Med den hög med post som vi får varje dag (det har blivit särskilt vansinnigt på sistone med alla inkommande broschyrer till min äldsta dotter!) kan det bli okontrollerbart ganska snabbt. Förra året skapade jag en postorganisator för hemmet och den har varit fantastisk för att hjälpa mig att hålla koll på vår post, få räkningar betalda i tid och rensa ut skräppost ur vårt hus så fort den kommer in. Det är superenkelt att skapa och gör en sådan skillnad när det gäller att hålla vårt hem mer rörigt.
Så om du är redo att visa din post vem som är chef och göra dig av med dina bänkstackar av post en gång för alla, läs vidare eftersom jag kommer att dela med mig av alla mina tips från att minska mängden skräppost som du får i första hand till att sortera och organisera din inkommande posthög varje dag! (inlägget innehåller affiliatelänkar – fullständig redovisning finns {här})
Stoppa att få skräppost &Vissa vad som kommer
För att hoppa in på att dela med mig av min postorganisatorstation för hemmet ville jag dela med mig av några saker som du kan göra i första hand för att ge dig själv ett försprång när det gäller att hålla koll på din post.
- Släpp ut onödiga sändlistor & Minska skräpposten – för bara 2 dollar i tio år kan du registrera dig på Direct Marketing Associations (DMA) konsumentwebbplats {HÄR} via en steg-för-steg-process där du väljer vilken post du vill ha och inte vill ha. Det är verkligen värt det!
- Anmäl dig för elektronisk betalning av räkningar och byt ut dina tidningsabonnemang till digitala. Jag hanterar nästan alla mina räkningar elektroniskt, men jag måste erkänna att jag verkligen tycker om att sitta ner med en papperstidning i stället för att läsa den på en skärm, så jag har inte bytt ut mina tidskriftsprenumerationer till digitala, men jag har minskat antalet tidskrifter jag prenumererar på.
- Få en förhandsgranskning av den post du får den dagen genom att anmäla dig till Informed Delivery by USPS {HÄR}. Vi har haft en del problem med poststölder i vår stad nyligen och det är skönt att veta vad som kommer så att jag vet direkt om jag missar något. Du får helt enkelt ett dagligt e-postmeddelande som ser ut så här:
Du kan också använda informerade leveranser för att spåra USPS-paket, lämna leveransinstruktioner och boka om missade leveranser (och allt är gratis). Även om detta är mer paketrelaterat än postrelaterat rekommenderar jag också att du registrerar dig hos FedEx {HÄR} och UPS My Choice {HÄR}. (också gratis!) för att ta kontroll över dina FedEx- och UPS-leveranser. När du väl är registrerad får du meddelande om när ett FedEx- eller UPS-paket är på väg till dig och när det förväntas anlända, du kan signera för ett paket online i stället för att behöva boka om en leverans och sedan vänta på att signera för den, och du kan till och med ange preferenser för var du vill att dina paket ska placeras. Det är särskilt trevligt att ha dessa meddelanden när du är på semester så att ett paket inte ligger utanför ditt hus utan att du vet om det.
Skapa en postorganisatorstation för hemmet
Att sätta ihop en postorganisatorstation är billigt och snabbt och enkelt att göra, men gör hela skillnaden när det gäller att ta hand om din post. Du behöver helt enkelt ett litet utsett utrymme med en dokumentförstörare (om du inte aldrig använder en sådan, i så fall kan du hoppa över den!), en liten mapporganisator med mappar samt sop- och återvinningsbehållare. Vår är placerad under det inbyggda skrivbordet i vårt hemkontor (efter att ha delat med mig av detaljerna om vår kommer jag att dela med mig av några idéer om var/hur du kan sätta upp din egen postorganisatorstation om du inte har ett liknande utrymme i ditt hem!) Kan du se det?
