Gå med i flocken! Ett samhälle med nästan 8 000 lärare och anställda och 30 000 studenter. NC State är en av de största arbetsgivarna i North Carolina och erbjuder ett stort antal karriärmöjligheter. Besök oss på https://jobs.hr.ncsu.edu/.

Avdelning: 474101 – All Campus Network Office

Objekt: 474101 – All Campus Network Office

Objekt: 474101: Raleigh, NC

Väsentliga arbetsuppgifter:

Denna administrativa befattning fastställer visionen för campus ID-kort, fastställer strategiska mål och målsättningar, inför campuspolicyer och styr den komplexa uppsättningen integrerade tekniker som används på flera plattformar för transaktionsbehandling. Denna position skapar och övervakar den årliga budgeten för kontoret. Säkerställer ett framgångsrikt bankpartnerskap för ökade royaltyintäkter från aktiva konton. Samordnar programplanering för återbetalning av ekonomiskt stöd så att medel kan sättas in direkt från universitetskassan (för studenter) eller universitetets lönekontor (för anställda).

Arbetsuppgifter:

• CS Gold-databas-konfigurera & upprätthålla en campusomfattande databas för transaktioner med campus ID-kort, campus gateway-gränssnittstransaktioner och klientinstallationer för ID-produktion och rapportering.
• CS-Gold Transaction Processor-konfigurera servern och tillhörande kortdragningsanordningar, gateways och webbapplikationer för att kommunicera med Gold-systemet. Det finns för närvarande 792 enheter/gateways som måste underhållas i detta system.
• Micros POS System Database-Konfigurera, installera utrustning, service, underhålla systemdata, utveckla ny teknik, databasadministration.
• Micros POS System App Server-Konfigurera server och tillhörande Micros POS-terminaler. Många av dessa terminaler används för att genomföra försäljning på restauranger och på kortkontoret. Några av dessa enheter är konfigurerade för matbeställningssystem på olika platser på campus. Det finns för närvarande 81 enheter som måste underhållas i detta system.
• NetView Point-Konfigurera, underhålla och stödja rapporteringsmotorn för kassasystemet.
• ID Works-Skapa, ändra och underhålla ID-kortsprojekt för campusbefolkningen.
• Cbord FMS/Eventmaster-Serverbaserade administrativa uppgifter för system för matproduktion/event. Detta omfattar omstrukturering av databaser, uppgraderingar, underhåll och skapande av databanexport för sekundära system.
• Cbord NetHims-Serverbaserade administrativa uppgifter för matsalsinventariesystemet. Detta omfattar omstrukturering av databaser, uppgraderingar, underhåll och skapande av databasexport för sekundära system. I detta system används handhållna stavar för inventarieförteckning i matsalarna.
• Seagrass Settlement Systems – Underhåll av serverbaserade system för kontantavräkningssystem inom universitetets matsalar. Detta system används för att redovisa alla registermedel som avräknas varje dag. Ändringar i databasen och rapportering vid behov.
• Quickbooks Enterprise Software – Underhåller servermiljön för den bokföringsprogramvara som används av universitetets matsalar. Detta inkluderar uppdateringar, uppgraderingar och felavhjälpning.
• Licenshantering för CS-Gold system, Micros system, Cbord Production system.

Övrigt arbete/ansvar:

