The New Hampshire Department of Labor publicerar varje år topp 10 överträdelser av arbetsrätten i New Hampshire. Listan är ett utmärkt tillfälle för arbetsgivare att se över sina policyer och se till att de följer New Hampshire Law.

Här är de tio största överträdelserna förklarade:

Underlåtenhet att säkra och bibehålla arbetskompensationsskydd och felklassificering av anställda.

Felklassificering som oberoende uppdragstagare

En arbetstagare är anställd och inte en oberoende uppdragstagare om arbetstagaren “kan tillåtas, krävas eller instrueras av en arbetsgivare, i utbyte mot direkt eller indirekt vinst eller vinst, att ta anställning”. För att en arbetstagare ska undantas från denna definition måste personen uppfylla alla följande kriterier:

• Personen har eller har ansökt om ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer eller ett socialförsäkringsnummer, eller alternativt har skriftligen gått med på att fullgöra det ansvar som åläggs arbetsgivare.
• Personen har kontroll och bestämmanderätt över hur och på vilket sätt arbetet utförs, så att resultatet av arbetet, snarare än det sätt på vilket arbetet utförs, är den primära beståndsdel som arbetsgivaren förhandlar om.
• Personen har kontroll över när arbetet utförs, och tidpunkten för utförandet dikteras inte av arbetsgivaren. (Men en arbetsgivare kan kräva att en arbetsgivare fastställer en tidsplan, ett antal arbetstimmar, ett maximalt antal arbetstimmar och, när det gäller underhållning, den tid då underhållningen ska presenteras för en oberoende entreprenör).
• Personen anställer och betalar personens assistenter, om det finns några, och i den mån assistenterna är anställda, övervakar han/hon detaljerna i assistenternas arbete.
• Personen utger sig för att bedriva näringsverksamhet för egen räkning eller är registrerad i staten som ett företag och personen har fortlöpande eller återkommande affärsansvar eller skyldigheter.”
• Personen är ansvarig för att arbetet slutförs på ett tillfredsställande sätt och kan hållas avtalsmässigt ansvarig om arbetet inte slutförs.”
• Personen är inte skyldig att arbeta uteslutande för arbetsgivaren.”

Om en självständig uppdragstagare inte uppfyller ALLA ovanstående kriterier måste arbetsgivaren behandla arbetstagaren som en anställd. Arbetstagare som kvalificerar sig som:

• Kvalificerade fastighetsmäklare eller fastighetsagenter (se RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Direktsäljare (se RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Fastighetsvärderare (se RSA 281-A:2, VI(b)(4))
• Intagna i en kriminalvårdsanstalt som krävs eller tillåts utföra tjänster som inte ger någon betydande ersättning (se RSA 281-A:2, VII(b)), eller
• Frivilliga (se till att kontrollera RSA 281-A:2, VII(b), eftersom vissa ytterligare villkor gäller)
• En person som tillhandahåller tjänster som en del av en boendeplacering för personer med utvecklingsstörning, förvärvad funktionsnedsättning eller känslomässig funktionsnedsättning

är undantagna från den lagstadgade definitionen av “arbetstagare”.” (Observera: Denna definition gäller endast för klassificering av anställda enligt New Hampshires arbetslagstiftning och inte för andra statliga och federala organ. Arbetsgivare bör kontakta en kvalificerad arbetsrättsjurist om de har frågor om klassificering av anställda).

Underlåtenhet att försäkra sig om arbetsskadeförsäkring

För att anställa en anställd krävs det enligt New Hampshire-lagstiftningen att arbetsgivare skaffar sig en arbetsskadeförsäkring, eller att de får tillstånd från arbetsmarknadskommissionären att försäkra sig själva. Arbetsgivare kan läsa mer om dessa krav här och här.

Underlåtenhet att betala ut all lön som ska betalas för arbetade timmar, extraförmåner, raster på mindre än 20 minuter etc.

Arbetsgivare är skyldiga att betala anställda för alla faktiskt arbetade timmar, inte bara för schemalagda timmar.

Tänk på denna vanliga situation: En arbetsgivare har som policy att all övertid måste godkännas i förväg, men en anställd arbetar övertid utan godkännande i förväg. I detta scenario måste arbetsgivaren betala den anställde för övertidsarbetet – till övertidssatsen – även om den anställde bröt mot arbetsgivarens policy. Arbetsgivaren kan dock disciplinera den anställde för brottet mot policyn.

Underlåtenhet att ha en skriftlig säkerhetsplan, en gemensam kommitté för hantering av förluster och ett formulär för säkerhetssammanfattning om så krävs.

Arbetsgivare i New Hampshire som har femton eller fler anställda måste bilda en gemensam kommitté för hantering av förluster, utarbeta en skriftlig säkerhetsplan och lämna in ett formulär för säkerhetssammanfattning till arbetsmarknadsdepartementet.

Arbetsgivare kan hitta mer information om hur man bildar en gemensam kommitté för hantering av förluster och utarbetar ett skriftligt säkerhetsprogram här. Arbetsgivare kan få mer information om hur man lämnar in formuläret Safety Summary form här.