Scroll & Klicka/tryck för att shoppa utseendet på vårt hemmakontor:
Vi brukade ha en ottoman skjuten under vårt inbyggda skrivbord, men den hade inte använts sedan den dag vi flyttade in, så att skapa den här postorganiserande stationen var lika enkelt som att sätta det oanvända utrymmet i arbete:
Scroll & Klicka/Tap för att handla mina hylltillbehör:
Det första jag gjorde var att rensa bort allt från skrivbordet som inte behövde vara där. En sak som jag flyttade var {vår Echo dot} som brukade sitta där – jag hittade {en väggmonterad hängare för uttag {HÄR} som är speciellt gjord för att få bort din Echo dot från bänken/skivan – jag älskar den!!! Den finns också i vitt och låter dig välja mellan att hänga din Echo dot horisontellt eller vertikalt
För min postorganisator på skrivbordet använde jag en genomskinlig akrylmapporganisator som jag hittade {HÄR} med mönstrade mappar som jag hittade {HÄR} ovanpå skrivbordet:
Under skrivbordet har jag två smala grå papperskorgar som finns {HÄR}. (kolla också {denna liknande burkar i marinblått}) märkta för “sopor” och “återvinning” med en kritpenna köpt {HÄR}:
De sitter på vardera sidan av vår pappersförstörare (vi har haft vår i flera år så den finns inte längre tillgänglig, men {denna pappersförstörare} är ett högt betygsatt, väl prissatt alternativ).
Har du ingen plats i ditt hem som liknar den här? En garderob skulle vara en annan bra plats att inrätta en postsorteringsplats med en dokumentförstörare och en återvinningsbehållare på golvet i garderoben och mapporganisatorn fäst på insidan av garderobsdörren (den genomskinliga mapporganisatorn som jag använde har hål på baksidan för att hänga upp den!). Ett annat alternativ är att inrätta en liknande station i köket i närheten av dina sop- och återvinningsbehållare som redan finns där – placera mapporganisatorn i en låda eller häng den på insidan av en skafferidörr och lägg till ytterligare en mapp för allt som behöver makuleras för att ta hand om allt eftersom mappen fylls upp!
Hur jag organiserar/sorterar inkommande post
Jag har min mapporganisatör fylld med sex av {denna mappar} med {denna tryckta etiketter}:
Varje dag (det är så lätt när man tar för vana att göra det dagligen i stället för att låta det staplas på hög) tar jag bara några minuter på mig för att ta poststapeln och sortera den i dessa mappar:
- Fil – allt som jag vill behålla långsiktigt och som jag inte bara vill skanna (t.ex. dokument med signaturer) hamnar i den här filen. När den börjar fyllas på (vanligtvis 1-2 gånger/månad) arkiverar jag allt på en gång.
- Skanna – 90 % av det som jag vill behålla långsiktigt skannar jag in i min bärbara dator. Jag har den här lilla mobila scannern som jag hittade {HÄR} och som sitter på vårt kontorsbord i en bricka (tillsammans med den supersöta skrivbordsplantan som jag hittade {HÄR} – min är den lilla):
Den är superlätt att använda – efter att ha laddat ner programvaran på din dator/laptop när du först får den, är det lika enkelt som att ansluta de två med en USB-kabel, öppna programmet du laddat ner, välja den mapp som du vill att skanningen ska gå till och sedan föra varje ark genom fronten för att skanna det:
Jag älskar att jag kan göra allt medan jag sitter vid min bärbara dator utan att behöva gå fram och tillbaka som jag var tvungen att göra med vår skrivarskanner. När allt är skannat strimlar jag allt med personlig information. Definitivt ett måste! Jag väntar tills jag har flera papper i min Scan-mapp för att göra skanningen – jag strular inte med det dagligen.
3. Betala – alla pappersräkningar som behöver betalas hamnar i den här mappen. Jag har varningar i min elektroniska kalender (jag använder appen Google Calendar) för att betala alla räkningar i mappen plus alla som jag har fått elektroniskt den 1:a och 15:e i varje månad.