• Gör ledningen i den strategiska planeringen för Wolfpack One Card kontoret.
• Leder, leder och planerar arbetsflödet för personalen.
• Gör regelbunden daglig planering och organisering samt bemanning under tunga perioder, till exempel vid introduktion.
• Gör tekniska bedömningar och resurser för att planera bemanning och organisera uppgifter i samband med Wolfpack One Card-verksamheten.
• Koordinera orienteringssessioner för nya studenter med den allmänna college- och orienteringsavdelningen för att se till att alla inkommande förstaårsstuderande och juniora förflyttningsstudenter har möjlighet att få sitt Wolfpack One Card. Detta kräver presentationer för över 8 000 studenter och föräldrar och är avgörande för att tillhandahålla nödvändig information och förfaranden för att säkra, använda och skydda ett finansiellt förbetalt betalkort.
• Övervakning och ansvar för säker produktion av NC State Universitys ID-kort tillsammans med kortleverantören, US Bank och säkerhetsgrupper på campus.
• Skapa och förvalta en säker miljö för ID-kort. Detta kräver flera säkerhetsnivåer som måste övervakas, underhållas och redovisas.
• Övervakning av inskolningspersonalens produktion av ID-kort. Denna produktion måste övervakas för att säkerställa att alla PCI-krav på MasterCard-nivå uppfylls för ett säkert utfärdande av campus ID-kort med förbetalda debetfunktioner.
• Skapande av export- och FTP-avladdningar till universitetsgemenskapen. Flera avdelningar förlitar sig enbart på kortsystemen för att tillhandahålla produktionsinformation i realtid. Mottagandet av dessa kritiska produktionsuppgifter gör det möjligt för andra avdelningar att fungera genom att tillhandahålla närhetsuppgifter till campus säkerhetsavdelning, campus personalavdelning via PeopleSoft, Kaba och identitetsfiler för olika campusenheter.
• Försörja teknisk rådgivning för systemförvaltning av transaktionsgateways för campuspartner (Wolfprint/Wolfcopy, Sequoia Bookstore register och JSA Technologies).
• Fungera som kontaktperson för campus och sakkunnig i fråga om funktionaliteten hos campus ID-kort. Detta inkluderar programmering och konfigurering av tvättläsare för University Housing, så att studenterna kan använda ID-kortet för transaktioner. Samordna med avdelningar på campus, leverantörer utanför campus eller andra för användning av ID-kort i system utanför CS-Gold.
• Modellera avdelningens uppdrag och värderingar och odla en kultur som präglas av jämlikhet, sammanhållning och sympati.
• Deltar i universitetets kommittéer när det är lämpligt för att försvara avdelningen.
• Andra arbetsuppgifter enligt uppdrag.

Minimal erfarenhet/utbildning:

Mastersexamen och minst ett års relevant erfarenhet, eller kandidatexamen med minst två års relevant erfarenhet, eller en likvärdig kombination av utbildning och relevant erfarenhet.

* För roller på ledningsnivå ska du tillsammans med ovanstående krav även inkludera 1-2 års erfarenhet av arbetsledning.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Demonstrerad framgång i arbetet med olika befolkningsgrupper.
• Demonstrerad förmåga att samarbeta, utveckla partnerskap och arbeta effektivt som medlem av ett resultatinriktat team som arbetar i högt tempo.
• Erfarenhet av arbetsledning, inklusive förmåga att fastställa prestationsmål och förväntningar samt att tillhandahålla positiva korrigeringsåtgärder för personalen.
• Kännedom om fungerande budgetar, skapa budget, hålla sig till budgetgränserna och göra justeringar i enlighet med detta.

Obligatoriska kvalifikationer:

• 8+ år av progressiv erfarenhet av IT
• 3 år av progressiv erfarenhet av administration på hög nivå av ansvar och ansvarsskyldighet
• Deklaration i datavetenskap eller relaterat område
• Arbetslivserfarenhet från högre utbildning, företrädesvis med hjälpföretag

Obligatorisk licens eller certifiering:

N/A

Ställningsnummer: 00100148

AA/EEO Statement:

NC State University är en arbetsgivare med lika möjligheter och positiv särbehandling. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas vid anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, nationellt ursprung, religion, kön, könsidentitet, ålder, sexuell läggning, genetisk information, status som person med funktionshinder eller status som skyddad veteran.
Om du har allmänna frågor om ansökningsprocessen kan du kontakta Human Resources på (919) 515-2135 eller [email protected]. Personer med funktionshinder som behöver handikapprelaterade anpassningar i ansöknings- och intervjuprocessen kan ringa 919-515-3148.
De slutliga kandidaterna är föremål för en bakgrundskontroll av kriminella & sexualbrottslingar. Vissa lediga tjänster kräver också kredit- eller motorfordonsundersökningar. Om den högsta examen har avlagts vid en institution utanför USA måste slutkandidaterna få sin examensekvivalens verifierad på www.wes.org eller motsvarande tjänst. Examen måste ha erhållits före startdatum för att uppfylla kraven och få tillgodoräknas.
NC State University deltar i E-Verify. Enligt federal lag måste alla arbetsgivare kontrollera identiteten och anställningsbehörigheten för alla personer som anställs för att arbeta i Förenta staterna.