa bort läsarens tid. Balansera budskapen på sidan. Stort uppdrag? Nej, du klarar det!
Här är tre webbplatser med tips som hjälper dig att få varje ord att räknas: