Todo lo que necesitas saber sobre la planificación de una boda al aire libre

A medida que vuelven las medidas de cierre y el distanciamiento social parece haber llegado para quedarse, es posible que más parejas opten por las bodas al aire libre en el futuro. Aquí tienes todo lo que necesitas saber, además de algunos consejos y trucos útiles para planificar una boda al aire libre.

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Credit: Foto Pettine via Unsplash

Una boda al aire libre puede ser realmente un asunto de imagen perfecta. Piensa en puestas de sol impresionantes o en decir tus votos con el telón de fondo de un perfecto día de verano. Sin embargo, hay algunos aspectos prácticos que debes tener en cuenta si optas por una boda al aire libre.

Mientras seguimos adaptándonos a la vida en -y después de- la pandemia, hemos consultado a los expertos del sector sobre todo lo que necesitas saber para celebrar una boda al aire libre.

¿Puedes casarte legalmente al aire libre?

En primer lugar, comprueba la legalidad y las normas oficiales del país en el que te vas a casar. Si te casas en Inglaterra, lamentablemente sólo puedes casarte bajo un techo fijo.

Puede ser el porche de una casa o incluso un quiosco de música, pero tiene que ser fijo. No puedes casarte en una carpa. Sin embargo, puedes casarte en una cabaña en la playa: la playa de Bournemouth ha sido autorizada recientemente para celebrar matrimonios, por lo que una cabaña tradicional de madera en la playa es una opción en este caso.

“Un funcionario del Registro Civil sólo puede casarte en salas o espacios ‘autorizados’; así que si no quieres estar atado por las obligaciones legales, ¿por qué no consideras la posibilidad de recurrir a un celebrante?”Sugiere Kelly Sinnott, directora de Baddow Park House.

“Si no te importa oficiar tu matrimonio, un celebrante puede celebrar tu boda prácticamente en cualquier lugar, lo que significa que las posibilidades son realmente infinitas.”

Considera las condiciones meteorológicas

En general, no creemos que una boda al aire libre sea una opción en invierno. La primavera es posible, pero mientras el día puede ser soleado y luminoso, la tarde y la noche pueden ser frías con una helada, por lo que hay que pensar en eso, lo mismo ocurre en otoño. El verano es la mejor estación para celebrar una boda al aire libre, pero tendrás que tener un plan de respaldo en caso de que llueva; a pesar de la reciente ola de calor aquí en el Reino Unido, nunca se puede confiar totalmente en el clima inglés.

Piensa en el refugio

“Teniendo en cuenta el tiempo, e incluso si la previsión meteorológica es increíble y no hay ni una nube a la vista, es posible que quieras considerar algún tipo de refugio para tu boda al aire libre”, dice Craig Pannozzo, director del especialista en eventos Gazeboshop.

“Algunos lugares de celebración de bodas al aire libre pueden ofrecer una pequeña carpa (o puedes informarte sobre el alquiler de la tuya propia) o una zona protegida para cualquier desastre meteorológico imprevisto.”

Provee algunos paraguas

Puede que necesites tener unos cuantos brollies a mano y quizás también unas botas de agua, si se prevé que el tiempo sea húmedo.

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Crédito: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Dile a tus invitados que vas a celebrar una boda al aire libre

Es probable que en pleno verano, una ceremonia y una recepción al aire libre sean muy bien recibidas, y con las nuevas normas de distanciamiento social aplicadas, quizás incluso esperadas. Sin embargo, es importante que sus invitados sean conscientes de lo que les espera ese día.

Asegúrese de que su invitación indique claramente que una parte o la totalidad de su boda se celebrará al aire libre. Así podrán planificar los trajes de los invitados a la boda en consecuencia.

Deshazte del tradicional desayuno nupcial: comida para servir en una boda al aire libre

Las bodas al aire libre te dan la oportunidad de prescindir de la comida formal de tres platos que suele servirse en las bodas. Si la ceremonia se celebra en un granero o una carpa al aire libre, un bufé puede funcionar bien.

También puedes considerar algo un poco más extravagante, como camiones de comida o pizza a la leña. Vale la pena señalar que las reglas de la comida y la bebida en las bodas en el Reino Unido después de la clausura son todavía un poco borrosa – así que consulte con su lugar de celebración y sus proveedores antes de seguir adelante con la reserva.

P.S. También puede resultar más barato, especialmente si usted está manejando el catering usted mismo y usted está planeando una boda DIY.

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Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Piensa en la decoración

Si bien es posible que no necesites arreglar una sala de recepción, puedes pensar en añadir algunos toques personales a una carpa o a tu zona exterior.

“Quizás un simple arco de flores que huela tan bien como parece funcionaría bien”, sugiere Jennifer Claire Constant, fundadora de The Celebrant Directory.

También podrías incluir mantas para las noches frías, o combinar algunos manteles, mantas, cojines o decoraciones de mesa para reflejar vuestros temas.

Aprovecha al máximo el espacio exterior

Además de mantener secos a tus invitados, los cenadores pueden ayudarte a aprovechar al máximo el espacio exterior a tu disposición manteniendo la distancia social.

“Recientemente hemos recibido muchas consultas sobre el uso de carpas o cenadores en bodas al aire libre. Son ideales para crear zonas cubiertas que mantengan secos a los invitados y para garantizar que todo el mundo cumpla con las normas gubernamentales.

“Zonificar el espacio exterior en tu boda también permite a las familias y a las parejas sentarse en sus casas si lo desean, aunque esta configuración sigue permitiendo que tú y tus invitados os mezcléis a distancia”, dice Craig, director del proveedor especializado en eventos Gazeboshop.

Inspírate en la naturaleza

Cuando te casas al aire libre tienes la maravillosa ventaja de trabajar con la naturaleza. Esto es especialmente útil cuando se trata de atrezzo y decoración.

“Los árboles bonitos, por ejemplo, pueden desempeñar un papel encantador como telón de fondo o como atrezzo interactivo”, dice Natalia Willmott, propietaria de My Billet Doux

“piensa en una zona dedicada a la “nota de amor” cerca de un árbol bonito que se puede decorar con banderines o cintas o luces de hadas o pequeños farolillos.”

Utiliza el paisaje exterior para vincular temas de color y elementos sensoriales a tu boda.

“Las flores y el exuberante follaje son una delicia de color llena de vitalidad y fragancia”, revela Vaishali Shah, diseñadora de papelería de ANANYA Cards.

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Crédito: Kate Nielen para Ananya Cards

“El aumento de la temperatura puede reflejarse en las vibraciones tropicales, los colores brillantes y los diseños atrevidos. Los tonos amarillos, verdes, naranjas y fucsias son algunos de nuestros favoritos, representados en acuarelas o en vibrantes contrastes.

Una paleta de verdes, embajadores del poder de la naturaleza, puede capturar toda su exuberante gloria en una boda al aire libre.

También puedes aplicarlo a tus invitaciones de boda (para insinuar tu tema) y a la papelería del día.

Vaishali añade: “Considera la posibilidad de utilizar flores suaves y delicadas o grandes flores de gran tamaño para tu diseño. Piensa en utilizar elementos visuales orgánicos, silvestres y delicados que se hagan eco de la propia naturaleza.

“El papel hecho a mano en magníficos tonos, teñido con tintes naturales de origen vegetal, tiene una textura que le da una dimensión encantadora y terrenal. Las técnicas de impresión que utilizan el relieve y el grabado son encantadoras al tacto. Los bordes rasgados a mano pueden complementar un aspecto rústico o de lujo. Si el papel es bonito, un diseño natural y minimalista lo realza”

Abraza lo informal

En una boda al aire libre puedes tener un plan de mesas o asientos libres, dependiendo de los números y de lo formal que quieras que sea todo. Lo mejor de planificar una boda al aire libre es que las opciones de espacio y configuración pueden ser amplias y bastante libres. ¿Por qué no dirigir a los invitados a una mesa o zona concreta, pero dejarles elegir su propio asiento?

Sea creativo con su plan de asientos

“Con una ceremonia al aire libre puede ser más creativo”, explica Jennifer Claire Constant.

“¿Qué le parece replantearse la disposición de los asientos y crear un círculo con usted de pie en el centro, dando a todos sus invitados un asiento en primera fila? O crear bonitos semicírculos con las sillas o los fardos de heno. Esta puede ser una forma estupenda de hacer que la ceremonia sea más inclusiva e íntima; al fin y al cabo, has invitado a tus invitados porque quieres que sean testigos de este momento mágico.”