Anställning av papperslösa arbetstagare förbjuden.

Stats- och federala lagar kräver att arbetsgivare ska inhämta dokumentation som visar att en anställd har rätt att arbeta i USA. Arbetsgivare kan hitta en lista över dokument som styrker en anställds behörighet här.

Underlåtenhet att föra noggranna register över alla arbetade timmar.

Arbetsgivare är skyldiga att göra och föra register över de timmar som en anställd arbetar, där det framgår när arbetet började och slutade samt eventuella måltidsperioder. Alla tidsredovisningar som har ändrats måste undertecknas eller paraferas av den anställde. Arbetsmarknadsdepartementet kräver att arbetsgivarna ska bevara dessa register i minst fyra år.

Underlåtenhet att skriftligen underrätta de anställda om deras lönesats, löneperiod, lön.

Arbetsgivarna är skyldiga att skriftligen underrätta de anställda om deras lön samt dag och plats för utbetalning vid den tidpunkt då den anställde anställs. Arbetsgivaren är skyldig att bevara en kopia av det skriftliga meddelandet, undertecknat av arbetstagaren.

Och om en arbetsgivare gör ändringar i en arbetstagares lön eller i tid och plats för utbetalning måste arbetsgivaren dessutom informera sin arbetstagare skriftligen innan ändringen träder i kraft. Arbetstagaren måste underteckna meddelandet och arbetsgivaren måste behålla en undertecknad kopia av meddelandet i sina register.

Arbetsgivaren måste också skriftligen eller genom anslag informera arbetstagarna om sin policy för semesterlön, sjukledighet och andra extraförmåner.

Arbetsgivarna bör notera att New Hampshire lag definierar “lön” brett som:

“ersättning, inklusive timavgifter för hälsovård och välbefinnande och pensionsavgifter som krävs enligt avtal som antagits till förmån för en anställd och som arbetsgivaren godkänt, för arbete eller tjänster som utförts av en anställd, oavsett om beloppet bestäms på grundval av tid, arbetsuppgifter, antal timmar, provision eller andra beräkningsgrunder.”

Därmed kan provisions- och bonusplaner omfattas av definitionen av lön.

Olaglig anställning av arbetstagare under 18 år (saknar korrekta papper, överträdelser av arbetstiderna eller arbete i en farlig miljö).

Det finns vissa krav och restriktioner för arbetstagare som är under 18 år. Arbetsgivare kan granska tillämpliga lagar och förordningar i New Hampshire här.

För anställda under 16 år måste arbetsgivaren skaffa ett intyg (utom under vissa omständigheter, t.ex. när ett barn arbetar för sina föräldrar, mor- eller farföräldrar eller sin förmyndare). Närmare uppgifter om kraven på intyg finns här och här.

Även med ett intyg omfattas anställda under 16 år av vissa begränsningar, som finns här och här, när det gäller när och hur mycket de får arbeta.

Underlåtenhet att betala två timmars minimilön till den ordinarie lönen en viss dag då en anställd anmäler sig till arbetet på arbetsgivarens begäran.

Varje dag som en anställd anmäler sig till arbetet måste den anställde få minst två timmars lön till den anställdes ordinarie lön. Detta krav gäller inte kommuner och skid- och snowboardlärare vid skidanläggningar under vissa omständigheter. Det gäller inte heller anställda som regelbundet schemaläggs att arbeta under perioder som är kortare än två timmar.

Olagliga avdrag från lönen.

Arbetsgivare får endast göra avdrag från en anställds lön i enlighet med kraven i delstatlig eller federal lag (t.ex. löneskatter) eller med den anställdes skriftliga tillstånd för förmåner till den anställde. Tillåtna förmåner anges i RSA 275:48(1)(b) och omfattar vanliga avdrag, t.ex. avgifter för sjuk- och pensionsplaner. Arbetsgivarna måste också ge de anställda en redogörelse för de avdrag som gjorts från deras löner varje löneperiod då ett avdrag görs.

Underlåtenhet att betala minimilön för alla arbetade timmar.

New Hampshires minimilön är den federala minimilönen, 7,25 dollar i timmen. Anställda på restauranger och hotell som vanligen får mer än 30 dollar i dricks per månad kan få en grundlön som inte är mindre än 45 procent lägre än minimilönen. Minimilönen gäller inte för anställda som arbetar med hushållsarbete, hushållsarbete, jordbruksarbete, externa säljare, sommarläger för minderåriga, tidningsbud, icke-professionell skidpatrull och golfbiträden.

Både arbetsgivare och anställda som har frågor om efterlevnaden av New Hampshires arbetsrättslagar bör rådgöra med en kvalificerad arbetsrättsadvokat.

Nyttiga länkar från New Hampshire Department of Labor:

• Lagar och förordningar: www.nh.gov/labor/laws
• Frequently asked questions www.nh.gov/labor/faq

.