För det mesta ignoreras skillnaden mellan begreppen kostnad och utgift och de används synonymt. Skillnaden är dock betydande ur redovisningsperspektiv och som revisor är det bra om vi håller dessa två termer åtskilda för att orsaka mindre förvirring och tydligare kommunikation av finansiell information.

Kostnad kan definieras som det monetära värdet av nyttan (eller nyttan) som ännu inte har erhållits från de resurser som används av företaget för att tjäna intäkter.
Med enkla ord är det den nytta som vi förväntar oss att i framtiden få från tillgången/tillgångarna genom att använda denna tillgång/tillgångarna i affärssyfte eller genom att sälja denna tillgång/tillgångarna i en transaktion på marknadsmässiga villkor.

Uppgift kan definieras som det monetära värdet av den nytta som redan har förfallit på grund av att resurserna används i affärsverksamheter som är inriktade på att generera intäkter.
Med enkla ord är det det monetära beloppet av den nytta som förbrukas i tillgången/tillgångarna. Så i grund och botten är det den ersättning som vi har betalat för att generera intäkter.

En del studenter kanske fortfarande är förvirrade över förhållandet mellan kostnad och utgift. Låt oss förstå det med ett exempel.

Ett företag köpte en nyare maskin till ett värde av 100 000. Man förväntar sig att den kommer att vara användbar under de kommande fem åren och att den kommer att användas för att förädla råmaterial till färdiga varor.

Värdet på tillgången i exemplet är 100 000, vilket i princip är en monetär representation av den totala nyttan som den har, dvs. vi har räknat den totala nyttan som den kan ge oss i form av pengar, och det här är den totala summan av nyttan som vi förväntar oss att få tillbaka under de kommande fem åren. Om vi nu använder denna tillgång kommer varje år 20 000 (100 000/5) i värde av nyttan att gå förlorade och i slutet av det första året av dess användning kommer vi att ha kvar endast 80 000 av den totala nyttan i tillgången.

Så, i princip är Kostnad det belopp av kostnad som har förfallit och Kostnad är det belopp av kostnad som ännu inte har förfallit.

På grund av samma anledning kommer vi att redovisa endast 80 000 i rapporten över finansiell ställning (balansräkningen) eftersom detta är nyttan i tillgången som vi har kvar under de kommande fyra åren. Och 20 000 kommer att överföras till resultaträkningen som en kostnad som ska kvittas mot de intäkter som organisationen genererar för att beräkna den faktiska intjänade inkomsten.

Från diskussionen ovan kan vi förstå hur viktigt det är att göra en jämförelse mellan kostnader och utgifter, eftersom kostnader redovisas i SoFP som värdet av tillgångarna medan utgifter redovisas i resultaträkningen. Och vi har förstått att dessa termer har sina bokföringsmässiga implikationer och skillnader i bokföringsmässig behandling.