Har du hört termen författarverktyg?

Ett författarverktyg hjälper dig att skapa digitalt innehåll. Verktyget kan vara något så enkelt som Google-dokument eller så komplext som en videoproduktionssvit.

I samband med lärande och utveckling hänvisar ett författarverktyg vanligen till programvara som hjälper till att skapa e-lärande och annat digitalt innehåll. Huvudsyftet med ett författarverktyg är att göra utvecklingen av innehåll effektivare och öppna möjligheter som skulle vara ogenomförbara eller för tidskrävande att utveckla utan ett särskilt verktyg. Ett enkelt exempel är att lägga till hotspots i en bild. De flesta författarverktyg för eLearning gör det möjligt att göra detta med några få klick, men att koda denna funktionalitet från fall till fall skulle ta timmar.

Differentierade typer av författarverktyg som du kan stöta på

Det är användbart att dela in författarverktyg i breda kategorier. Det är inte alla verktyg som passar in i någon av dessa kategorier, och gränserna mellan författarverktyg, lärhanteringssystem och andra tillämpningar blir alltmer suddiga. I själva verket bör dessa system arbeta tillsammans för att öka den totala effektiviteten. Informationen nedan hjälper till att definiera huvudsyftet med ett verktyg och hur det kan tillgodose dina behov.

Författningsverktyg för eLearning

Författningsverktyg för eLearning har varit populära under det senaste decenniet och erbjuder vanligen möjlighet att utveckla bildbaserad eLearning med interaktiva element. Generellt sett gör dessa verktyg det möjligt för dig att ge ut ditt innehåll till flera olika format som HTML5, SCORM och ePub.

Videoinspelning och redigering

Dessa verktyg gör det möjligt för dig att snabbt och enkelt fånga och redigera programvarusimuleringar och andra tillgångar till professionellt utformade videoklipp. Du kan lägga till kommentarer och andra häftiga funktioner och även lägga till interna bedömningar, frågesporter och kunskapskontroller. Ofta skapas videor i dessa verktyg och bäddas sedan in i en kurs som utvecklats i ett författarverktyg för eLearning.

Integrerade inlärningsplattformar

Dessa plattformar har blivit alltmer populära och gör det möjligt att skapa kurser mycket snabbt genom att skapa en kursstruktur och sedan bygga upp en kurs genom att lägga till bilder, diabilder, ljud, PDF:er, frågesporter och andra tillgångar. Dessa plattformar tillåter ofta någon form av samarbete och är värd för och levererar det skapade innehållet till eleverna. Det finns ett stort antal alternativ på den här marknaden, vissa inriktade på enskilda utbildare och entreprenörer och andra på organisationsnivå.

Learning Management Systems

Traditionellt sett arbetade Learning Management Systems (LMS) hand i hand med författarverktyg för e-lärande. LMS skulle vara värd för det utvecklade innehållet och ta hand om spårning av resultat, säkerhet, registrering och en myriad av andra uppgifter. Vi inkluderar LMS här eftersom den nuvarande generationen av LMS ofta erbjuder möjligheten att utveckla innehåll inom plattformen. De inhemska författaralternativen i LMS kan vara bristfälliga jämfört med verktyg som skapats specifikt för uppgiften, men om din organisation redan licensierar ett LMS är det värt att undersöka vilka funktioner för innehållsförfattande som erbjuds.

Microlearning

Microlearning är det nya modeordet i branschen och det råder ofta förvirring kring vad det egentligen betyder. Det kan definieras som innehåll som levereras på begäran, i små bitar på mellan tio sekunder och en minut. Med ett bra verktyg för mikrolärande kan du skapa dessa “inlärningsbitar” mycket snabbt och enkelt. En av de största kritikpunkterna mot “mikrolärande” är att det inte är effektivt att dela upp en större kurs i mindre bitar och att det till och med kan leda till att eleverna inte behåller den. Så var försiktig så att principerna för instruktionsdesign inte kastas ut genom fönstret när du utformar microlearning.

Välja rätt verktyg för jobbet

Nu när du vet vilka typer av författarverktyg som finns, ska vi ta en titt på hur du kan bestämma dig för att välja det bästa verktyget för jobbet. Detta är en svår fråga, eftersom det bästa verktyget, eller mixen av verktyg, beror på kraven i ditt projekt. Här är sju bra frågor att ställa dig själv när du börjar fundera på vilka typer av författarverktyg du kan behöva.

1. Vill du återanvända befintligt innehåll? Många organisationer har ett enormt arkiv av äldre utbildningsmaterial. Med ett bra författarverktyg kan du utnyttja detta utan att behöva uppfinna hjulet på nytt.
2. Är interaktivitet viktigt? det borde det vara! Interaktivitet är nyckeln till att öka lärarnas engagemang, så det sista du vill göra är att tillbringa timmar med att skapa en tråkig kurs i presentationsstil. Att lägga till interaktivitet på ett smidigt och enkelt sätt är en av de viktigaste funktionerna i ett författarverktyg.
3. Arbetar du med andra, t.ex. små och medelstora företag? Det är inte roligt att skicka oändliga e-postmeddelanden och filer för granskning och förlora överblicken över ändringar, så leta efter ett verktyg som tillåter samarbete och granskning inom plattformen om detta gäller dig.
4. Behöver du göra fantastiska bedömningar? Hur kommer du att bedöma dina elever och kontrollera att dina utbildningsinsatser uppnår den avkastning som du vill ha? De flesta verktyg erbjuder standardverktyg för frågesport och bedömning, t.ex. flervalsfrågor. Det är bra, men vad sägs om att engagera dina elever genom att skapa smarta och interaktiva bedömningar med matchnings- och sorteringsaktiviteter eller matematiska beräkningar? Rätt verktyg kan göra den här typen av bedömningar mycket enkla att skapa.
5. Hur behöver du leverera ditt innehåll? Hur du vill distribuera ditt innehåll kan tyckas vara en mindre viktig fråga, men den är oerhört viktig. Planerar du att skriva ut papperskopior av ditt material för deltagarna? Tillhandahålla e-böcker för din publik? Eller leverera ditt innehåll via webben eller en LMS? Svaren på dessa frågor bör ligga till grund för ditt val av författarverktyg. Ett bra författarverktyg bör täcka alla dina användningsområden.
6. Behöver du ett snabbt och enkelt sätt att publicera varumärkesinnehåll? Vill du göra ditt innehåll tillgängligt online på en säker webbplats? Leta då efter ett verktyg som erbjuder en snabb lösning för att publicera kursmaterial med varumärke.
7. Vill du författa innehåll en gång och återanvända det för flera olika ändamål? Med nästa generations författarverktyg kan du skapa ditt innehåll en gång och snabbt omvandla det till tryckta och digitala innehållsprodukter. Vad sägs om att skapa ett enda projekt och samtidigt generera en export till flera olika typer av tryckta och digitala filer OCH göra innehållet tillgängligt på webben, i mobiler och i appar för surfplattor? Att använda ett verktyg som stöder samtidigt arbetsflöde kan ge enorma tids- och kostnadsbesparingar.

Användning av ett högkvalitativt författarverktyg som Gutenberg Technologys end-to-end-publiceringsplattform MyEcontentFactory ger innehållsskapare flexibiliteten att sömlöst skapa innehåll på webben, smarttelefoner, surfplattor med mera. Det lättanvända författarverktyget är ett av de bästa sätten att skapa anpassat innehåll för att erbjuda elever i alla åldrar den bästa möjliga inlärningsupplevelsen.