Los aseos son imprescindibles en las bodas al aire libre

Con toda la actividad social al aire libre de los últimos meses, algo que ya no damos por sentado es el acceso a un aseo después de comer y beber al aire libre. Es posible que tenga que alquilar algunos aseos al aire libre si no hay un acceso seguro y fácil en el lugar – de nuevo, pregunte a su lugar de celebración o a su empresa de alquiler sobre lo que se ofrece y es accesible bajo las nuevas normas de distanciamiento social.

No se olvide de los generadores

Si va a utilizar carpas, recuerde alquilar un generador grande y fiable. Necesitarás alimentar la iluminación, la calefacción, el sistema de sonido… pide consejo al lugar de celebración si no estás seguro.

Piensa en la iluminación

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Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Además de la iluminación del interior de la carpa, necesitarás iluminar el camino de tus invitados hacia el aparcamiento y los aseos. Las luces de hadas quedan muy bien colgadas entre los árboles y pueden utilizarse para resaltar los caminos y las pasarelas.

También querrás pensar en cómo funcionará la iluminación natural o nocturna con las fotos de tu boda. Considere dónde se encuentra la iluminación antes de decidir dónde deben colocarse usted y su pareja para la ceremonia.

“Si trabaja con un celebrante, éste le aconsejará dónde colocarse y se asegurará de que se ponga en contacto con su fotógrafo, para que obtenga la mejor ceremonia con fotografías a juego, sugiere Jennifer Claire Constant de The Celebrant Directory.

Las bodas al aire libre son versátiles, pero sigue afinando su lista de invitados

Una boda al aire libre puede funcionar para bodas de diferentes tamaños con un número variado de invitados. Puedes celebrar una pequeña boda íntima o una microboda con sólo 25 invitados y una recepción acogedora o puedes tener una enorme carpa abierta con capacidad para 250 personas. Todo depende de su presupuesto.

Además, si se va a casar este año, tenga en cuenta las nuevas restricciones y normas de cierre. Tal y como están las cosas, Inglaterra está ahora en otro bloqueo y las bodas están prohibidas una vez más. Estas medidas se establecen para ser revisado 2 de diciembre y las nuevas directrices pueden entrar en juego en 2021.

Seguimos manteniendo nuestros ojos y oídos pelados para las actualizaciones de las bodas y las directrices en torno a las ceremonias.

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No te olvides del transporte

Todavía tendrás que organizar el transporte a tu boda o celebración al aire libre, y con el distanciamiento social que hay que tener en cuenta puede que tengas que ser creativo – o al menos hacer saber a la gente que puede que tengan que prepararse para una corta caminata.

“Especialmente si tienes familias que vienen, asegúrate siempre de organizar el transporte”, añade el Sr. Pannozzo. “Para la mayoría de la gente, un corto paseo exterior entre los lugares de celebración estaría bien, pero cuando la recepción de la noche es al aire libre, no quieres que tus invitados se empapen antes de llegar”.

¿Qué pasa con los recuerdos de boda para las bodas al aire libre?

Cuando se trata de elegir los detalles de una boda al aire libre, la diseñadora de papelería Vaishali tiene una idea encantadora.

“Como detalle de la boda, para que se relacione con tu boda al aire libre y como una forma de devolver algo a la vez que proporcionas un recuerdo eterno, ¿por qué no plantar un árbol en nombre de cada invitado? Un regalo que sigue creciendo”

Lee más: Los mejores lugares para bodas ecológicas

Comprueba si hay alguna restricción

Si estás en el exterior puede haber restricciones en cuanto al tiempo que puedes poner la música, especialmente si está alta. Asegúrate de conocer cualquier limitación sobre la música antes de decidirte por un local.

Lee más: Bodas y COVID-19: Las últimas actualizaciones y consejos

Además, como la situación de la pandemia mundial cambia continuamente y se ponen en marcha nuevas medidas, asegúrate de comprobar regularmente las directrices del gobierno y de consultar a tu lugar de celebración y a tus proveedores.

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