4. Att göra – allt som jag behöver åtgärda hamnar i den här mappen.
5. Granska – all post som innehåller något långvarigt som jag behöver läsa innan jag bestämmer vad jag ska göra med det eller kataloger som jag vill titta på senare hamnar i filen Granska. Jag tar fram både To Do- och Review-filerna samtidigt minst en gång i veckan och tar itu med det mesta eller allt som finns i dem. När jag hittar saker i kataloger som jag funderar på att köpa eller som jag hänvisar till i ett blogginlägg tar jag en bild av katalogsidan med min telefon och laddar upp den till en av mina hemliga Pinterest-boardar (i Pinterest-appen klickar du bara på “+” i övre högra hörnet och sedan på “pin”) så att jag sedan kan vara klar med katalogen och återvinna den. (Om du ännu inte följer mig på Pinterest kan du hitta mig {här}!)
6. Jeff – allt som kommer till min man och som inte är skräppost går in här. Han kontrollerar den och tömmer den varje helg.
Alla post som är skräp eller som jag haft möjlighet att titta igenom och inte behöver hamnar antingen i återvinningen, i papperskorgen (saker som den plast som är lindad runt vissa broschyrer & kataloger) eller i dokumentförstöraren (kreditkortsansökningar etc.). Hela processen tar mindre än fem minuter och lämnar dig med ett helt fritt skrivbord och bänkskivor. Jag fick för vana att organisera flödet av vår post på detta sätt i samband med vår köksrenovering när min vanliga postdeponeringsplats på köksbänken inte var tillgänglig, och det har varit en omvälvande förändring. Nu är det en daglig vana som jag inte tänker två gånger om.
Oh och en sak till – du vet att jag gillar att hålla saker och ting snygga så du kanske undrar om jag hatar att ha dokumentförstöraren och soptunnorna under vårt inbyggda skrivbord i stället för den vackra ottomanen som brukade vara där. I en perfekt värld skulle jag ha min postorganisator gömd där ingen skulle se den, men ändå på en praktisk plats, men den perfekta världen finns inte i mitt hus. 🙂 Det är ärligt talat inte så uppenbart när man ser rummet som helhet så det stör mig inte:
Men jag behöll den lilla “skrivbordskjol” som jag gjorde för flera år sedan för att dölja sladdar (mer detaljer i {det här inlägget}) och om vi har en fest eller om jag vill att mitt hus ska se särskilt snyggt ut av någon anledning kan jag bara plocka in den:
Jag hoppas att du hittade ett tips eller två som hjälper dig att få dig bara lite mer organiserad! Har du några andra tips att dela med dig av för att ta hand om din post eller kämpar du med andra organisationsområden som du skulle vilja se tas upp på bloggen? Dish it!
XO,
Målningsfärg: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte finish)
Möbler: Skrivbord (som egentligen är ett bord) – finns inte längre, men {det här skrivbordet} är väldigt likt | Stol – finns inte längre, men {det här} är likt | Jutematta – finns inte längre, men {det här mattan} är likt | Kohud – {det här kohuden} ser likadan ut
Belysning: Halvblank taklampa i mässing
Bokhylla: Tillbehör till bokhylla: Mässingsklocka (medium) | Träram | Sunburst-spegel | Liknande korall | Grå förvaringslådor | Bokstöd i sten | Svart & vit kritstreckad låda | Grå randig planteringslåda | Orbi wifi-system | Pärla bokhylla knoppar | Andra tillbehör är inte längre tillgängliga
Postorganiseringscenter: Klara sträckta mapphållare | Dekorativa mappar | Etiketter för mappar | Liknande dokumentförstörare | Smala grå papperskorgar (märkta med dessa kritpennor)
Bordstillbehör: Skrivbord: Cross base tabletop planter | Handscanner |