Om din gästlista bara fortsätter att bli längre och din budget bara blir snävare finns det en enkel lösning – flytta några gäster till listan för kvällsmottagning. Om du är orolig för att förolämpa folk genom att bara bjuda in dem till kvällsmottagningen kan du läsa den här guiden om etikett för kvällsmottagning.

Var tydlig med dina inbjudningar

Drucka alltid ut ett separat inbjudningskort för kvällsmottagningen och skriv i rubriken för korten “kvällsmottagning” eller “kvällsfest” i stället för “bröllopsinbjudan” för att ställa in förväntningarna på gästerna i enlighet med detta. Informera alltid dina inbjudna om eventuell klädkod så att de inte sticker ut från dina dagsgäster.

Visst också om dina singelvänner kan ta med sig en dejt eller inte. Informera dina kvällsgäster om en bestämd starttid och se till att du har avslutat din middag och är redo att välkomna dem. Var noga med att hålla ordalydelsen i din inbjudan informell, skriv att du kommer att gifta dig ett visst datum och att du gärna ser mottagaren på din efterfest för att fira.

Besluta vem du ska bjuda in till vad

Och dina familjeförhållanden kommer att avgöra vilka släktingar du bjuder in, men för de av er som har en stor familj kan det vara bäst att bara bjuda in de närmaste släktingarna till middagen och den mer utvidgade släkten (mostrar, farbröder och kusiner) till din kvällsmottagning. Se till att du tillämpar samma regler för din fästmans familj. När brudens familj organiserar bröllopet är det inte ovanligt att fler från hennes familj bjuds in än brudgummens.

När det gäller vänner kan du vanligtvis kategorisera dina gäster som arbetskamrater, kompisar från universitetet osv. Som regel är det bäst att bjuda in varje medlem av en viss grupp till antingen hela bröllopet eller bara till kvällssammankomsten. Om du är inkonsekvent kan du orsaka förolämpning, förlägenhet eller obehag bland dessa grupper.

Få dina kvällsgäster att känna sig välkomna genom att…

1. Skapa gott om bubbel när de anländer, och lägga upp en buffémiddag
2. Fördröja din mottagningslinje till kvällen så att de kan vara en del av den
3. Se till att det finns bröllopsgåvor och tårta till dem
4. Använda digitala ramar på mottagningslokalen för att visa foton som tagits under dagen
5. Underlåta att byta ut era bröllopskläder, eller lämna festen för tidigt
6. Spara en bröllopsritual som första dansen eller tårtklippningen till kvällen

Det är helt upp till er vilka gäster ni bjuder in till hela bröllopsdagen och vilka som bara bjuds in till kvällsmottagningen. Era vänner kommer att bli överlyckliga över att bara få vara med på ert firande och kommer att förstå era budgetrestriktioner. Den som klagar över att inte bli inbjuden till hela dagen förtjänar egentligen inte att vara där alls.

Spara första dansen till kvällen

Det här är en speciell del av er bröllopsdag och de flesta människor älskar att se brudparet dela sin första dans tillsammans. Om du kan vänta tills dina kvällsgäster har anlänt och sedan tillkännage den första dansen kommer dina kvällsgäster att älska att de inte har missat detta speciella ögonblick och kommer garanterat att känna sig som en del av er dag.

Avsnitt av tårtan

Avsnittet av tårtan kan ske vid vilken del som helst under hela dagen, en del gör det innan de sätter sig ner för att äta middag, en del gör det efter talen och en del lämnar det till kvällen. Att låta det ske tills kvällsgästerna har anlänt är också ett bra sätt att inkludera dem i din bröllopsdag, detta är en bra idé att göra särskilt om du egentligen bara har haft nära familj och vänner till dagen och du har många kvällsgäster som kommer och som du inte kunde bjuda in till bröllopet. Ni kan också skära tårtan och sedan ha er första dans eftersom det skulle passa bra ihop.

Har ett matalternativ för dina kvällsgäster

Det kan vara ett svårt beslut om man ska tillhandahålla mat till dina kvällsgäster efter att alla dina dagsgäster redan skulle ha ätit en stor måltid. Det är dock alltid trevligt att tillhandahålla någon form av matalternativ för kvällsmottagningen, många gäster kommer att anta att det kommer att finnas mat, så försök att inte göra dem besvikna. Budgeten är naturligtvis en viktig faktor när du planerar ett bröllop, så beroende på din budget kan du göra kanapéer eller en grilstek eller en grill för att hålla dina nya gäster nöjda, håll det inom din budget och sedan kan du servera mat till några av dina dagsgäster bara om de vill äta.

Håll dig till att ta bilder med dina kvällsgäster

Dina kvällsgäster skulle förmodligen ha missat de professionella bilderna eftersom de tenderar att tas på dagen om du inte har sagt att din fotograf ska stanna lite senare för att ta bilder från kvällsmottagningen, vilket alltid är trevligt att göra. Så om din fotograf är i närheten, ta de där speciella bilderna med dina kvällsgäster, om du inte har din fotograf i närheten för kvällen så älskar vi alla en bra selfie!

Fotobås

En annan FAB idé för att få alla gästerna involverade i din bröllopsdag, och det är så roligt, är ett fotobås. Detta är en stor trend på bröllop och har varit det i några år nu, det är ett utmärkt tillfälle för folk att ta på sig några roliga glasögon och ta en pose. Alla kan delta oavsett hur gammal man är och kommer garanterat att hålla gästerna underhållna under hela kvällen och när drinkarna fortsätter att flöda kommer dina foton att bli ännu mer minnesvärda.

Speciell sångdedikation

Det kan vara svårt ibland att inte kunna bjuda in alla du känner till din speciella dag, du vill ju trots allt att alla ska vara där för att dela den med dig. För de speciella personer som bara kommer med till ert kvällsfirande, för att de ändå ska känna sig som en del av er dag, kan ni ha en lista med sånger som betyder något för er och den eller de personerna. Du kan sedan få DJ:n att tillägna dem och ni kan sedan alla gå ut på dansgolvet och dela det speciella minnet tillsammans.

Barnunderhållare

Det kan vara svårt, särskilt om ni (bröllopsparet) inte har några barn, att göra bröllopsdagen till en barnfri zon.Jag har varit på många bröllop där man gör så här, och jag har gjort det själv, och det är acceptabelt att göra, men det kan vara svårt att förklara för gästerna ibland. Men ni kan sedan säga att barn är mer än välkomna att följa med till kvällsreceptionen, vilket ger de par som har barn möjlighet att välja om de vill att de ska följa med eller om de ändå vill ha en barnfri kväll. Att ha någon form av barnunderhållning, särskilt om det kommer många barn, är ett bra sätt att underhålla dem under kvällen. En fotoautomat kommer naturligtvis att hålla de äldre barnen sysselsatta, men hur är det med de yngre barnen? Att ha en underhållare eller kanske en barnomsorg på kvällen skulle vara bra för de små, och det ger också föräldrarna lite tid att njuta av kvällsfestligheterna utan att behöva ha ett öga på sina barn hela tiden, föräldrarna måste fortfarande njuta av kvällen också. Att ha barnen bara till kvällen är också ett bra sätt att minska antalet barn på dagen och det är ett måste när man planerar ett bröllop.

Kasta buketten

Om ni planerar att ta upp denna tradition och kasta buketten kan detta inkluderas i ert kvällsfirande. Samla alla dina härliga damer och gör dig redo att kasta din underbara bukett, ännu ett utmärkt tillfälle att inkludera dina kvällsgäster. Om du inte har lust att kasta din bukett men vill behålla denna tradition kan du alltid göra något lite annorlunda och kasta antingen ett par rosor – då kan några av damerna fånga dem eller skaffa dig en mindre billigare bukett att använda.

Håll i minnet att det är helt upp till dig vilka gäster du bjuder in till hela bröllopsdagen, och vilka som bjuds in enbart till kvällsmottagningen. Dina vänner kommer att vara glada över att bara få vara med på ditt firande och kommer att förstå att du arbetar inom en budget. Den som gör upp om att inte bli inbjuden till hela dagen förtjänar egentligen inte att bli inbjuden alls.

Klicka här för att börja planera din speciella dag

Använd Easy Weddings för att komma i kontakt med dina drömbröllopsleverantörer.
Bläddra i katalogen och börja planera idag!